物業(yè)入住期的資料檔案收集與入住期的物業(yè)管理工作密切相關(guān),須同步進(jìn)行。在組織接待業(yè)主(或物業(yè)使用人)入住期間,應(yīng)同時組織好檔案資料收集所必需的準(zhǔn)備工作:
1.設(shè)立檔案資料收集整理工作小組,由該工作小組專責(zé)進(jìn)行檔案資料的收集和整理;
2.專責(zé)工作小組按照業(yè)主權(quán)屬資料、業(yè)主(或物業(yè)使用人)個人資料歸檔分組,并確定各自檔案資料的收集范圍、相關(guān)表格和收集程序。
權(quán)屬資料一般包括房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同復(fù)印件等。
個人資料一般包括身份證和戶口本復(fù)印件作為檔案資料保存。在檔案資料收集后,應(yīng)及時整理并歸檔。
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