(1)參與招標投標的雙方應根據(jù)相關法律、法規(guī)的規(guī)定組織物業(yè)管理的招標投標活動,即對招標投標方的資格認定以及招標投標的具體實施程序等,都必須符合相關法律法規(guī)的要求,并接受有關部門的監(jiān)督與管理。物業(yè)管理招標投標的法律依據(jù)主要有《中華人民共和國招標投標法》、《物業(yè)管理條例》、《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》及各地方的相關法規(guī)政策規(guī)定。
(2)在物業(yè)管理招標投標過程中,無論是招標方還是投標方都應該充分考慮市場要素。招標方應在充分了解和掌握物業(yè)管理市場信息的基礎上確定招標方式和招標內容,選擇投標企業(yè)的范圍,決定中標結果,確保招標順利實施;投標方應在充分把握招標投標活動的信息與動態(tài)變化的前提下,對投標項目的可行性和項目外部環(huán)境和條件等方面進行綜合評估,策劃組織投標活動,確保投標的成功。
(3)投標方應根據(jù)項目的實際情況和業(yè)主(或物業(yè)使用人)的需求,選擇最適合項目運作和業(yè)主(或物業(yè)使用人)需求的物業(yè)管理企業(yè)及服務;對投標方而言,不僅要依據(jù)項目的實際情況和業(yè)主(或物業(yè)使用人)的需求制訂符合項目要求的物業(yè)管理模式和運作方案,還應充分考慮項目運作實施過程中潛在的風險,在投標策略方面也應符合項目的特點與企業(yè)自身的條件組織投標活動。
(4)按照國際慣例和相關法律法規(guī)的要求,應明確招標投標的相關程序和時間安排,確保招標投標活動順利實施。如組成評標委員會的專家必須從政府專家?guī)熘谐槿;招標人在發(fā)布招標公告或投標邀請書的10日內必須提交與招標項目和招標活動有關的資料,向項目所在地的縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門備案等。
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