一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目能否管好,項(xiàng)目經(jīng)理起著至關(guān)重要的作用。那么,如何做一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理呢?筆者結(jié)合實(shí)際談一些看法。
一、及時(shí)、有效地做好前期介入工作
。ㄒ唬┟芮信浜祥_發(fā)商,利用項(xiàng)目開盤和開發(fā)商舉行促銷活動(dòng)的機(jī)會(huì),展示物業(yè)服務(wù)企業(yè)的良好形象和專業(yè)素質(zhì)。
在正式開盤之前,開發(fā)商、施工單位、銷售代理、物業(yè)管理等部門要共同制定周密的開盤日和促銷活動(dòng)的工作方案。作為項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)對(duì)秩序維護(hù)、保潔等人員在禮節(jié)禮儀、溝通能力等方面進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。在看樓購房人員較多時(shí),應(yīng)重點(diǎn)做好車輛有序引導(dǎo)、人員分流、看樓通道及樣板房安全防范以及臨時(shí)看樓電梯的應(yīng)急維護(hù)預(yù)案和認(rèn)購及簽約區(qū)域的重點(diǎn)看護(hù)等等。持續(xù)做好上述工作的目的在于獲取開發(fā)商、業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)公司的初步認(rèn)同感,為未來開展物業(yè)管理打下良好基礎(chǔ)。
。ǘ┰陧(xiàng)目施工階段適時(shí)介入,向開發(fā)商及時(shí)提出合理化建議和要求整改的書面報(bào)告,以減少開發(fā)商資金浪費(fèi),同時(shí)最大限度地減少日后管理麻煩。
1.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前的主要工作是參與工程施工質(zhì)量的監(jiān)理工作和全面收集項(xiàng)目的各種物業(yè)資料。
項(xiàng)目經(jīng)理更應(yīng)對(duì)下列問題引起高度重視:設(shè)為首頁
。1)關(guān)于防水處理,有防水要求的衛(wèi)生間、陽臺(tái)、中庭花園(一般指地下車庫的上蓋部分)、水景等的防水層是否已被破壞;窗框內(nèi)灌漿是否飽和,有無空鼓,用于固定窗框的木塊是否取出;鑒于窗框滲漏是新樓盤存在的普遍問題,且其將給業(yè)主的生活帶來嚴(yán)重影響,加之日后補(bǔ)救資金巨大。因此,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并要求開發(fā)商及時(shí)整改,不然后患無窮;
(2)關(guān)于智能化系統(tǒng),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從滿足小區(qū)實(shí)際需要和日后便于維護(hù)的專業(yè)角度出發(fā),在開發(fā)商選定供應(yīng)商之前,對(duì)供應(yīng)商提出的建設(shè)方案進(jìn)行分析,尤其是方案與項(xiàng)目的不符合之處和不足之處,更應(yīng)有針對(duì)性地提出整改意見;
。3)關(guān)于綠化,項(xiàng)目的綠化、美化是提升小區(qū)居住環(huán)境的重要因素,好的綠化往往能起到“一俊遮百丑”的特殊效果。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)從視覺效果、水土保護(hù)、便于通過、便于管理和養(yǎng)護(hù)等方面出發(fā),對(duì)草種、灌木和花卉、喬木、垂直綠化等的選擇提出合理化意見。
2.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和接管驗(yàn)收期間的主要工作:
。1)積極參與項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,全面了解項(xiàng)目的工程質(zhì)量,爭取參與技術(shù)交底和圖紙會(huì)審工作,為后期管理工作做好充分準(zhǔn)備;
。2)積極做好項(xiàng)目接管驗(yàn)收工作,與開發(fā)商、建設(shè)單位共同組建驗(yàn)收小組,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工程以及綜合使用功能進(jìn)行驗(yàn)收,此階段應(yīng)把握兩個(gè)重點(diǎn):一是明確交樓雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,確保物業(yè)具備正常的使用功能,更充分地維護(hù)業(yè)主利益;二是對(duì)驗(yàn)收接管中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)跟蹤、督促開發(fā)商或施工單位盡快落實(shí)整改。
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