物業(yè)管理師

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物業(yè)管理處如何與各主體單位進(jìn)行協(xié)調(diào)

2008-02-22 11:57 來(lái)源: 打印 | 收藏 |
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  物業(yè)管理的主體是指物業(yè)管理活動(dòng)的參與者,主要包括政府有關(guān)部門、物業(yè)建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)、專業(yè)公司、業(yè)主及非業(yè)主使用人、業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)等。這些主體在物業(yè)管理活動(dòng)中都扮演了一定的角色,相互之間形成了一種特定的關(guān)系,各享有一定的權(quán)利,同時(shí)也承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。物業(yè)管理處在運(yùn)作過(guò)程中協(xié)調(diào)、處理好各方的利益關(guān)系,是確保物業(yè)管理工作正常運(yùn)行并取得成效的基礎(chǔ)和重要保證。

  一、管理處與政府及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)

 。ㄒ唬┕芾硖幣c物業(yè)管理行政主管部門的協(xié)調(diào)

  物業(yè)管理行政主管部門是指建設(shè)部、省(自治區(qū)、直轄市)建設(shè)廳(建委)和市房地產(chǎn)管理局,是物業(yè)管理企業(yè)的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。其制定的政策、法規(guī)以及傳達(dá)的行業(yè)信息等,對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的日常管理工作起著十分重要的作用。因此,管理處必須加強(qiáng)與物業(yè)管理行政主管部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。一是積極支持和配合物業(yè)管理行政主管部門的工作,如認(rèn)真落實(shí)物業(yè)管理行政主管部門的有關(guān)指示精神,參與物業(yè)管理行政主管部門組織的各種活動(dòng)等;二是及時(shí)獲得物業(yè)管理行政主管部門的有關(guān)信息,便于按新要求和新標(biāo)準(zhǔn)改進(jìn)和完善物業(yè)管理;三是將管理處在運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)的一些疑難問(wèn)題以及行業(yè)發(fā)展過(guò)程中遇到的一些矛盾和困難,積極向物業(yè)管理行政主管部門匯報(bào),爭(zhēng)取得到物業(yè)管理行政主管部門的支持和幫助。

 。ǘ┕芾硖幣c政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)

  政府有關(guān)部門是指市政、綠化、衛(wèi)生、交通、治安、供水、供電、供氣、供暖等行政主管部門和物業(yè)所在地人民政府。管理處加強(qiáng)與政府有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),可獲得政府有關(guān)部門的支持和配合,從而有利于矛盾的順利化解和事情的順利解決。如:管理處在入伙前期準(zhǔn)備階段加強(qiáng)與自來(lái)水公司、供電局和煤氣公司的聯(lián)系和協(xié)調(diào),可盡早開通水、電、氣;加強(qiáng)與消防局的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,可盡快通過(guò)消防驗(yàn)收等;日常管理中,加強(qiáng)與派出所的聯(lián)系與協(xié)調(diào),有利于物業(yè)治安的管理和突發(fā)事件的處理。

  二、管理處與物業(yè)建設(shè)單位及業(yè)主的協(xié)調(diào)

 。ㄒ唬┕芾硖幣c不同類型物業(yè)建設(shè)單位的協(xié)調(diào)原則由于物業(yè)建設(shè)單位數(shù)目眾多,各單位的內(nèi)在素質(zhì)以及對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的要求不同,因此,管理處在實(shí)際操作過(guò)程中,要針對(duì)不同類型的物業(yè)建設(shè)單位,采取不同的策略,F(xiàn)按以下兩種方式進(jìn)行分類論述。

  按首次和多次開發(fā)樓盤的物業(yè)建設(shè)單位分類:第一次開發(fā)樓盤的物業(yè)建設(shè)單位:此類物業(yè)建設(shè)單位由于初次開發(fā)樓盤,對(duì)物業(yè)管理的運(yùn)作不太熟悉,一般都比較謙虛,能耐心地傾聽管理處的意見(jiàn),對(duì)物業(yè)管理工作也比較配合,因此,物業(yè)管理處與這類物業(yè)建設(shè)單位之間較易形成一種比較融洽的合作關(guān)系。對(duì)于此類物業(yè)建設(shè)單位,管理處應(yīng)多配合、多提意見(jiàn),多協(xié)助,真正從物業(yè)建設(shè)單位的角度為物業(yè)建設(shè)單位著想,替物業(yè)建設(shè)單位分憂解愁。

