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和諧為項(xiàng)目管理注入動(dòng)力——淺談廣州大學(xué)城工程的項(xiàng)目管理

2006-07-26 15:01    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  廣州大學(xué)城是一項(xiàng)“功在當(dāng)代、利在千秋”的世紀(jì)偉業(yè)和民心工程,也是廣州市所有重點(diǎn)工程中最不同凡響的一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目。廣州市建筑機(jī)械施工有限公司中標(biāo)的一期工程房建七標(biāo),總造價(jià)3.7億元,自2003年10月1日開工至 2004年6月30日完工,在短短八個(gè)月時(shí)間,必須完成19.3萬平方米的房屋建筑以及小市政道路、橋涵工程,質(zhì)量目標(biāo)最低也須是市樣板工程,標(biāo)志性建筑工程質(zhì)量須達(dá)廣東省優(yōu)良樣板工程標(biāo)準(zhǔn)及以上并需爭創(chuàng)“魯班獎(jiǎng)”工程,工程工期緊、規(guī)模大、質(zhì)量要求高,需要協(xié)調(diào)的工序較多。針對這一工程實(shí)際,大學(xué)城房建七標(biāo)項(xiàng)目部引進(jìn)全新的項(xiàng)目管理理念,以超常規(guī)的方法進(jìn)行運(yùn)作,把握時(shí)機(jī)推動(dòng)項(xiàng)目管理的持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展。

  真誠工作營建人的和諧

  統(tǒng)一思想。項(xiàng)目部第一時(shí)間對全體員工進(jìn)行了思想教育,使員工明確建大學(xué)城的時(shí)代意義與歷史價(jià)值,發(fā)動(dòng)員工以一種負(fù)責(zé)、敬業(yè)、主動(dòng)克服困難的精神和認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度開展工作,用實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn)自我價(jià)值,奉獻(xiàn)社會(huì)。在思想統(tǒng)一的前提下,全體施工人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性,認(rèn)真踐行指揮辦的每一條指令,將其作為奮斗目標(biāo),確保各項(xiàng)工作按時(shí)按質(zhì)完成。正因如此,該標(biāo)段創(chuàng)造出第一個(gè)響錘打樁、第一個(gè)主體結(jié)構(gòu)封頂、第一個(gè)全部通過預(yù)驗(yàn)收、第一個(gè)食堂點(diǎn)火的佳績。以人為本。長時(shí)間高強(qiáng)度的工作,錯(cuò)綜復(fù)雜的工作關(guān)系,對每個(gè)員工都會(huì)產(chǎn)生很大的壓力,項(xiàng)目管理者充分認(rèn)識(shí)這一問題,高度重視每個(gè)員工的工作、生活狀態(tài),關(guān)心員工的工作、學(xué)習(xí)、健康,乃至他們的家庭困難,并積極主動(dòng)地幫助。工作能力有差距,單獨(dú)輔導(dǎo);生病了,及時(shí)給予照顧;同時(shí)還針對個(gè)別家屬的不理解,一方面找家屬做工作,一方面利用一些節(jié)日活動(dòng),把員工家屬請進(jìn)大學(xué)城,向他們介紹大學(xué)城建設(shè)情況,并組織一系列的活動(dòng),爭取家屬的理解和支持,解除員工的后顧之憂,使員工能夠全心全意投入工作。

  積極溝通。及時(shí)準(zhǔn)確理解指揮辦的要求,真誠、自覺接受校方、業(yè)主駐場代表和現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督和指導(dǎo),使各方面形成了一切為了工程利益的工作伙伴關(guān)系;主動(dòng)和質(zhì)監(jiān)站、設(shè)計(jì)院聯(lián)系,及時(shí)處理工程問題。始終以“做一個(gè)工程、樹一塊豐碑、交一片朋友”為經(jīng)營宗旨,以真誠換理解,使各方面的工作都得到各方的主動(dòng)配合,形成一種和諧的合作氛圍。

  主動(dòng)服務(wù)。尊重和公平對待分包單位及材料供應(yīng)商,主動(dòng)解決他們的困難;關(guān)心民工,及時(shí)了解民工動(dòng)態(tài),并按時(shí)發(fā)放民工工資。特別在節(jié)日期間,組織一系列送溫暖活動(dòng),保證民工的穩(wěn)定,使工程能夠在融洽的氣氛中推進(jìn)。

  合理分工營建組織架構(gòu)的和諧

  制度完善。開工伊始,便迅速組成項(xiàng)目部、工區(qū)、幢號(hào)的縱向管理層次,且以書面形式明確各層次和具體管理人員的職責(zé)及各項(xiàng)管理流程,使各級管理人員的工作有章可循、有據(jù)可依。

  職責(zé)清晰。以合同的約定和指揮辦的要求為依據(jù),對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工等管理目標(biāo)進(jìn)行橫向分解,并縱向下達(dá)給各部門、各幢號(hào),設(shè)立相關(guān)責(zé)任人,使各級管理人員職責(zé)明確,崗位責(zé)任清晰,各項(xiàng)工作都落實(shí)到位。

