物業(yè)管理投標(biāo)的主要風(fēng)險來自招標(biāo)人和招標(biāo)物業(yè)、投標(biāo)人、競爭對手等三個方面。
1)來自于招標(biāo)人和招標(biāo)物業(yè)的風(fēng)險有:招標(biāo)方提出顯示公平的特殊條件,招標(biāo)方未告知可能會直接影響投標(biāo)結(jié)果的信息,建設(shè)單位可能出現(xiàn)資金等方面的困難而造成項目無法正常進行,因物業(yè)延遲交付使用而造成早期介入期限延長,招標(biāo)方與其他投標(biāo)人存在關(guān)聯(lián)交易等。
2)來自于投標(biāo)人的風(fēng)險主要有:未對項目實施必要的可行性分析、評估、論證,從而造成投標(biāo)決策和投標(biāo)策略的失誤;盲目作出服務(wù)承諾;價格測算失誤造成未中標(biāo)或中標(biāo)后虧損經(jīng)營;項目負(fù)責(zé)人現(xiàn)場答辯出現(xiàn)失誤;接受資格審查時出現(xiàn)不可預(yù)見或可預(yù)見但未作相應(yīng)防范補救措施的失誤;投標(biāo)資料(如物業(yè)管理方案、報價等)泄露;投標(biāo)人采取不正當(dāng)?shù)氖侄螀⑴c競爭,被招標(biāo)方或評標(biāo)委員會取消投標(biāo)資格;未按要求制作投標(biāo)文件或送達(dá)投標(biāo)文件造成廢標(biāo)等。
3)來自競爭對手的風(fēng)險主要有:采取低于成本競爭、欺詐、行賄等不正當(dāng)?shù)母偁幨侄;具備相關(guān)背景或綜合競爭的絕對優(yōu)勢;竊取他人的投標(biāo)資料和商業(yè)秘密等。
對上述風(fēng)險的防范與控制的具體措施有:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求參與投標(biāo)活動;對項目進行科學(xué)合理的分析、評估,周密策劃、組織、實施投標(biāo)活動;完善企業(yè)自身的管理;選擇信譽良好的招標(biāo)方和手續(xù)完備盈利優(yōu)勢明顯的物業(yè);充分考慮企業(yè)的承受能力,制訂可行的物業(yè)管理方案,選擇經(jīng)驗豐富的項目負(fù)責(zé)人;慎重對待合同的附加條款和招標(biāo)方的特殊要求等。
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