1)根據(jù)管理成本推算物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)單價。首先依據(jù)招標(biāo)物業(yè)的基本資料、招標(biāo)方的物業(yè)管理服務(wù)需求、組織架構(gòu)和人員配置方案估算項目的各項管理成本,然后測算房屋保險、設(shè)備保險、公眾責(zé)任險等費(fèi)用,并對管理期間可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、估算不可預(yù)見費(fèi)用(一般按其他各項管理成本之和的2%~5%的比例進(jìn)行估算),最后根據(jù)上述各項推算出項目的盈虧平衡點(diǎn),估算出在盈虧平衡點(diǎn)區(qū)間的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在此標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上根據(jù)投標(biāo)策略進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,測算出最接近標(biāo)底的投標(biāo)報價。
如由四棟高層建筑組成的某住宅區(qū),占地6萬m2左右,建筑面積為22萬m2,可計收物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的面積為18.5萬m2,當(dāng)?shù)赝愅|(zhì)高層住宅的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用市場參考價格在3.2~3.6元/ m2之間。該項目招標(biāo)方式為邀請招標(biāo),收費(fèi)方式為酬金制,招標(biāo)文件明確規(guī)定低于成本價10%的報價將作為無效處理。投標(biāo)企業(yè)依據(jù)各項成本及費(fèi)用測算出該項目的盈虧平衡點(diǎn)為3.10元/ m2,由于招標(biāo)文件關(guān)于報價的要求和項目的高標(biāo)準(zhǔn)定位等因素,投標(biāo)企業(yè)根據(jù)投標(biāo)策略將投標(biāo)報價確定為3.30元/ m2.
2)根據(jù)預(yù)定的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)測算物業(yè)管理成本。采用這種費(fèi)用測算方式一般有兩種情況,一種是在實行政府指導(dǎo)價的物業(yè)管理項目進(jìn)行招標(biāo)時,通常需要在預(yù)定的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)下制訂相應(yīng)的成本、費(fèi)用測算方案,如城市居民經(jīng)濟(jì)適用房、政府公用基礎(chǔ)設(shè)施等;另一種是在單一業(yè)主的招標(biāo)項目或小范圍的邀請招標(biāo)與協(xié)議招標(biāo)的項目中出現(xiàn)的,由招標(biāo)方在此價格的基礎(chǔ)上制訂方案。再根據(jù)方案進(jìn)行評比、篩選。這種方式要求投標(biāo)企業(yè)不僅要準(zhǔn)確合理測算出每一項的成本及費(fèi)用的支出,還要根據(jù)測算結(jié)果對其他相關(guān)項目的方案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)設(shè)計或調(diào)整,以期符合招標(biāo)方的要求。
在實行包干制收費(fèi)方式的項目中,費(fèi)用測算有時需要將上述兩種測算方式有機(jī)結(jié)合,以確保成本控制和風(fēng)險預(yù)測的全面和準(zhǔn)確。
如建筑面積為4.5萬m2的某政府公益設(shè)施項目,其中可進(jìn)行商鋪租賃經(jīng)營的面積外600 m2,計收物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的面積為4.2萬m2.招標(biāo)方要求投標(biāo)企業(yè)按不超過3元/ m2的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用單價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報價,租賃收入彌補(bǔ)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的不足,收費(fèi)方式為包干制,投標(biāo)方自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧。投標(biāo)企業(yè)預(yù)測物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用為126萬元/年,物業(yè)租賃收入為18~21萬元/年,合計收入約為144~147萬元,而通過對該項目成本、費(fèi)用的測算和各種經(jīng)營、管理風(fēng)險的預(yù)測。測算出該項目的盈虧平衡點(diǎn)為3.05元/ m2,管理成本為128.1萬元/年,即投標(biāo)企業(yè)在3元/ m2的標(biāo)準(zhǔn)下有一定盈利的空間,根據(jù)投標(biāo)策略確定該項目的報價為2.9元/ m2.
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