  賞罰分明。實(shí)施月度考評,將管理人員的職責(zé)履行情況、目標(biāo)完成情況作為考評的重要依據(jù),將考評結(jié)果與獎(jiǎng)金掛鉤,進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性和執(zhí)行力,提高每個(gè)員工的工作質(zhì)量以保證整個(gè)工程管理的工作質(zhì)量。建立項(xiàng)目部內(nèi)部考評機(jī)制,以此調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部內(nèi)部各工區(qū)、各幢號(hào)以及項(xiàng)目部所有管理人員的積極性。堅(jiān)持每月進(jìn)行勞動(dòng)競賽,獎(jiǎng)勤罰懶,從而在項(xiàng)目部內(nèi)部形成你追我趕、奮勇爭先的良好氛圍,有力地推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。

  多方把關(guān)營建施工環(huán)境的和諧

  準(zhǔn)備充分,流程順暢。認(rèn)真考慮各施工階段的難點(diǎn),預(yù)先做好各施工階段的準(zhǔn)備工作。如在工程開工之前,便認(rèn)真組織工程技術(shù)人員利用有限的資料,綜合分析工程的總體情況,明確各種施工關(guān)系,確立包括施工道路、臨水臨電及各種設(shè)施的位置,使整個(gè)施工過程不因?yàn)榭紤]不周而出現(xiàn)設(shè)施的二次搬遷,并減少由此帶來的施工干擾。在施工過程中,迅速組織各種資源,及時(shí)解決主要矛盾,使各施工階段都能夠有條不紊地推進(jìn);樁基礎(chǔ)施工階段,除了把好質(zhì)量關(guān)以外,還合理安排檢測,從而實(shí)現(xiàn)檢測不誤工期,為后序施工爭取時(shí)間;結(jié)構(gòu)施工階段,通過采用現(xiàn)場配備吊車和平板等措施,及時(shí)調(diào)配鋼筋品種,通過調(diào)整全標(biāo)段施工工作面,最大限度地提高砼的供應(yīng)效率;裝飾施工階段,按照施工順序,認(rèn)真編排看樣定板順序,最大限度減少材料組織對施工的影響;機(jī)電施工階段,組織各機(jī)電、弱電施工單位,逐個(gè)幢號(hào)召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì),使工序在交叉施工中保持比較良好的施工秩序;工程收尾階段,提早安排預(yù)驗(yàn)收計(jì)劃,扭轉(zhuǎn)后期施工人員松勁的局面;驗(yàn)收階段,一方面集中力量做好資料整理,另一方面組織人員地毯式檢查,借助校方、監(jiān)理的力量督促整改。一系列措施的實(shí)行,使資源得到合理安排,項(xiàng)目施工人員始終處于緊張而有序狀態(tài),對工程的順利推進(jìn)起到很好的作用。

  計(jì)劃周密,資金到位。重視資金對項(xiàng)目的影響,通盤考慮,做好資金的計(jì)劃,認(rèn)真做好標(biāo)段預(yù)算和分包預(yù)算的二級預(yù)算,并及時(shí)做好二級計(jì)量,使資金流向合理有序,避免工人因欠薪怠工、上訪等各類事件的發(fā)生,也杜絕了材料商因資金問題而拒絕供應(yīng)材料之類事件的發(fā)生。

  把好材料采購供應(yīng)關(guān)。針對材料品種多、數(shù)量大,材料市場魚龍混雜的情況,采取材料集中供應(yīng)等一系列辦法,使材料選定、采購、進(jìn)場、驗(yàn)收、保管、結(jié)算處于受控狀態(tài),既保證了質(zhì)量,也保證了物料和資金的流向,對整個(gè)工程的順利推進(jìn)起到關(guān)鍵的作用。

  完善的信息管理制度。充分重視信息對于龐大工程系統(tǒng)的重要性:第一,按照企業(yè)的質(zhì)量體系建立有效文件管理制度,使文件收、發(fā)、閱、處理都處于受控狀態(tài);第二,合理規(guī)劃會(huì)議,建立項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、工區(qū)協(xié)調(diào)會(huì)、各管理專線例會(huì)的制度,提高會(huì)議效率,保證各種信息的及時(shí)傳達(dá);第三,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,各工區(qū)把每天及時(shí)準(zhǔn)確反映各幢號(hào)的資源狀況、管理狀況等需要解決的問題,通過每天的主要人員碰頭會(huì)予以解決;第四,重視聲、像、文字資料的記錄、保存,工程驗(yàn)收后及時(shí)整理工程資料,創(chuàng)造出整個(gè)大學(xué)城第二個(gè)全面移交資料的好成績。

  統(tǒng)籌兼顧營建工程管理的和諧

  建立健全的進(jìn)度管理體系。重視進(jìn)度計(jì)劃的編制工作,使施工進(jìn)度有章可循;重視外部協(xié)調(diào)工作,為進(jìn)度管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;解決各施工階段的主要矛盾,有效地保證工程進(jìn)度;根據(jù)各階段的實(shí)際需求落實(shí)資源,確保有足夠的資源投入;控制關(guān)鍵線路,采取有效措施,保證關(guān)鍵工序工期;嚴(yán)格施工進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃使之切實(shí)可行;采取有效的趕工措施確保進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。堅(jiān)持進(jìn)度例會(huì)制度;堅(jiān)持班前交底制度;堅(jiān)持日進(jìn)度統(tǒng)計(jì)制度;堅(jiān)持進(jìn)度獎(jiǎng)懲制度。

