任何組織都不可能孤立地存在于社會(huì)之中,而必須與一定的環(huán)境發(fā)生關(guān)系,公共關(guān)系活動(dòng)為組織創(chuàng)造的良好公共關(guān)系,就是組織的“營(yíng)造環(huán)境”行為。社會(huì)組織需要隨時(shí)收集各種環(huán)境的信息,增強(qiáng)組織的應(yīng)變能力、認(rèn)知能力、檢驗(yàn)?zāi)芰、協(xié)調(diào)能力和結(jié)構(gòu)能力,保證社會(huì)組織在面臨各種社會(huì)條件和各類(lèi)公眾時(shí),都能始終處于良性的相互作用中。
為此,一個(gè)組織必須具備以下五個(gè)方面的能力:
。1)應(yīng)變能力。任何組織都必須適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化,不僅包括市場(chǎng)、社區(qū)、政治、文化等環(huán)境的變化,還要適應(yīng)內(nèi)部心態(tài)環(huán)境的變化,適時(shí)調(diào)整組織與成員的關(guān)系,使內(nèi)外部環(huán)境相協(xié)調(diào)。
。2)認(rèn)知能力。任何組織必須正確認(rèn)知自己,使內(nèi)部組織對(duì)自身的認(rèn)知與外部公眾對(duì)組織的知覺(jué)相一致,兩者之間有時(shí)一致有時(shí)背離,需要組織準(zhǔn)確地加以辨別。
(3)檢驗(yàn)?zāi)芰?/strong>。組織必須敏銳地把握機(jī)會(huì)及時(shí)檢驗(yàn)出組織內(nèi)外有利于組織目標(biāo)的因素,并加以放大,及時(shí)剔除其不利因素,并做好善后工作。
(4)協(xié)調(diào)能力。一個(gè)組織必須有效調(diào)節(jié)部門(mén)關(guān)系、人際關(guān)系,消除各種沖突,形成有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
。5)結(jié)構(gòu)能力。一個(gè)組織必須適時(shí)進(jìn)行組織設(shè)計(jì)、組織變革和組織發(fā)展,激發(fā)組織活力,形成組織凝聚力,隨時(shí)收集各種環(huán)境的信息,增強(qiáng)組織的各種能力,這是公共關(guān)系的首要任務(wù)。
因此,隨時(shí)收集各種環(huán)境的信息,增強(qiáng)組織的各種能力,就成為公共關(guān)系部門(mén)的一項(xiàng)重要任務(wù)。
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