1、采買工作包括接收請購文件、確定合格供貨商、編制詢價文件、詢價、報(bào)價評審、定標(biāo)、簽訂采購合同（或訂單）等內(nèi)容。

　　2、請購文件由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)編制，經(jīng)項(xiàng)目控制人員審核，經(jīng)采購經(jīng)理確認(rèn)，提交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購。請購文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1）請購單。

　　2）設(shè)備材料規(guī)格書和數(shù)據(jù)表。

　　3）設(shè)計(jì)圖紙。

　　4）采購說明書。

　　5）適用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

　　6）其它有關(guān)的資料、文件。

　　3、采購組在工程總承包企業(yè)的合格供貨商名單及業(yè)主推薦的供貨商名單中選擇確定項(xiàng)目的合格供貨商。項(xiàng)目合格供貨商應(yīng)符合如下基本條件：

　　1）有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。

　　2）有完整并已付諸實(shí)施的質(zhì)量管理體系。

　　3）有良好的信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況。

　　4）有能力保證按合同要求準(zhǔn)時交貨，有良好的售后服務(wù)。

　　5）具有類似產(chǎn)品成功的供貨及使用業(yè)績。

　　4、詢價文件由采買工程師負(fù)責(zé)編制，采購經(jīng)理批準(zhǔn)。詢價文件分為技術(shù)文件和詢價商務(wù)文件兩部分。詢價技術(shù)文件包括：設(shè)備材料規(guī)格書或數(shù)據(jù)表，設(shè)計(jì)圖紙，采購說明書，適用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，要求供貨商提交供確認(rèn)的圖紙、資料清單和時間，其它有關(guān)的資料和文件。詢價商務(wù)文件包括：詢價函，報(bào)價須知，項(xiàng)目采購基本條件，對檢驗(yàn)、包裝、運(yùn)輸和交付的要求，報(bào)價回函，商務(wù)報(bào)價表及其它。

　　5、采購組一般應(yīng)在項(xiàng)目合格供貨商中選擇3-5家詢價對象，經(jīng)協(xié)調(diào)和確認(rèn)后，發(fā)出完整的詢價文件。

　　6、投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止日期前，將密封的報(bào)價文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。采購組應(yīng)組織對供貨商的報(bào)價進(jìn)行評審，包括技術(shù)評審、商務(wù)評審和綜合評審。必要時可與投標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)及技術(shù)談判并根據(jù)綜合評審意見定標(biāo)。

　　7、根據(jù)工程總承包企業(yè)授權(quán)，可由項(xiàng)目經(jīng)理或采購經(jīng)理按規(guī)定與供貨商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)簡明扼要、完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、合法。通常包括（但不限于）下列內(nèi)容：

　　1）采購合同；

　　2）完整的詢價文件及其修訂補(bǔ)充文件；

　　3）滿足詢價文件的全部報(bào)價文件；

　　4）供貨商協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要（如有）；

　　5）定標(biāo)之前任何涉及詢價、報(bào)價內(nèi)容變更所形成的其它書面形式文件。