(一)物業(yè)管理決策
決策是進行任何一項工作或活動的第一步,是一切工作的開始。對物業(yè)管理而言,從物業(yè)管理的前期介入、接管驗收,一直到后續(xù)的日常管理服務(wù)工作,作為管理主體的物業(yè)管理工作者,無時不進行各項管理決策活動。
對于物業(yè)管理的前期介入,物業(yè)管理企業(yè)首先要分析研究各方面情況,結(jié)合自身的實力及發(fā)展定位,然后再根據(jù)前期的各種經(jīng)濟技術(shù)的論證情況,做出是否參與前期介入活動的決定。如果決定參與前期介入工作,還要考慮和安排參與前期介入的人選、方案設(shè)計等工作,這些活動從本質(zhì)上講就是決策。如,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,物業(yè)管理企業(yè)要對自己將要拓展的市場地域進行綜合分析和決策,這是物業(yè)管理企業(yè)的一項重要決策。企業(yè)將要進入的地區(qū)選擇是否正確,直接影響到企業(yè)未來的經(jīng)營效益和長遠發(fā)展。
在參與具體的物業(yè)管理項目的投標方面,物業(yè)管理企業(yè)也要經(jīng)過分析研究。要對擬投標的項目的開發(fā)過程相關(guān)情況、項目檔次、市場定位、銷售情況等進行詳細地了解和分析論證,然后再決定是否參與投標工作,以及決定人員安排、組織設(shè)置及其他資源的配合等。這也是物業(yè)管理過程中的一項重大決策。
在物業(yè)管理的日程工作及整個過程中,也會時常遇到各類問題需要加以解決,這都是物業(yè)管理的決策問題。對物業(yè)管理過程中出現(xiàn)問題的提出、分析論證,最終對解決方案的選擇及實施等,都需要相關(guān)人員和組織作出決策。
。ǘ┪飿I(yè)管理計劃
物業(yè)管理計劃是為達到某一特定的目標所制定的未來行動方案。物業(yè)管理計劃是物業(yè)管理過程中的決策的具體化,是物業(yè)管理工作的一項重要職能和手段。
在處理和解決物業(yè)管理過程中的某些問題時,如是否參與前期介入、是否參與投標等,物業(yè)管理企業(yè)在作出一個明確的決策后,接下來的工作就是如何將這一決策所要達到的目標進行具體安排,這就是物業(yè)管理計劃。
物業(yè)管理計劃具有計劃職能的所有一般屬性和要求,也有物業(yè)管理長期、中期和短期計劃之分。如:涉及物業(yè)管理企業(yè)未來長遠發(fā)展的決策規(guī)劃就是物業(yè)管理的長期計劃,對企業(yè)未來某一時間的經(jīng)營效益目標的決策和規(guī)劃,就是物業(yè)管理中期計劃,一般1~2年不等,而對于近期(如月,季等)的有關(guān)決策安排,就是物業(yè)管理短期計劃。
物業(yè)管理計劃是根據(jù)企業(yè)的決策目標,在充分分析研究企業(yè)的各類可以利用的人、財、物等資源的基礎(chǔ)上而進行的細致謀劃。物業(yè)管理計劃是物業(yè)管理后續(xù)相關(guān)工作的標準和依據(jù),它是否有效率將直接影響到企業(yè)決策目標的實現(xiàn)和資源的使用程度,進而影響到企業(yè)的效益和發(fā)展目標。
。ㄈ┪飿I(yè)管理組織
物業(yè)管理組織的目的也是要確保物業(yè)管理各項決策和計劃的順利實施。組織是企業(yè)的載體,是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的具體執(zhí)行機構(gòu)。和其他組織一樣,物業(yè)管理企業(yè)要想實現(xiàn)自己既定的發(fā)展目標,必須要按照管理學有關(guān)組織設(shè)計和職位安排的基本原則和要求進行。
物業(yè)管理組織是為物業(yè)管理企業(yè)的總體目標服務(wù)的,因而組織的設(shè)計要具備服務(wù)的功能。物業(yè)管理設(shè)置各類組織或部門不是目的,而是為了更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的必要措施和手段。物業(yè)管理企業(yè)組織的設(shè)置,首先要對企業(yè)的發(fā)展目標有一個非常清晰和明確的把握,在這個基礎(chǔ)上再研究實現(xiàn)這些目標所必須完成的任務(wù)或工作項目。待完成實現(xiàn)企業(yè)目標所必須的工作項目和任務(wù)確定后,再把同類的工作或任務(wù)進行歸并和整合,就形成了一個部門。許多不同的部門通過某種制度或契約聯(lián)結(jié)在一起,就形成了一個企業(yè)的組織機構(gòu)。
。ㄋ模┪飿I(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)和激勵
