內(nèi)部公眾,是指組織本身的成員,他們與組織有著直接的密不可分的關(guān)系,是組織內(nèi)開展公共關(guān)系的主要工作對象。它包括職工關(guān)系、股東關(guān)系。
(一)職工關(guān)系
一個社會組織的職工關(guān)系或員工關(guān)系,是本組織的內(nèi)部公眾,它包括該組織內(nèi)的全部人事關(guān)系,含有管理者和被管理者,領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的意思。這里考察的職工關(guān)系是指企業(yè)的職工關(guān)系。
(1)職工關(guān)系是企業(yè)公共關(guān)系的起點。職工關(guān)系是企業(yè)內(nèi)部最重要的公共關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部一切公共關(guān)系工作都是從這里開始的。這是因為:第一,職工處在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一線,是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的提供者。企業(yè)的一切方針、政策、計劃、措施、發(fā)展目標,必須首先得到全體職工的理解和支持,才能貫徹執(zhí)行付諸實現(xiàn)。職工是企業(yè)存在、發(fā)展和充滿活力的基礎(chǔ),決定著企業(yè)的興衰,是企業(yè)內(nèi)求團結(jié)的首要對象。第二,職工處在企業(yè)對外公共關(guān)系的第一線,是企業(yè)與外部公眾接觸的觸角。企業(yè)許多具體的公共關(guān)系工作是從他們一言一行中開始的。由于不少職工每時每刻都在與顧客、客戶打交道,他們的言行舉止、誠意和風(fēng)格都不同程度地代表著企業(yè)的形象。即使生產(chǎn)線上的工人,如果在業(yè)余時間里的各種場合,自覺或不自覺地與企業(yè)唱反調(diào),揭短處,表現(xiàn)出與企業(yè)格格不入的離心離德狀態(tài),無疑都會損壞企業(yè)在外界的形象。
因此,企業(yè)的公共關(guān)系,首先必須做好內(nèi)部公眾的公共關(guān)系工作,建立良好的職工關(guān)系,團結(jié)和依靠本企業(yè)職工,充分發(fā)揮他們在公共關(guān)系前沿的良好作用,使每位職工都自覺成為本企業(yè)有形或無形的公共關(guān)系人員。不能單純認為企業(yè)的公共關(guān)系工作是專職公關(guān)人員的事,否則會使公關(guān)人員陷于孤軍作戰(zhàn)的境地,嚴重妨礙企業(yè)公關(guān)工作的開展。
。2)良好職工關(guān)系的目標和意義。良好的或理想的職工關(guān)系,應(yīng)具備以下七個方面的特征:①領(lǐng)導(dǎo)者(管理者)和被領(lǐng)導(dǎo)者(被管理者)之間要相互信任。②真實的信息在組織內(nèi)能上下左右自由地流動。③職工中每一個人都有相對滿意的地位和參加管理的權(quán)力。④組織內(nèi)部可連續(xù)有效地工作,沒有沖突。⑤健康優(yōu)美的環(huán)境。⑥組織取得成功。⑦組織有美好樂觀的發(fā)展遠景。盡管在現(xiàn)實生活中,上述目標會受到實際的社會政治經(jīng)濟條件的限制,不可能一時全面實現(xiàn),但是開展企業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系工作的目的,就是要建立良好的或理想的職工關(guān)系,力爭實現(xiàn)上述目標,創(chuàng)造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。
良好的職工關(guān)系是企業(yè)內(nèi)部最重要的公共關(guān)系,是企業(yè)公共關(guān)系的基礎(chǔ),也是企業(yè)開展卓有成效的外部公共關(guān)系的重要保證。建立良好的職工關(guān)系,對企業(yè)具有重要的意義:第一,良好的職工關(guān)系必然形成企業(yè)內(nèi)部安定、團結(jié)、合作的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,這是企業(yè)生存發(fā)展的基本條件。第二,它有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集思廣益,制定正確的決策,帶領(lǐng)和組織廣大職工去實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。第三,它有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,提高職工參加企業(yè)民主管理的積極性、自覺性和主人翁精神。第四,它有利于開展職工的技術(shù)革新和技術(shù)革命,推廣生產(chǎn)新技術(shù),提高勞動生產(chǎn)率以及產(chǎn)品的競爭力。第五,它有利于職工關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,重視企業(yè)的利益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益?傊己玫穆毠りP(guān)系使廣大職工愛廠如家,以主人翁態(tài)度從事各項工作,人人珍惜企業(yè)的信譽和形象,從根本上改善和提高企業(yè)的素質(zhì),使企業(yè)在內(nèi)求團結(jié)外求發(fā)展的大道上闊步前進。
