緊急事件處理可以分為事先、事中和事后三個階段。
(一)事先準備
1.成立緊急事件處理小組
緊急事件處理小組應由企業(yè)的高層決策者,公關部門、質量管理部門、技術部門領導及法律顧問等共同參加。
2.制定緊急事件備選方案
緊急事件處理工作小組必須細致地考慮各種可能發(fā)生的緊急情況,制訂相應的行動計劃,一旦出現(xiàn)緊急情況,小組就可按照應急計劃立刻投入行動。對物業(yè)管理常見的緊急事件,不僅要準備預案,而且針對同一種類型的事件要制定兩個以上預選方案。
3.制訂緊急事件溝通計劃
緊急事件控制的一項重要工作是溝通。溝通包括企業(yè)內部溝通和與外部溝通兩個方面。
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在發(fā)生緊急事件時,首先必須確認危機的類型、性質,立即啟動相應行動計劃;負責人應迅速趕到現(xiàn)場協(xié)調指揮;應調動各方面的資源化解事件可能造成的惡果;對涉及公眾的緊急事件,應指定專人向外界發(fā)布信息,避免受到干擾,影響緊急事件的正常處理。
(三)事后處理
對于緊急事件的善后處理,一方面,要考慮如何彌補損失、消除事件后遺癥;另一方面,要總結緊急事件處理過程,評估應急方案的有效性,改進組織、制度、流程,提高企業(yè)應對緊急事件的能力。
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