公共關系在組織經(jīng)營管理過程中的基本職能可歸納為下列幾個方面,一是樹立形象,廣結良緣;二是收集信息,咨詢建議;三是組織宣傳,引導輿論;四是交往溝通,協(xié)調(diào)關系。
(一)樹立形象,廣結良緣
信譽和形象是組織的實力和人員素質(zhì)在經(jīng)濟、技術、社會三方面的綜合反應。在市場經(jīng)濟激烈競爭的環(huán)境中,良好的信譽和形象是組織生存和發(fā)展的重要條件。
(二)收集信息,咨詢建議
組織通過公共關系活動廣泛收集信息,監(jiān)測組織面對的內(nèi)外環(huán)境的變化,然后將收集的信息進行分析整理,并編制具體的公關方案,為組織的領導決策提供咨詢和參考。
。ㄈ┻M行宣傳,引導輿論
公共關系的實質(zhì)在于信息的傳播,組織通過進行宣傳,即信息傳播,將組織的情況、政策和行動通過各種傳播方式及時、準確、有效地傳播給特定的公眾,以增進公眾對組織的了解。在這個過程中,組織要善于建立輿論,通過宣傳或通過社會公益活動,提高組織的知名度和美譽度,在公眾中形成關于組織的良好的輿論。當公眾對組織的輿論出現(xiàn)褒貶不定或者出現(xiàn)危機時,組織還要善于通過不同的方式引導輿論,在必要的時候甚至還可以一定程度地控制輿論,引導輿論朝著有利于組織的方向發(fā)展。
。ㄋ模┙煌鶞贤,協(xié)調(diào)關系
溝通協(xié)調(diào)是公共關系的最根本的職能,其他職能都是為溝通協(xié)調(diào)服務的。公關活動的重要內(nèi)容之一就是要在組織與內(nèi)部公眾與和外部公眾之間進行信息溝通,并協(xié)調(diào)組織與內(nèi)部公眾和外部公眾之間的關系。這些關系包括組織內(nèi)部關系、社區(qū)關系、顧主關系、媒介關系和政府關系等。
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