（1）概述法。把會(huì)議的發(fā)言、討論情況綜合到一起，圍繞會(huì)議的中心，分自然段概括地表述出來，這種寫法多用于小型會(huì)議或討論的問題比較集中、意見比較一致的會(huì)議。

（2）歸納法。會(huì)議的規(guī)模較大，討論的問題較多，涉及面較廣，需要將會(huì)議的原始材料加以分類整理，對(duì)許多意見或內(nèi)容進(jìn)行歸納敘述。

視會(huì)議紀(jì)要的實(shí)際，結(jié)語有兩種情況：一種是設(shè)結(jié)語，以簡短明確、有鼓動(dòng)性和號(hào)召力的語言收尾，表示決心、強(qiáng)調(diào)意義、闡明希望、發(fā)出號(hào)召等。另一種是不設(shè)結(jié)語，正文寫完，全文寫完，全文也就自然結(jié)束。

在常規(guī)物業(yè)管理中，使用會(huì)議紀(jì)要時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

（1）要突出會(huì)議主題，不要面面俱到。

（2）工作會(huì)議紀(jì)要一般以通知形式貫徹，可在通知中簡要提出貫徹落實(shí)會(huì)議紀(jì)要精神的有關(guān)要求。

（3）會(huì)議紀(jì)要的文稿形成后，一般由參加會(huì)議人員簽名確認(rèn)。

（4）會(huì)議紀(jì)要制作完成后，一般都要送簽名人員一份。