  建立完善的安全管理體系。組織學(xué)習(xí)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》;與專業(yè)分包單位簽訂《安全生產(chǎn)協(xié)議書》,使職責(zé)清楚明確;開展危險(xiǎn)源的識(shí)別工作,認(rèn)清安全事故的源頭;編制詳細(xì)的安全保證計(jì)劃,為安全管理提供依據(jù);編制安全事故應(yīng)急預(yù)案;任命安全管理員,并授予他們一票否決權(quán),加大安全監(jiān)督管理的力度;重視“三寶”的應(yīng)用和“四口”的防護(hù),打好安全管理的基礎(chǔ);注重對施工用腳手架的管理;加強(qiáng)設(shè)備的安全管理;注重小型施工機(jī)具的保養(yǎng);規(guī)范施工用電;成立安全巡查小組;通過廣播、墻報(bào)和發(fā)放《項(xiàng)目部員工手冊》等方式,進(jìn)行安全方面的宣傳教育;加強(qiáng)安全檔案管理;堅(jiān)持安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全教育制度、安全交底制度、安全檢查制度、持證上崗制度、專項(xiàng)方案審批制度、安全例會(huì)制度、安全獎(jiǎng)懲制度。由于各種措施的落實(shí),該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)“零事故”的目標(biāo),并榮獲廣州市安監(jiān)局授予的“廣州市安全生產(chǎn)樣板工地”稱號(hào)。

  建立完善的質(zhì)量管理體系。編制詳細(xì)的質(zhì)量保證計(jì)劃,使各工區(qū)、各幢號(hào)的質(zhì)量管理工作有的放矢;成立質(zhì)量巡查小組并任命質(zhì)量管理人員,編制《施工作業(yè)指導(dǎo)書》,使作業(yè)人員有章可循;編制《工程質(zhì)量通病防治手冊》并發(fā)放給班組,有效防止質(zhì)量通病的發(fā)生;全面推進(jìn)標(biāo)段樣板和幢號(hào)樣板的二級“樣板引路”,整體提升標(biāo)段內(nèi)各幢號(hào)的質(zhì)量管理水平;嚴(yán)格控制材料、設(shè)備的采購質(zhì)量,重視核驗(yàn)工作,從源頭上把住質(zhì)量關(guān);狠抓質(zhì)量控制重點(diǎn),對關(guān)鍵工序進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,并及時(shí)做好分部分項(xiàng)工程的檢查和驗(yàn)收;大力進(jìn)行質(zhì)量方面的宣傳教育,提升管理人員和作業(yè)人員的質(zhì)量意識(shí);注重成品的質(zhì)量保護(hù);堅(jiān)持圖紙會(huì)審制度,將質(zhì)量問題消滅在萌芽之中;堅(jiān)持技術(shù)交底和工序交底制度,使作業(yè)工人明確要求,按章操作;堅(jiān)持材料驗(yàn)收及檢驗(yàn)制度,保證使用合格材料;堅(jiān)持看樣定版制度,使有據(jù)可依;堅(jiān)持質(zhì)量例會(huì)制度,及時(shí)協(xié)調(diào)和解決質(zhì)量問題;堅(jiān)持質(zhì)量檢查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除質(zhì)量隱患;堅(jiān)持質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)作業(yè)人員的積極性;開展QC小組活動(dòng),解決質(zhì)量控制難點(diǎn);積極推廣應(yīng)用“四新”技術(shù),促進(jìn)質(zhì)量整體水平的提高;編制專項(xiàng)的施工方案,確保關(guān)鍵工序和分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量;堅(jiān)持分項(xiàng)工程驗(yàn)收的“三查”制度,保證隱蔽工程的質(zhì)量;制定完善的質(zhì)量事故應(yīng)急預(yù)案。一系列的措施,保證了質(zhì)量的較佳水平。

  建立健全的文明施工管理體系。科學(xué)設(shè)計(jì)施工平面圖;封閉管理;道路和場地硬化;規(guī)范物料堆放;設(shè)置指示標(biāo)志;注重保潔;規(guī)范污水排放;鼓勵(lì)創(chuàng)新;規(guī)范現(xiàn)場人員管理;豐富職工業(yè)余生活;高度重視防火工作;講究飲食衛(wèi)生;重視文明施工綜合治理的宣傳教育工作;加強(qiáng)衛(wèi)生保健工作;搞好治安綜合治理;堅(jiān)持治安巡查制度;堅(jiān)持文明施工檢查制度;堅(jiān)持文明施工考核和競賽制度。據(jù)此,房建七標(biāo)段獲得了廣州市安全文明施工“雙優(yōu)”工地榮譽(yù)。

 。ㄗ髡呙社 單位:廣州市土地開發(fā)中心)

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