建設(shè)項目檔案驗收與移交

　　（1）檔案的驗收

　　工程檔案的驗收是工程竣工驗收的重要內(nèi)容。在工程竣工驗收時建設(shè)單位必須先提供一套工程竣工檔案報請有關(guān)部門進(jìn)行審查、驗收。

　　工程檔案由建設(shè)單位進(jìn)行驗收，屬于向地方城建檔案部門報送工程檔案的建設(shè)項目還應(yīng)會同地方城建檔案部門共同驗收。

　　國家、省市重點建設(shè)項目或一些特大型、大型的建設(shè)項目的預(yù)驗收和驗收會，應(yīng)由地方城建檔案部門參加驗收。

　　為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、地方城建檔案部門、檔案行政管理部門等要嚴(yán)格進(jìn)行檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。

　　凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報送。檢查驗收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。

　　地方城建檔案部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。

　　（2）檔案的移交

　　施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

　　竣工驗收通過后3個月內(nèi)，建設(shè)單位將匯總的全部工程檔案移交地方城建檔案部門。如遇特殊情況，需要推遲報送日期，必須在規(guī)定報送時間內(nèi)向地方城建檔案部門申請延期報送并申明延期報送原因，經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。

　　國家重點建設(shè)項目檔案管理登記規(guī)定（了解）

　　國家檔案局、原國家計委于1997年發(fā)布《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》（檔發(fā)字[1997]15號文）對國家重點建設(shè)項目檔案管理登記做出了明確規(guī)定，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守。