  多次開發(fā)樓盤的物業(yè)建設(shè)單位:此類物業(yè)建設(shè)單位由于開發(fā)了多個(gè)樓盤,因而對(duì)物業(yè)管理的運(yùn)作有一定程度的了解。正因?yàn)檫@樣,他們可能自以為是,聽不進(jìn)管理處的意見(jiàn),兩者之間也較難相處。對(duì)于此種類型的物業(yè)建設(shè)單位,管理處要多與其進(jìn)行協(xié)商,多聽聽他們的意見(jiàn),以便改進(jìn)物業(yè)管理,改善兩者之間的關(guān)系。

  按物業(yè)建設(shè)單位對(duì)物業(yè)管理是否配合進(jìn)行分類:對(duì)物業(yè)管理配合的物業(yè)建設(shè)單位:此類物業(yè)建設(shè)單位一般是初次開發(fā)樓盤或是多次開發(fā)樓盤,但有一定品牌的物業(yè)建設(shè)單位。對(duì)于此類物業(yè)建設(shè)單位,管理處要積極配合,努力提高管理服務(wù)質(zhì)量,提升物業(yè)建設(shè)單位的品牌知名度。

  對(duì)物業(yè)管理不配合的物業(yè)建設(shè)單位:此類物業(yè)建設(shè)單位一般開發(fā)過(guò)多個(gè)樓盤,他們對(duì)物業(yè)管理要求高,但對(duì)物業(yè)管理的工作不太配合。他們會(huì)把管理處當(dāng)做一個(gè)下屬的專業(yè)化公司和一個(gè)幫他們打工的“馬仔”來(lái)對(duì)待。對(duì)于此類物業(yè)建設(shè)單位,管理處要根據(jù)《物業(yè)管理服務(wù)合同》據(jù)理力爭(zhēng),講清道理和是非,維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益。如果確實(shí)難以相處,且對(duì)方有違約行為,管理處可考慮退出物業(yè)管理。

 。ǘ┕芾硖幵谌牖锴捌跍(zhǔn)備階段與物業(yè)建設(shè)單位的協(xié)調(diào)在物業(yè)入伙之前一段時(shí)間,物業(yè)管理單位要成立一個(gè)物業(yè)接管籌備小組,對(duì)物業(yè)的全面、正式接管進(jìn)行前期籌備工作。這個(gè)接管小組就是今后該物業(yè)的物業(yè)管理處的雛形,接管小組的負(fù)責(zé)人一般就是今后這個(gè)管理處的負(fù)責(zé)人。物業(yè)接管籌備小組(以下稱管理處)的成員也就是這個(gè)管理處的主要工作人員。物業(yè)接管籌備小組的成立標(biāo)志著管理處運(yùn)作的開始。在物業(yè)入伙前期準(zhǔn)備階段,管理處對(duì)物業(yè)建設(shè)單位的配合主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.提出合理化建議,對(duì)物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行整治管理處應(yīng)根據(jù)擬接管物業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)物業(yè)項(xiàng)目的整治提出合理化建議。如果這些合理化建議能盡早提出并被采納,一方面將有助于物業(yè)的整治;另一方面也便于日后的物業(yè)管理。管理處在具體運(yùn)作過(guò)程中遇到的問(wèn)題主要有以下幾種:空調(diào)位的確定及冷凝水的排放、垃圾房的建設(shè)、物業(yè)環(huán)境的綠化和美化、車輛進(jìn)出口的確定等。下面以空調(diào)位的確定及冷凝水的排放為例加以說(shuō)明。

  由于種種原因,部分物業(yè)在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)并沒(méi)有考慮到空調(diào)位的設(shè)置及空調(diào)冷凝水的排放。因此,管理處應(yīng)建議物業(yè)建設(shè)單位改進(jìn)并設(shè)法預(yù)留空調(diào)位及冷凝水的排水管道。如果工程已經(jīng)竣工無(wú)法改變時(shí),管理處應(yīng)根據(jù)物業(yè)建設(shè)單位的要求,對(duì)業(yè)主安裝空調(diào)的位置以及冷凝水的排放方式予以規(guī)范,以保持物業(yè)外觀的統(tǒng)一、美觀,同時(shí)避免空調(diào)冷凝水污染墻面或影響他人而造成投訴和糾紛。

