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比率分析法是財(cái)務(wù)報(bào)告分析是基本最重要的方法,它實(shí)質(zhì)上是將影響財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)因素聯(lián)系起來(lái),通過(guò)計(jì)算比率,反映它們之間的關(guān)系,借以評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的一種分析方法。比率分析法主要包括相關(guān)指標(biāo)比率分析法、構(gòu)成比率分析法以及效率比率分析法三種。
相關(guān)指標(biāo)比率分析法是計(jì)算兩個(gè)性質(zhì)不同、卻又相關(guān)的指標(biāo)之間的比率,并進(jìn)行數(shù)量分析的方法。即比率的分子與分母是兩個(gè)性質(zhì)完全不同的指標(biāo),但又有內(nèi)在聯(lián)系,計(jì)算出一個(gè)相對(duì)值,來(lái)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況或經(jīng)營(yíng)成果。這樣的比率指標(biāo)包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、成本負(fù)債率以及主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率等。
構(gòu)成比率分析法是計(jì)算某項(xiàng)指標(biāo)的某個(gè)組成部分占總體的比重,并進(jìn)行數(shù)量分析的方法。這種方法在進(jìn)行物業(yè)管理成本和各項(xiàng)費(fèi)用的分析時(shí)尤為常用。利用這種分析方法,可以分析營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用等的構(gòu)成是否合理,找出成本管理和控制的重點(diǎn)。
效率比率分析法是物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所費(fèi)與所得的比率,反映物業(yè)管理投入與產(chǎn)出的關(guān)系。利用效率比率指標(biāo),可以進(jìn)行得失比較,考察物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)效益。如將利潤(rùn)項(xiàng)目同成本、資本等項(xiàng)目比較,可以計(jì)算出成本利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率等利潤(rùn)率指標(biāo),可以從不同的角度考察比較企業(yè)獲利能力的高低及其增減變化情況。
實(shí)際運(yùn)用中需要注意的是,比率分析法只適用于某些方面,其揭示信息的范圍也有一定局限,更為重要的是,還必須以比率所揭示的信息為起點(diǎn),結(jié)合其他有關(guān)資料和實(shí)際情況,作更深層次的探究,才能作出正確的判斷和評(píng)價(jià)。
(二)比較分析法
比較分析法是財(cái)務(wù)報(bào)告分析中最常用的一種基本方法。它是將實(shí)際數(shù)同特定的各種標(biāo)準(zhǔn)(基數(shù))相比較,從數(shù)量上確定其差異,并找出產(chǎn)生差異的原因及其影響程度,為改進(jìn)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供參考的一種分析方法。這種方法可以應(yīng)用于各種報(bào)表的分析。
比較分析法中的數(shù)據(jù)有絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)兩種。所謂絕對(duì)數(shù)比較,即利用財(cái)務(wù)報(bào)告中兩個(gè)或兩個(gè)以上的絕對(duì)數(shù)進(jìn)行比較,以揭示其數(shù)量差異。例如企業(yè)上年收取的物業(yè)管理費(fèi)金額和本年收取的物業(yè)管理費(fèi)金額的直接比較。而相對(duì)數(shù)比較則是利用財(cái)務(wù)報(bào)告中有相關(guān)關(guān)系的數(shù)據(jù)的相對(duì)數(shù)進(jìn)行對(duì)比,如將絕對(duì)數(shù)換算成百分比、結(jié)構(gòu)比重、比率等進(jìn)行對(duì)比,以揭示相對(duì)數(shù)之間的差異。
在財(cái)務(wù)報(bào)告分析中經(jīng)常使用的比較標(biāo)準(zhǔn)有:本期實(shí)際與預(yù)定目標(biāo)、計(jì)劃或定額比較;本期實(shí)際與上年同期實(shí)際,本年實(shí)際與上年實(shí)際或歷史最好水平比較,以及與若干期的歷史資料比較;本企業(yè)實(shí)際與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平比較以及本企業(yè)實(shí)際與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值是權(quán)威機(jī)構(gòu)根據(jù)大量數(shù)據(jù)資料進(jìn)行測(cè)算而得出的客觀、公正、科學(xué)的價(jià)值,是一個(gè)比較理想的評(píng)價(jià)標(biāo)尺。
就具體方法而言,比較分析法有橫向比較法和縱向比較法兩種。其中,橫向比較法又稱水平分析法,是指將實(shí)際達(dá)到的結(jié)果同某一標(biāo)準(zhǔn),包括某一期或數(shù)期財(cái)務(wù)報(bào)告中的相同項(xiàng)目的實(shí)際數(shù)據(jù)作比較。這種比較可以是絕對(duì)數(shù)比較,也可以是相對(duì)數(shù)比較?v向比較分析法又稱垂直分析法或動(dòng)態(tài)分析法,即以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等財(cái)務(wù)報(bào)告中的某一關(guān)鍵項(xiàng)目為基數(shù)項(xiàng)目,以其金額為100,而將其余項(xiàng)目的金額分別計(jì)算出各占關(guān)鍵項(xiàng)目金額的百分比,這個(gè)百分比則表示各項(xiàng)目的比重,通過(guò)比重對(duì)各項(xiàng)目作出判斷和評(píng)價(jià)。
采用比較分析法時(shí),應(yīng)注意進(jìn)行對(duì)比的指標(biāo)必須是同質(zhì)的,在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、計(jì)算方法、計(jì)算期(月、季、年度等)以及企業(yè)類型、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、財(cái)務(wù)規(guī)模和目標(biāo)等方面具有可比性。只有這樣,比較的結(jié)果才具有實(shí)際意義和可用性。
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