（1）各方的通用職責(zé)

　　1）工程各參建單位填寫(xiě)的工程檔案應(yīng)以工程合同、設(shè)計(jì)文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗(yàn)收規(guī)范等為依據(jù)。

　　2）工程檔案應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無(wú)未了事項(xiàng)。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類(lèi)。

　　3）工程檔案進(jìn)行分級(jí)管理，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程檔案的全過(guò)程組織工作，工程檔案的收集、整理和審核工作由各單位檔案管理員負(fù)責(zé)。

　　4）對(duì)工程檔案進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

　�。�2）建設(shè)單位職責(zé)

　　1）應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基建文件的管理工作，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)基建文件的收集、整理和歸檔工作

　　2）在與勘察、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位簽訂勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合伺時(shí)，應(yīng)對(duì)監(jiān)理文件、施工文件和工程檔案的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限做出明確規(guī)定。

　　3）必須向參建的勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

　　4）負(fù)責(zé)在工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查并簽署意見(jiàn)。

　　5）負(fù)責(zé)組織工程檔案的編制工作，可委托總承包單位或監(jiān)理單位組織該項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，可委托總承包單位或監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位具體執(zhí)行。

　　6）編制基建文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門(mén)要求，并應(yīng)有完整基建文件歸人地方城建檔案部門(mén)及移交產(chǎn)權(quán)單位，保存期應(yīng)與工程合理使用年限相同。

　　7）應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)城建檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的資料，建立、健全工程檔案，并在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，按規(guī)定及時(shí)向地方城建檔案部門(mén)移交工程檔案。

　�。�3）工程監(jiān)理單位職責(zé)

　　1）應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的收集、整理和歸檔工作

　　2）監(jiān)督檢查工程文件的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。在設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對(duì)施工單位的工程文件進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　3）接收建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織編制工作。

　　4）在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理檔案進(jìn)行整理、裝訂與歸檔。監(jiān)理檔案在歸檔前必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核。

　　5）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門(mén)要求，并應(yīng)有完整監(jiān)理文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門(mén)有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理檔案的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定

　�。�4）工程施工單位職責(zé)

　　1）應(yīng)加強(qiáng)施工文件的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工文件管理工作。建設(shè)項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集和整理。

　　2）總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的全部施工文件，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)對(duì)分承包范圍內(nèi)的施工文件進(jìn)行收集和整理，各承包單位應(yīng)對(duì)其施工文件的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。

　　3）接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織編制工作。

　　4）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

　　5）負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案部門(mén)要求，并應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案部門(mén)有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對(duì)施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。

　�。�5）地方城建檔案部門(mén)職責(zé)

　　1）負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長(zhǎng)期保存的工程檔案和有關(guān)資料。

　　2）負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。

　　3）列入向本部門(mén)報(bào)送工程檔案范圍的建設(shè)項(xiàng)目，其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部門(mén)參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。