  2.接管驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)物業(yè)缺陷時(shí)的處理在業(yè)主入伙前期,管理處要代表小業(yè)主的利益與物業(yè)建設(shè)單位進(jìn)行房屋接管驗(yàn)收。在接管驗(yàn)收過(guò)程中,管理處一切要從嚴(yán)從細(xì)要求。管理處將在物業(yè)接管驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)予物業(yè)建設(shè)單位,由物業(yè)建設(shè)單位通知和督促施工單位及時(shí)整改。

  3.代表或配合物業(yè)建設(shè)單位與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)在物業(yè)入伙之前,物業(yè)建設(shè)單位要完成很多工作,如將物業(yè)管理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)管理文件報(bào)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)和備案,與自來(lái)水公司、供電局、煤氣公司協(xié)調(diào)開通水、電、氣等。對(duì)此,管理處要代表或配合物業(yè)建設(shè)單位向自來(lái)水公司、供電局和煤氣公司等單位申請(qǐng),及時(shí)開通水、電、氣等。下面以電的開通為例加以說(shuō)明。

  物業(yè)一旦竣工驗(yàn)收,就不再使用施工用電。在啟用物業(yè)正規(guī)供電系統(tǒng)之前,供電局要對(duì)物業(yè)的供電系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)和封表處理。此時(shí),管理處應(yīng)代表或配合物業(yè)建設(shè)單位做好以下兩個(gè)方面的工作。第一,報(bào)停暫不使用的變壓器,以免造成損失。因?yàn)樽儔浩饕坏┩度胧褂,不管用電多少,都要交納一定數(shù)額的基本電費(fèi)。而在實(shí)際工作中,一般情況是:一是物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)的變壓器容量可能富余,不需要開通所有的變壓器;二是入伙前,特別是分期建設(shè)、分期入伙的物業(yè),一定時(shí)間內(nèi)不需要開通所有的變壓器;三是通過(guò)對(duì)變壓器及用電的合理規(guī)劃和使用,也可降低變壓器的臺(tái)數(shù)。通過(guò)報(bào)停暫不投人使用的變壓器,可有效地降低管理成本。第二,對(duì)有條件的物業(yè),管理處應(yīng)積極向供電局、自來(lái)水公司和煤氣公司申請(qǐng)抄表到戶,以減少用電、用水和用氣環(huán)節(jié),降低公用水、電、氣費(fèi)用的開支,同時(shí)減輕管理處的工作壓力。

  4.物業(yè)管理用房及其他用房的確定管理處應(yīng)從便于日后物業(yè)管理的角度,根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況,提出物業(yè)管理用房和其他用房(主要是員工住宿用房和商業(yè)用房)的具體要求,與物業(yè)建設(shè)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。最終由物業(yè)建設(shè)單位按管理處的要求建設(shè)或安排解決。

  5.協(xié)助物業(yè)建設(shè)單位發(fā)放入伙通知書部分物業(yè)建設(shè)單位,特別是首次開發(fā)樓盤的物業(yè)建設(shè)單位,他們不但對(duì)物業(yè)管理不太了解,而且對(duì)入伙的有關(guān)手續(xù)也不太清楚。因此,管理處要根據(jù)物業(yè)的建設(shè)速度、售房合同以及物業(yè)建設(shè)單位的特殊要求,幫助物業(yè)建設(shè)單位制作和發(fā)放入伙通知書。

 。ㄈ┕芾硖幵谌牖锲陂g對(duì)物業(yè)建設(shè)單位和業(yè)主的協(xié)調(diào)業(yè)主入伙是物業(yè)管理正式運(yùn)作的開始,也是整個(gè)物業(yè)管理活動(dòng)中最難的一步。物業(yè)開發(fā)和銷售過(guò)程中的諸多問(wèn)題都會(huì)在入伙期間表現(xiàn)出來(lái)。

