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2009-08-06 16:10 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
技巧之五:精雕細(xì)刻
評(píng)選委員會(huì)評(píng)標(biāo)、招標(biāo)人定標(biāo)是非常關(guān)鍵的程序?梢哉f(shuō),這一程序是決定性的,而這個(gè)程序的全過(guò)程,都是圍繞投標(biāo)文件進(jìn)行的,可以說(shuō),投標(biāo)文件是唯一的評(píng)標(biāo)證據(jù)。
投標(biāo)文件是描述投標(biāo)人實(shí)力和信譽(yù)狀況、投標(biāo)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力和投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度的重要文件,也是評(píng)標(biāo)委員會(huì)和招標(biāo)人評(píng)價(jià)投標(biāo)人的主要依據(jù)。所以,在企業(yè)產(chǎn)品和實(shí)力能夠滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求的前提下,編制一本高質(zhì)量的投標(biāo)文件是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中能否獲勝的關(guān)鍵。
如何編制這樣一本高質(zhì)量的投標(biāo)文件呢?這就要精雕細(xì)刻。
首先,投標(biāo)人應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)的項(xiàng)目特點(diǎn),抽調(diào)有關(guān)人員,組成投標(biāo)小組。投標(biāo)小組要認(rèn)真研究招標(biāo)文件內(nèi)容,摸清招標(biāo)人的意圖,了解潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。在知己知彼的情況下,從技術(shù)、商務(wù)等各方面確定投標(biāo)策略。其次,在編制招標(biāo)文件的時(shí)候,投標(biāo)人一定要確保投標(biāo)文件完全響應(yīng)招標(biāo)文件的所有實(shí)質(zhì)性要求和條件。這些都在前面的技巧里面談到。還有一些細(xì)枝末節(jié)的東西,雖然很細(xì)小,但是如果不注意,就會(huì)影響全局,導(dǎo)致全盤(pán)皆輸。
技巧之六:信譽(yù)為本
招投標(biāo)的最后就是用書(shū)面形式通知中標(biāo)人和所有落標(biāo)人,以及招標(biāo)人和中標(biāo)人簽訂合同。
總結(jié)招投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn),荊貴鎖認(rèn)為,一般公司中標(biāo)在于信譽(yù),而信譽(yù)往往體現(xiàn)在企業(yè)的報(bào)價(jià)、供貨和售后服務(wù)等方面。
報(bào)價(jià)方面,企業(yè)要遵守幾個(gè)基本規(guī)則。主要是不能惡性競(jìng)價(jià),即投標(biāo)報(bào)價(jià)不能低于成本價(jià)!墩袠(biāo)投標(biāo)法》第33條已將其定為非法行為。但是如有特殊情況,應(yīng)加以說(shuō)明。如某帆布廠在參加帳篷投標(biāo)時(shí),報(bào)價(jià)低于成本價(jià),但是該企業(yè)在投標(biāo)文件上說(shuō)明了原因,即是該企業(yè)常年庫(kù)存積壓產(chǎn)品,所以降價(jià)處理。這樣反而使其報(bào)價(jià)具有了較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而中標(biāo)。
供貨方面就是要求企業(yè)一定要按照合同辦事。這方面的教訓(xùn)也是有的。如以前有的中標(biāo)企業(yè)用64M代替128M的內(nèi)存,形成了欺騙行為,這家企業(yè)從此失去了信譽(yù)。相反有的企業(yè),從使用單位的角度考慮,指出高端配置可能過(guò)于奢侈,沒(méi)有發(fā)揮最大效能,建議別的配置,這種負(fù)責(zé)的態(tài)度,就容易贏得好感和信任。
售后服務(wù)更是各企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要方面。好的企業(yè)會(huì)在招標(biāo)文件的服務(wù)實(shí)質(zhì)性要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提供好的服務(wù),如提供周邊設(shè)備、延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間等等。
對(duì)政府采購(gòu)的招標(biāo)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該多考慮企業(yè)的難處,財(cái)政部門(mén)應(yīng)盡可能多(一般按照比例)、快、早地向企業(yè)付款。這也是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要方面,也可以說(shuō)是為自己樹(shù)立信譽(yù),吸引更多的企業(yè)參加以后的招標(biāo)。
寫(xiě)招投標(biāo)技巧的文章要結(jié)束了,文章中提到的這些技巧正被人們使用著和將要被使用。對(duì)于從事政府采購(gòu)的工作人員來(lái)說(shuō),與世界接軌就標(biāo)志著招標(biāo)行為的規(guī)范化和國(guó)際化,需要自身有一次知識(shí)和觀念的更新,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),入世以后必將面臨著更為殘酷的競(jìng)爭(zhēng),掌握專(zhuān)業(yè)的招投標(biāo)知識(shí)和技術(shù)就顯得尤為迫切,F(xiàn)在,技巧是有了,關(guān)鍵就看怎么用了。
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