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項目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式

2008-04-20 14:00 來源: 打印 | 收藏 |
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項目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式

  1、直線型組織結(jié)構(gòu)

  特點:

  a、結(jié)構(gòu)的直線性:直線型組織結(jié)構(gòu)在上下層之間是直接縱向聯(lián)系,沒有隔層的縱向聯(lián)系,不同層次沒有交叉關(guān)系,同一層次的各部門間沒有橫向關(guān)系,這就是結(jié)構(gòu)的直線性。

  b、命令的唯一性:在命令的傳遞上,任何部門只能指揮它的直接下級,不能指揮其他同級部門的直接下級,也不能跨層次指揮;而任何部門只接受它的直接上級的命令,不接受其他上級部門的交叉命令,也不能跨層次接受命令,這是命令的唯一性。

  適用:純粹的直線型組織結(jié)構(gòu)一般只適用于規(guī)模較小、生產(chǎn)過程簡單的企業(yè),不適用于生產(chǎn)過程復(fù)雜、管理任務(wù)繁重的大規(guī)模的現(xiàn)代化企業(yè),也不適于構(gòu)成現(xiàn)代組織,如企業(yè)、項目組織、學(xué)校等。

  一般情況下,較為簡單的、分布地點相對集中的、專業(yè)跨度不大的設(shè)備工程項目的監(jiān)理,其監(jiān)理機構(gòu)的設(shè)置可以考慮采用這種形式。

  在直線型組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,演化出多種組織結(jié)構(gòu)形式,如職能型組織結(jié)構(gòu)、項目型組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部制式組織結(jié)構(gòu)等。以下對前兩種組織結(jié)構(gòu)形式進行簡單說明。

 。1)職能型組織結(jié)構(gòu)

  職能型組織結(jié)構(gòu)特點:

  自上而下實行垂直領(lǐng)導(dǎo),指揮與管理職能基本上由主管領(lǐng)導(dǎo)獨立執(zhí)行,各主管人員對所屬單位的一切問題負責(zé),不設(shè)職能機構(gòu),只設(shè)職能人員協(xié)助主管人員工作。

  職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:決策迅速、命令統(tǒng)一、機構(gòu)簡單、權(quán)責(zé)分明、組織穩(wěn)定;

  職能型組織結(jié)構(gòu)的缺點:

  組織缺乏彈性,下級對上級絕對服從,缺乏民主,容易造成獨斷專行。同時由于它要求主管領(lǐng)導(dǎo)者熟悉所管轄范圍的全部業(yè)務(wù),對主管領(lǐng)導(dǎo)者在管理知識和專業(yè)技能方面要求較高。

  在這種組織系統(tǒng)中也會有項目,項目的實施一般總是需要各職能部門的共同配合,共同完成。在這種情況下,項目管理實施小組的組織并不十分明確,各職能部門均承擔(dān)項目的部分工作,而涉及職能部門之間的項目事務(wù)和問題由各職能部門負責(zé)人處理和解決,在職能部門經(jīng)理層進行協(xié)調(diào)。

 。2)項目型組織結(jié)構(gòu)

  項目型組織結(jié)構(gòu)特點:

  在項目型組織結(jié)構(gòu)中,每一個工作部門同樣只有唯一的一個上級領(lǐng)導(dǎo)或上級部門,即上下級之間是直線型的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)責(zé)關(guān)系,一級服從一級,上級工作部門在所管轄的范圍內(nèi)對直接下級具有直接的指揮權(quán),下級部門必須絕對服從。

  項目型組織結(jié)構(gòu)中的工作部門一般是按項目綜合設(shè)置的,部門主管人員(項目管理)要監(jiān)管各種管理業(yè)務(wù),一切由個人決定。項目型組織結(jié)構(gòu)中的每一個工作部門,只有唯一的上級領(lǐng)導(dǎo)部門。

  項目型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點:

  可以防止產(chǎn)生多源指令、政出多門。對一個工作部門來說,可以避免接受多個相互矛盾指令的情況。所以,在有些按項目型組織結(jié)構(gòu)建立系統(tǒng)的組織中,每一工作部門內(nèi)的負責(zé)人只設(shè)正職,不設(shè)副職,以保證權(quán)力的唯一性。

  項目型組織結(jié)構(gòu)的缺點:

  a、工作部門的負責(zé)人責(zé)任重大,往往要求其是全能式的人物;

  b、組織內(nèi)橫向聯(lián)系及相互協(xié)作少,缺乏合理分工,專業(yè)化程度低;

  c、系統(tǒng)中可能出現(xiàn)機構(gòu)重復(fù)和資源閑置的現(xiàn)象;

  d、項目組織結(jié)構(gòu)是專為項目而建立的,由于項目的一次性特點使得這種組織形式具有不穩(wěn)定性。

 。3)功能型組織結(jié)構(gòu)

  功能型組織結(jié)構(gòu)的形式。

  功能型組織結(jié)構(gòu)特點:

  功能型組織結(jié)構(gòu)主要是以專業(yè)功能約束下級層次部門和同級層次的業(yè)務(wù)活動,有時對上級層次也有約束作用。

  這種形式有別于直線型組織機構(gòu)的以權(quán)力指揮和控制下級部門。這種組織結(jié)構(gòu)一般出現(xiàn)于社會團體和組織內(nèi)部,如國家各行業(yè)部門,各種協(xié)會、企業(yè)、學(xué)校內(nèi)部的人事、財務(wù)等功能部門。

  功能型組織結(jié)構(gòu)的中間層(也可稱作執(zhí)行層)是若干不同功能的機構(gòu),它們向下級層次各部門(也可向同一層和上層部門)提供不同功能的服務(wù),而不以行政命令指揮和控制。下級單位接受來自多個不同功能部門的命令,這是命令的多源性。這種組織結(jié)構(gòu)不能單獨構(gòu)成,如企業(yè)、項目組織、學(xué)校等實體組織。

 。4)矩陣型組織結(jié)構(gòu)

  矩陣型組織結(jié)構(gòu)特點:

  矩陣型組織結(jié)構(gòu)是職能型組織結(jié)構(gòu)和項目型組織結(jié)構(gòu)的縱橫疊合的矩形陣列。

  矩陣型組織結(jié)構(gòu)是在決策層的最高管理機構(gòu)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由縱向直線型組織結(jié)構(gòu)為主要領(lǐng)導(dǎo)與指揮系統(tǒng)和由橫向功能型組織結(jié)構(gòu)為輔助的支持與服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成,是既有命令指揮、又有功能支持的整合組織管理系統(tǒng)。

  在這樣的組織結(jié)構(gòu)中,雖然縱向指揮命令和橫向信息共同作用于操作層的每個部門,由于縱向命令和橫向信息(命令)的性質(zhì)與作用不同,一般不會發(fā)生命令的矛盾。盡管如此,在這種組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)以縱向指揮命令為主導(dǎo),以橫向功能信息為輔助。對于操作層各部門來說,縱向指揮命令是唯一的,但橫向功能信息可能來自多個職能部門,所以每個下層部門可接(享)受多個部門的功能支持;同時每個職能部門的信息可支持操作層的多個部門,即實現(xiàn)功能信息資源的共享。

  矩陣型組織結(jié)構(gòu)適用:適用于國家政府、企業(yè)、有項目管理相關(guān)業(yè)務(wù)的單位、學(xué)校、軍隊等各種管理組織。復(fù)雜程度較高、分布地點較廣、專業(yè)跨度較大的設(shè)備工程項目的監(jiān)理,其監(jiān)理機構(gòu)的設(shè)置可以考慮采用這種形式。

  a、矩陣型組織結(jié)構(gòu)又分為:

  b、弱矩陣型組織結(jié)構(gòu);

  c、強矩陣型組織結(jié)構(gòu);

  d、平衡矩陣型組織結(jié)構(gòu)。

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