  因此,入伙工作處理得好,物業(yè)建設(shè)的很多遺留問(wèn)題就會(huì)得到妥善解決,否則,就會(huì)為以后的管理工作留下隱患,易引發(fā)糾紛和爭(zhēng)執(zhí)。管理處在入伙期間與物業(yè)建設(shè)單位及業(yè)主的協(xié)調(diào)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.管理處與物業(yè)建設(shè)單位及業(yè)主協(xié)調(diào)的基本原則物業(yè)建設(shè)單位是管理處的委托方,業(yè)主是管理處的服務(wù)對(duì)象和顧客,管理處在兩者之間起一個(gè)中介和橋梁作用。因此,管理處的角色是一手托兩家,左手托著物業(yè)建設(shè)單位,右手托著業(yè)主。對(duì)于兩個(gè)獨(dú)立的主體,管理處都應(yīng)盡心盡力地為他們服務(wù),設(shè)身處地地為他們解決實(shí)際問(wèn)題。在遇到兩方主體發(fā)生矛盾時(shí),管理處應(yīng)站在客觀、公正、公平的立場(chǎng)上處理問(wèn)題,盡量予以協(xié)調(diào)解決,弱化矛盾,使大事化小,小事化了?偟奶幚碓瓌t是:“一手托兩家,兩手都要重;不偏又不倚,息事又寧人”。

  2.管理處在入伙期間與物業(yè)建設(shè)單位及業(yè)主協(xié)調(diào)的內(nèi)容管理處在入伙期間需要與物業(yè)建設(shè)單位及業(yè)主之間協(xié)調(diào)的事很多,涉及到物業(yè)入伙的方方面面。主要有以下幾點(diǎn):

  (1)管理處對(duì)業(yè)主驗(yàn)房時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理雖然經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收和接管驗(yàn)收,但業(yè)主在入伙驗(yàn)房時(shí)仍會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題。對(duì)業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,管理處應(yīng)認(rèn)真記錄,及時(shí)提交給物業(yè)建設(shè)單位由物業(yè)建設(shè)單位督促施工單位及時(shí)整改。管理處應(yīng)建議物業(yè)建設(shè)單位在一定時(shí)間內(nèi)(如3個(gè)月、6個(gè)月)留一支施工隊(duì)伍專門從事業(yè)主房屋的整改工作。

  (2)管理處對(duì)水、電、氣不能及時(shí)開通的處理物業(yè)入伙時(shí),往往會(huì)由于眾多原因,導(dǎo)致水、電、氣不能及時(shí)開通,影響了業(yè)主的生活。對(duì)此,管理處一方面要向業(yè)主做出解釋,并表示歉意;另一方面要督促物業(yè)建設(shè)單位或管理處自己向有關(guān)部門協(xié)調(diào),以便盡快解決水、電、氣開通的問(wèn)題。

  (3)管理處對(duì)物業(yè)延期入伙的處理對(duì)于延期入伙的物業(yè),管理處應(yīng)根據(jù)情況給予區(qū)別對(duì)待。一是既然已經(jīng)延期入伙,那么物業(yè)建設(shè)單位在入伙時(shí)就要把好物業(yè)質(zhì)量關(guān)。在正式入伙之前,管理處建議物業(yè)建設(shè)單位要把道路及周邊環(huán)境整治好,各種驗(yàn)收證件準(zhǔn)備齊全,為業(yè)主入伙提供一個(gè)良好的環(huán)境;二是對(duì)于延期入伙的物業(yè),管理處盡量向業(yè)主做好解釋工作,爭(zhēng)取得到業(yè)主的諒解;三是對(duì)于入伙時(shí)間被長(zhǎng)期推延的業(yè)主,管理處建議物業(yè)建設(shè)單位根據(jù)實(shí)際情況給予一定的補(bǔ)償。

 。4)管理處對(duì)售樓時(shí)所作承諾不能兌現(xiàn)的處理現(xiàn)在物業(yè)建設(shè)單位一般都委托專業(yè)的物業(yè)代理公司進(jìn)行物業(yè)銷售。在物業(yè)銷售過(guò)程中,代理公司或個(gè)別銷售人員為了售房往往會(huì)做出過(guò)分的承諾,而且這些承諾大多數(shù)情況下是缺乏實(shí)據(jù)的口頭承諾。對(duì)于業(yè)主而言,買房的同時(shí),也就是買一種承諾,特別對(duì)于初次買房的人。因此,在人住時(shí),業(yè)主一旦發(fā)現(xiàn)當(dāng)初的承諾不能兌現(xiàn)時(shí),就會(huì)大發(fā)牢騷,甚至有過(guò)激的行為。對(duì)此,管理處要向業(yè)主做出耐心的解釋。管理處在處理此類問(wèn)題時(shí),一切要以國(guó)家的政策、法規(guī)和售房合同以及業(yè)主公約為準(zhǔn)則。

