做好五方面工作,項目控制得心應手,確保項目全程成功。沒有哪個項目很輕松地取得成功。但是你可以爭取更大的項目成功率,靠的就是精心設計并行之有效的流程。本文探討了防止項目偏向和失控的十大流程。
只要流程界定清楚,項目經理就能保證項目的發(fā)展方向與最終目標相契合。廣義而言,要掌控各種類型項目的發(fā)展,首先要關注五個要害的流程。
一、生命周期與方法論
項目的生命周期與方法論,是項目的紀律,為項目開展劃出了清楚的界限,以保證項目進程。生命周期主要是協(xié)調相關項目,而方法論為項目進程提供了持續(xù)穩(wěn)一級建造師|定的方式方法。生命周期通常由項目的階段組成(包括:開始、規(guī)劃、執(zhí)行/控制、完成),或由工作的重復周期構成。項目生命周期的細節(jié)一般都會隨具體業(yè)務、項目、客戶要求而改變。因此即使在同一個項目中,周期也會有多種可能的變化。對工作細致度、文件治理、項目交付、項目溝通的要求體現(xiàn)在生命周期標準和考核的方方面面。大項目的階段一般更多更長,而小項目的階段少,考核點也少。
與生命周期類似,項目方法也因項目而易,細節(jié)關注程度高。產品開發(fā)項目的方法經常涉及使用何種工具或系統(tǒng),以及如何使用。信息技術項目的方法包括版本控制標準、技術文檔治理、系統(tǒng)開發(fā)的各個方面。
項目方法往往不是由項目團隊自行確定,而由公司為所有項目設定。采用與否,其實項目團隊沒有太多選擇。公司治理層設定的方法本身代表權威,也是你作為項目領導獲得項目控制權的一個途徑?紤]項目方法某方面的作用時,始終要把握其對項目人員治理的效率,即在可能出現(xiàn)問題的地方爭取正面效應。
二、項目定義
清楚的項目描述決定了你的項目控制能力,因為接下來所有工作都在描述范疇之內。不管你如何并為何要進行描述,你要對你的項|考試|大|一級建造師|目進行書面定義,讓項目各方和項目組隨時參考。項目定義的形式和名稱各式各樣,包括:項目章程、提案、項目數(shù)據(jù)表、工作報告書、項目細則。這些名稱的共同點在于,項目主管方和其他相關各方面從上而下地傳達了他們對項目的期待。清楚的項目定義還包括以下方面:
三、合同與采購治理
不管你在你的組織內有多大的影響力和權力,你對受雇于其他公司的項目成員的影響會比較小。雖然不一定普遍適用,但你可以盡量不將項目工作外包,這是提高項目控制力的一個技巧。
在考慮啟用合同商或外部顧問之前,對整體采購流程進行重檢。尋找有服務合同起草經驗并可以幫助你的人。
建立成功的外包關系需要時間和精力,這些工作要及早著手。為了不誤項目工期,你要及時做到所有細節(jié)到位,所有合同及時簽訂。你打算外包哪部分項目交付成果,對這部分工作的細化就是你實施項目控制的著手點。記錄這些細化內容、評估和接收標準、所有相關要求、必要時間規(guī)劃。項目定義信息一定要包括在合同之內,相關責任及早確定。和所有你考慮到的供給商討論這些要求,這樣你的項目期望才會在各方之間明晰。
四、項目規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤
作為項目領導,通過制定有力的規(guī)劃、跟蹤、執(zhí)行流程,你可以建立項目控制的基礎。爭取各方面的支持,進而在項目內全面推廣。
讓項目組成員參與規(guī)劃和跟蹤活動,這可以爭取大家的支持并提高積極性。睿智的項目領導往往大范圍地鼓勵參與,并通過流程匯聚大家的力量。當大家看到自己的努力以及對項目的貢獻被肯定的時候,項目很快就從“他們的項目”變成“我們的項目”。當項目成員視項目工作為己任的時候,項目控制就會簡單得多。較之于漠不關心的團隊,此時的項目治理成功幾率更大。運用項目治理流程也會鼓勵項目成員的合作,這也讓你的項目控制工作更加輕松。
五、變化治理
技術性項目中問題最集中的方面就是缺少對具體變化的治理控制。要解決這個問題,需要在項目的各方面啟用。
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