物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)是指物業(yè)管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者通過各種規(guī)定或措施去帶動他人和集體活動以實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展目標的過程。物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)不等同于物業(yè)管理者,物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)更強調(diào)是如何按照企業(yè)的發(fā)展要求和規(guī)定,結(jié)合具體問題,有創(chuàng)造性和藝術(shù)性地去影響他人去為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標而努力。
物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)的這種影響力的大小,一方面是來源于職位的設(shè)置,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者自身的能力、經(jīng)驗和人格魅力。物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)能力的高低不僅影響到企業(yè)的工作效率,也直接影響到整個企業(yè)的文化氛圍和長遠的發(fā)展。
同樣,物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)力的實現(xiàn),在很大程度上是領(lǐng)導(dǎo)者通過各種物質(zhì)和精神方面的激勵手段,激發(fā)他人的工作熱情和主觀能動。物業(yè)管理激勵和其他管理領(lǐng)域的激勵一樣,也分為諸如獎金等的物質(zhì)激勵和樹立標兵等的精神激勵。物業(yè)管理激勵要根據(jù)不同的問題,針對不同的人員,在不同的環(huán)境下,采取相應(yīng)的激勵方式。
。ㄎ澹┪飿I(yè)管理控制
物業(yè)管理控制,就是根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展目標和預(yù)定的計劃,對物業(yè)管理過程中的各項活動和工作進行監(jiān)督、檢查和反饋,并對相關(guān)偏差加以調(diào)適和糾偏,以確保整個物業(yè)管理活動按照既定的計劃和目標進行等一系列活動過程。
物業(yè)管理控制是實現(xiàn)物業(yè)管理發(fā)展目標的有力保障,也是提高物業(yè)管理效率,減少開支,降低成本等活動的重要手段和措施。對物業(yè)管理中的各項工作要按照管理學有關(guān)控制職能的基本要求和程序,為確保企業(yè)的既有發(fā)展方向而制訂必要的預(yù)防和現(xiàn)場處理應(yīng)急措施。
物業(yè)管理控制主要有糾偏和調(diào)適兩方面內(nèi)容。物業(yè)管理糾偏,就是物業(yè)管理既定的發(fā)展目標和計劃符合企業(yè)發(fā)展要求,也和整個環(huán)境相適應(yīng),只是在具體實施過程中,由于各種原因而導(dǎo)致現(xiàn)實的工作和既定的要求發(fā)生了偏離,這種偏離主要是執(zhí)行過程的問題,對于這種情況,物業(yè)管理企業(yè)往往要堅持既定的目標和計劃,糾正現(xiàn)實的工作偏差使之回到既定的要求和計劃軌道上來。而物業(yè)管理控制的另一方面內(nèi)容,即物業(yè)管理調(diào)適,是指在物業(yè)管理工作過程本身沒有什么問題1只是當前執(zhí)行的目標和計劃已經(jīng)和現(xiàn)實的條件或環(huán)境不太符合了,即物業(yè)管理計劃本身存在一些缺點,這樣,為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,就要對物業(yè)管理計劃進行重新調(diào)整,使之與現(xiàn)實條件和環(huán)境相適應(yīng)。無論是糾偏還是調(diào)適,其根本目的都是為了企業(yè)更好更順利地發(fā)展。
物業(yè)管理決策的制訂、計劃的實施,在物業(yè)管理的日常管理過程中,由于各種原因,難免會發(fā)生與預(yù)先的決策或計劃不相一致的地方,這就需要物業(yè)管理人員根據(jù)這種不一致的具體情況或原因,采取有效手段或方法,進行控制。
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