 。5)管理處對(duì)不具備入伙條件物業(yè)的處理對(duì)于不具備入伙條件的物業(yè),管理處要建議物業(yè)建設(shè)單位延期入伙,等入伙條件具備后才予入伙。如果物業(yè)建設(shè)單位一定要強(qiáng)行入伙,管理處一方面要代表物業(yè)建設(shè)單位向業(yè)主做出解釋并表示歉意,另一方面應(yīng)督促物業(yè)建設(shè)單位加快整改的速度,同時(shí)加快辦證速度。對(duì)某些情況下確實(shí)不能很快解決的問(wèn)題,如消防的驗(yàn)收,物業(yè)建設(shè)單位或管理處可與消防主管部門協(xié)商,由消防主管部門開據(jù)“可以人住,繼續(xù)整改”的有關(guān)證明。

  (6)管理處對(duì)業(yè)主拒收房屋的處理管理處首先要弄清業(yè)主拒收房屋的真正原因,并針對(duì)原因做出具體的處理辦法。如果是業(yè)主因?yàn)閭(gè)別小問(wèn)題而導(dǎo)致情緒上的排拒反應(yīng),管理處一方面應(yīng)向業(yè)主做出耐心解釋并做好安慰工作,另一方面應(yīng)督促物業(yè)建設(shè)單位及時(shí)整改以滿足業(yè)主的要求。對(duì)于重大問(wèn)題,管理處不能單獨(dú)解決的,應(yīng)及時(shí)將問(wèn)題提請(qǐng)物業(yè)建設(shè)單位并和物業(yè)建設(shè)單位共同解決。物業(yè)建設(shè)單位可以根據(jù)實(shí)際情況,采取賠償、減免、贈(zèng)送、讓步、訴訟,甚至退房等處理措施。

  (四)管理處在物業(yè)入伙后期在物業(yè)建設(shè)單位和業(yè)主之間的聯(lián)絡(luò)物業(yè)入伙大約半年后,物業(yè)建設(shè)單位在物業(yè)管理中的作用越來(lái)越小,與物業(yè)管理單位的聯(lián)系也越來(lái)越少,但物業(yè)的很多項(xiàng)目仍處于保修期內(nèi)。此時(shí),業(yè)主如因故要找物業(yè)建設(shè)單位,管理處應(yīng)代為聯(lián)絡(luò)。第一種方式是管理處向業(yè)主提供物業(yè)建設(shè)單位該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的姓名、聯(lián)系地址和聯(lián)系電話,由業(yè)主自己去與物業(yè)建設(shè)單位聯(lián)系;第二種方式是由業(yè)主提出書面報(bào)告,由管理處轉(zhuǎn)交物業(yè)建設(shè)單位;第三種方式是由管理處就有關(guān)情況寫出書面報(bào)告,請(qǐng)物業(yè)建設(shè)單位予以協(xié)調(diào)解決。

  三、管理處與專業(yè)公司的協(xié)調(diào)

  專業(yè)公司是指管理處聘請(qǐng)的,專門從事物業(yè)管理專業(yè)工作的公司,如清潔公司、電梯公司、保安公司等。管理處可以將物業(yè)管理的一些專業(yè)項(xiàng)目以外包的方式委托給專業(yè)化的公司進(jìn)行管理,如將清潔衛(wèi)生工作委托給清潔公司管理,將安全保衛(wèi)工作委托給保安公司管理,等等,但管理處不能將管理項(xiàng)目全部委托給另外一家物業(yè)管理公司。管理處與專業(yè)公司的協(xié)調(diào)表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面管理處對(duì)專業(yè)公司的工作給予積極的支持和全面的配合;另一方面監(jiān)督專業(yè)公司使其按管理處的要求和合同要求進(jìn)行專業(yè)化管理和運(yùn)作。

