接受租約的租戶需要和業(yè)主或者合租者一起對公共設施和區(qū)域的日常維護和維修負責,例如整修圍墻和疏通排水管道等。一般情況下,是由業(yè)主出面來進行這些公共部位或者設施的修繕和服務,也可能委托專門的公司來完成這項工作。業(yè)主會要求租戶按期繳納相應的費用,然后再匯總進行專項支出。
(1)目的
服務費覆蓋的內(nèi)容本質(zhì)上應當由業(yè)主承擔,但實際上是由租戶支付的。在一個物業(yè)里面,這部分服務費不僅包括供暖、排污、電梯、樓梯等公共服務設施,還包括針對整體物業(yè)的保險或者修護。
(2)成本分攤
當業(yè)主代表租戶進行開支的時候,由于涉及到不止一個租戶,因此有必要在租戶中明確成本分攤的比例。例如在一個購物中心中的某個店鋪,其支付的租金將覆蓋很多種服務,公共服務項目在其支出中所占的比例和其他租戶相比可能會有所不同。這些費用將包括整個物業(yè)的監(jiān)管成本,管理人員的工資及其辦公室和儲藏空間費用、電話費,以及供暖、照明、裝修、保潔、營銷和促銷活動的成本等。
一般分配公共成本的方式是按照單個租戶的承租面積占物業(yè)總面積的比例計算。按照承租面積分配成本有時并不那么令人滿意,特別是當同一個物業(yè)要承擔很多種功能,每個租戶享受到的服務差別比較大的時候。還有一種方式是以收益為基數(shù),按照一定比例提取公共成本,但這種方法也同樣存在一定的問題。因為交費基數(shù)的計算是在業(yè)主控制之外,而且會隨著時間的變化而發(fā)生改變?蛇@類成本支出一般都是連續(xù)的、周期性的,更新的項目價格一般都會越來越高,維修成本會不斷增加,這種方法無法保證收取的專項費用能始終覆蓋公共成本。
這些公共服務的成本如果沒能提前收取,業(yè)主將不得不替租戶墊付大筆資金。因此很多租約都會要求租戶能夠提前支付這筆款項。這種做法可以保證在大筆款項支出時,能夠有充足的資金準備。常用的提取方法是以上一年的實際成本為基礎,按照通貨膨脹率或者類似的指數(shù)進行修正,再按照得到的結(jié)果進行專項資金的提取。
(3)其他相關費用
每個租戶在計算服務費的時候,還必須考慮到會計和審計等專業(yè)服務的成本。這些費用一般是按照租戶繳納的服務費的一定比例計算。
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