文件是組織在其工作形成、接收和保存的所有記錄的信息。
檔案是組織在其工作中直接形成的有保存價值的歷史記錄。
資料則是組織通過購買、贈送、交換轉(zhuǎn)換等途徑獲得的、供其工作參考的信息材料。
文件、檔案、資料都是項目建設(shè)活動必需的信息來源,對文件、檔案、資料的管理統(tǒng)稱為文檔管理。
文檔管理包括文件收發(fā)、文件管理、檔案管理、資料管理等。
投資建設(shè)項目檔案可劃分為工程建設(shè)類、設(shè)備儀器類、生產(chǎn)運行類、經(jīng)營管理類、會計類、行政管理類等類目。
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