  四、管理處與業(yè)主的協(xié)調(diào)

  管理處與業(yè)主的協(xié)調(diào)是管理處的日常工作。管理處與業(yè)主的協(xié)調(diào)主要表現(xiàn):一是提高物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量,獲得業(yè)主的支持;二是對(duì)業(yè)主的投訴予以足夠的重視,并盡快給予解決;三是對(duì)業(yè)主的特約服務(wù)盡量予以滿足,給予業(yè)主人性化的關(guān)懷;四是妥善處理好業(yè)主與業(yè)主之間的糾紛,等等。

  五、管理處與業(yè)主大會(huì)的協(xié)調(diào)

 。ㄒ唬┕芾硖巺f(xié)助業(yè)主大會(huì)的召開召開業(yè)主大會(huì)之前,管理處應(yīng)不厭其煩地通過(guò)多種渠道協(xié)助業(yè)主委員會(huì)通知所有業(yè)主,增強(qiáng)他們的參與意識(shí)和主人翁意識(shí),使業(yè)主大會(huì)的召開更具有代表性。同時(shí)通過(guò)業(yè)主大會(huì)的召開,增加與業(yè)主的聯(lián)系和交流。

  (二)重大管理事項(xiàng)報(bào)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)在業(yè)主大會(huì)召開之前,管理處應(yīng)就年度工作計(jì)劃、物業(yè)管理的收支賬目、維修基金的使用情況等重大事項(xiàng)擬好書面報(bào)告,在業(yè)主大會(huì)上宣讀,經(jīng)過(guò)業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。

 。ㄈ┙邮軜I(yè)主大會(huì)的監(jiān)督管理處在業(yè)主大會(huì)上公布物業(yè)管理費(fèi)和維修基金的收支賬目、宣讀年度工作計(jì)劃等重大管理事項(xiàng),接受業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督,接受業(yè)主的質(zhì)問(wèn)、咨詢和監(jiān)督。

  六、管理處與業(yè)主委員會(huì)的協(xié)調(diào)

 。ㄒ唬┩扑]優(yōu)秀人士參加業(yè)主委員會(huì)委員競(jìng)選業(yè)主委員會(huì)的組成及運(yùn)作情況,對(duì)管理處而言顯得特別重要。由于目前業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作體系還不太成熟,所以有時(shí)就會(huì)出現(xiàn)選舉出來(lái)的業(yè)主委員會(huì)成員素質(zhì)低下、不具有代表性等情況,他們對(duì)物業(yè)管理不支持、不配合,考慮更多的是個(gè)人利益而不是全體業(yè)主的利益,甚至無(wú)理由地要炒掉物業(yè)管理公司。

  因此,在選舉業(yè)主委員會(huì)的時(shí)候,管理處應(yīng)向業(yè)主推薦一些熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定空余時(shí)間的業(yè)主參加競(jìng)選。同時(shí),管理處也應(yīng)主動(dòng)出面。動(dòng)員一些優(yōu)秀人士參加業(yè)主委員會(huì)競(jìng)選。這樣選舉出來(lái)的業(yè)主委員會(huì)綜合素質(zhì)高,具有廣泛的代表性,對(duì)物業(yè)管理又配合,管理處各項(xiàng)工作的開展也就得心應(yīng)手了。

  (二)日常重大管理事宜請(qǐng)業(yè)主委員會(huì)參加管理處在日常工作中,在決定較重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)邀請(qǐng)業(yè)主委員會(huì)參加,征詢他們對(duì)物業(yè)管理的意見(jiàn)和建議,以便改進(jìn)物業(yè)管理,同時(shí)也可加強(qiáng)與業(yè)主委員會(huì)的聯(lián)系和溝通。

  (三)經(jīng)常聯(lián)系、協(xié)調(diào)溝通管理處應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主委員會(huì)的聯(lián)系,在逢年、過(guò)節(jié)等重大活動(dòng)時(shí),管理處可派人上門表示慰問(wèn),感謝他們對(duì)管理處工作的支持與配合。此外,在召開社區(qū)文化活動(dòng)時(shí),也可邀請(qǐng)業(yè)主委員會(huì)參加。管理處處理好與業(yè)主委員會(huì)的關(guān)系,就為處理好與業(yè)主之間的關(guān)系奠定了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

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