財(cái)務(wù)報(bào)告分析工作,一般應(yīng)當(dāng)按照以下步驟進(jìn)行:
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告分析準(zhǔn)備階段
財(cái)務(wù)報(bào)告分析準(zhǔn)備階段主要由以下四個(gè)步驟組成:
1.明確財(cái)務(wù)報(bào)告分析目的
明確財(cái)務(wù)報(bào)告分析的目的是搜索與整理資料、選擇合適分析方法、得出正確結(jié)論的前提。有了分析目的后,就可以確定分析的內(nèi)容、范圍及重點(diǎn),并由此制定分析工作方案。
2.確立財(cái)務(wù)報(bào)告分析標(biāo)準(zhǔn)
分析目的不同,分析標(biāo)準(zhǔn)也不同。根據(jù)具體的目的,可以分別采用相對標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等。只有確立正確的分析評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),才會得出準(zhǔn)確的分析結(jié)論。
3.制定財(cái)務(wù)報(bào)告分析計(jì)劃
財(cái)務(wù)報(bào)告分析計(jì)劃包括財(cái)務(wù)報(bào)告分析人員組成及分工、時(shí)間進(jìn)度安排、擬采用的分析方法等。這個(gè)計(jì)劃可以形成文件,也可能只是口頭的。
4.搜索整理財(cái)務(wù)報(bào)告分析資料
資料的搜集整理需要注意三個(gè)方面的問題:一是要根據(jù)分析的目的和計(jì)劃進(jìn)行;二是要注意及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性;三是要注意經(jīng)常性、一般性的資料搜集與整理。搜集、整理和核實(shí)資料是保障分析質(zhì)量和分析工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)性程序。
。ǘ┴(cái)務(wù)報(bào)告分析實(shí)施階段
財(cái)務(wù)報(bào)告分析實(shí)施階段,即具體分析階段,是在財(cái)務(wù)報(bào)告分析準(zhǔn)備階段的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。它主要包括以下三個(gè)步驟:
1.報(bào)告整體分析
它主要是指運(yùn)用一些分析方法對各主要財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)管理會計(jì)報(bào)表等進(jìn)行的全面分析,它對全面反映企業(yè)經(jīng)營管理狀況與財(cái)務(wù)狀況有重要的作用。該種分析的關(guān)鍵是選用適宜的分析方法。
2.財(cái)務(wù)指標(biāo)分析
財(cái)務(wù)指標(biāo)能準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)指標(biāo)分析是對各種財(cái)務(wù)指標(biāo),尤其是財(cái)務(wù)比率指標(biāo)進(jìn)行的分析,是財(cái)務(wù)分析的一種重要方法或形式。該分析的關(guān)鍵是正確選擇與計(jì)算各種財(cái)務(wù)指標(biāo)。
3.基本因素分析
基本因素分析就是從深層次的原因著手,對一些主要指標(biāo)的影響因素進(jìn)行的定量分析,以確定各因素對其影響的方向和程度,為企業(yè)財(cái)務(wù)評價(jià)提供最基本的依據(jù)。
。ㄈ┴(cái)務(wù)報(bào)告分析報(bào)告階段
財(cái)務(wù)報(bào)告分析報(bào)告階段是財(cái)務(wù)分析實(shí)施階段的繼續(xù),具體看又可分為三個(gè)步驟:
1.得出財(cái)務(wù)報(bào)告分析結(jié)論
分析結(jié)束后,要對分析的對象作出中肯的評價(jià),得出明確的結(jié)論,這個(gè)結(jié)論的正確如否是判斷財(cái)務(wù)報(bào)告分析質(zhì)量的惟一標(biāo)準(zhǔn)。
2.提出可行的措施建議
財(cái)務(wù)報(bào)告分析的目的是為了發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。因此,分析報(bào)告中應(yīng)當(dāng)包括分析人員針對分析過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾和問題所提出的改進(jìn)措施或建議。這些切實(shí)可行的措施或建議是解決問題的重要參考或依據(jù)。
3.編寫財(cái)務(wù)報(bào)告分析報(bào)告
分析結(jié)束以后,要把財(cái)務(wù)報(bào)告分析的基本問題、財(cái)務(wù)報(bào)告分析結(jié)論,以及針對問題提出的措施建議以書面的形式表示出來,為財(cái)務(wù)報(bào)告分析的需求主體提供決策依據(jù)。編寫財(cái)務(wù)報(bào)告分析報(bào)告是財(cái)務(wù)報(bào)告分析的最后步驟。
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