行款格式是在長期的書面語表達中約定俗成的書寫行列款式;緝(nèi)容包括標題、署名、分段、引文和序碼。
(一)標題
文章大標題書寫的基本規(guī)則是居中排列,字號應(yīng)大于正文,字體也應(yīng)與正文相區(qū)別,并且上下各空一行。如果大標題實數(shù)較多,則應(yīng)考慮分行排列,但分行時要注意前后意義的完整,在連貫排列時仍然要求居中。副標題應(yīng)緊靠大標題下,中間不空行,題前要加破折號,所用字體也應(yīng)區(qū)別于主標題。
(二)署名
署名一般放在文章的大標題之下,居中,上下各空一行,字號應(yīng)小于大標題,字體也應(yīng)區(qū)別于大標題和正文。
(三)分段
每個自然段的開頭要空兩個字的位置,第二行起頂格書寫。書信、報告等應(yīng)用文書的稱謂部分要求頂格書寫,后面加冒號,第二行空兩個字。行政公文的主送機關(guān)(即受文單位)也要求頂格書寫,如果一行寫不下,回行時仍然頂格書寫,后面加冒號。
(四)引文
較短的引文可夾在正文中;如果是較長的引文,則需換行自成一段;排列上要比正文退兩格,首行和末行最好空一行,并在字體、字號上與正文有所區(qū)別。
(五)序碼
序碼的一般順序應(yīng)該由漢字到阿拉伯數(shù)字,由無圈到有圈,其中阿拉伯數(shù)字(例如“1”)旁邊為齊底線的圓點,不能是頓號(即應(yīng)為“1.”,不能寫成“1、”)。
一、……
(一)……
1.……
(1)……
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