。3)怎樣建立良好的職工關(guān)系。良好的職工關(guān)系,最終表現(xiàn)為職工對企業(yè)的歸屬感、向心力和凝聚力。要達到這個目的,企業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系工作必須切實做好以下幾個方面:
、賹崿F(xiàn)信息交流和信息共享。開展內(nèi)部公共關(guān)系工作依賴于有效的內(nèi)部信息交流和信息共享,要充分利用信息的雙向溝通和情感交流促成領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間的相互理解、信任與合作。緊張的人際關(guān)系往往造成人們之間的隔閡、爭斗和內(nèi)耗,不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此,首先應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)部上下級之間的縱向信息交流和情感交流。交流的形式有上情下達和下情上達兩種。上下級之間平等交往,互相通氣,領(lǐng)導(dǎo)的意圖和職工的要求達到和諧的統(tǒng)一,上下一心,辦事順利。其次應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)部人員橫向信息交流和情感交流。職工之間消除誤會,團結(jié)合作;管理人員之間協(xié)調(diào)職能,互相支持,領(lǐng)導(dǎo)成員之間彼此體諒,貫徹政策。再次應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)部整體交叉式的信息交流和情感交流。企業(yè)成員,不論上級下屬,都能跳出自己的“生活圈”,以普通百姓身份加強與企業(yè)各界人員的交往,和睦相處,能者為師,必然造成充滿活力,富于朝氣的清新良好氣氛。這樣一來,各種摩擦和多方扯皮的現(xiàn)象少了或沒了,相互理解、相互信任的氣氛多了或濃了,從而形成了企業(yè)內(nèi)部的“人和”環(huán)境。
、趶奈镔|(zhì)利益和精神鼓勵兩方面關(guān)心職工。正確貫徹按勞分配原則,關(guān)心職工的物質(zhì)利益,是建立良好的職工關(guān)系的物質(zhì)基礎(chǔ)。在國家政策指導(dǎo)下,在生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟效益提高的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)使職工工資、獎金和福利待遇逐步提高。更為重要的是切實貫徹按勞分配、多勞多得、少勞少得的原則,既要反對平均主義和脫離勞動差別的人為收入懸殊,又要根據(jù)勞動差別和貢獻大小適當拉開收入差距,使職工獲得合理的勞動報酬。還應(yīng)改善勞動條件和工作環(huán)境,使職工在勞動和工作中有安全、整潔舒適和安靜的感覺。國外研究資料表明,職工工作能力的60%可以通過物質(zhì)利益和嚴格的管理制度發(fā)揮出來,而余下40%的潛在工作能力,只有依靠精神鼓勵才能充分激發(fā)出來。因此,對職工進行精神鼓勵顯得特別重要。精神鼓勵的特點在于,引導(dǎo)職工通過工作本身來認識工作和生活的意義、樂趣,培養(yǎng)職工對工作和企業(yè)的責(zé)任心,自信心和自豪感,滿足職工多方面的精神需要,提高職工的精神境界。
、蹍f(xié)調(diào)好非正式組織的關(guān)系。在企業(yè)中一般存在著非正式組織,它是以感情為紐帶以共同利益的追求為目的而自發(fā)聚合形成的組織。公關(guān)人員要善于與非正式組織打交道,協(xié)調(diào)好正式組織與它們之間的關(guān)系。一是要重視“意見領(lǐng)袖”的作用。因為“意見領(lǐng)袖”在非正式組織中有號召力、有影響力,要發(fā)揮他們的作用,利用他們的長處。二要避免非正式組織的消極作用。因為如果處理不當,非正式組織會產(chǎn)生對立情緒,甚至轉(zhuǎn)化為對抗關(guān)系造成損失。三要注意防止企業(yè)內(nèi)部小道消息的蔓延。因為小道消息的傳播會渙散人心,影響團結(jié)。
、芗訌姾蛨猿终嗡枷教育。加強和堅持對企業(yè)職工的政治思想教育,提高他們的政治思想覺悟,與開展企業(yè)公共關(guān)系工作是一致的。從企業(yè)的特點出發(fā),對職工的政治思想教育應(yīng)具有層次性;A(chǔ)層次的政治思想教育著重培養(yǎng)職工對企業(yè)的忠誠心,使職工愿與企業(yè)同心同德,為企業(yè)拼搏進取,這是辦好一個企業(yè)的根本。高一層次的政治思想教育,是對職工進行社會主義、愛國主義教育,正確處理國家、集體和個人三者之間的利益關(guān)系,自覺地以個人利益服從整體利益、全局利益,把愛國家、愛企業(yè)和愛本職工作結(jié)合起來。最高層次的政治思想教育,是對職工進行共產(chǎn)主義信念和共產(chǎn)主義人生觀、道德觀教育,提高職工的共產(chǎn)主義覺悟。
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