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1997-01-01 10:33 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
[1997]第127號
一九九七年一月一日
第一條 為加強城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)管理,規(guī)范城建檔案的形成、移交、保管和利用等行為,根椐《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、保管和利用。
本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理等活動直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種不同形式的歷史記錄。
第三條 各級人民政府要加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把城建檔案事業(yè)納入城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。
第四條 各級人民政府要加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把城建檔案事業(yè)納入城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。
第五條 各市(含地、州,下同)、縣(含縣級市,下同)城建檔案管理機構(gòu),負責(zé)城建檔案的收集、保管和利用工作;組織城市地下管線普查、編繪和跟蹤管理;對城建檔案的形成、移交、管理等工作進行指導(dǎo)。
第六條 城建檔案范圍包括;
。ㄒ唬┏鞘锌睖y方面的檔案;
。ǘ┏鞘幸(guī)劃方面的檔案;
(三)城市建設(shè)管理方面的檔案;
。ㄋ模┏鞘谢A(chǔ)設(shè)施方面的檔案;
。ㄎ澹┏鞘薪煌ㄟ\輸設(shè)施工程建設(shè)方面的檔案;
。┏鞘袌@林綠化、風(fēng)景名勝區(qū)建設(shè)方面的檔案;
。ㄆ撸┏鞘蟹罏(zāi)以及人防設(shè)施方面的檔案;
。ò耍┏鞘泄I(yè)、民用建筑方面的檔案;
(九)城市建設(shè)用地方面的檔案;
(十)城市環(huán)境保護工程建設(shè)方面的檔案;
(十一)城市建設(shè)科研方面的檔案;
(十二)城市規(guī)劃、建設(shè)基礎(chǔ)資料。
本條前款所列城建檔案的具體內(nèi)容,由建設(shè)行政主管部門按照中央主管部門和建設(shè)部、國家檔案局確定的內(nèi)容執(zhí)行。
第七條 城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的單位和個人,應(yīng)在城建檔案歸檔后六個月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)報道。城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)按規(guī)定的范圍接收和收集城建檔案及有關(guān)資料,并辦相關(guān)移交手續(xù)。
城市開發(fā)區(qū)須按國家和省有關(guān)規(guī)定,向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)報道有關(guān)城建檔案。
建制鎮(zhèn)需要長期保存的城建檔案,三年內(nèi)移交縣城建檔案管理機構(gòu)保存。
第八條 在城市規(guī)劃內(nèi)新建、擴建、改建建筑物、構(gòu)筑物的建設(shè)單位,應(yīng)在領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程施工許可證》前到當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)辦理建設(shè)工程竣工檔案存檔保證手續(xù),預(yù)交工程造價3%-5%的工程竣工檔案保證金(單項工程保證金最多不超過20萬元)。對沒有辦理建設(shè)工程竣工檔案存檔保證手續(xù)和末預(yù)交保證金的建設(shè)單位,有關(guān)部門不得辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》和《建設(shè)工程施式許可證》。
建設(shè)工程竣工檔案報道到當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)后,保證金如數(shù)退還。建設(shè)工程竣工六個月后尚末編制或不按規(guī)定報送竣工檔案的,由城建檔案管理機構(gòu)補測和補繪,補測和補繪所需的費用從保證金中抵扣。
建設(shè)工程竣工檔案保證金由城建檔案管理機構(gòu)實行專戶儲存、統(tǒng)一管理,任何部門和單位不得挪作他用。
第九條 建設(shè)工程竣工檔案由建設(shè)單位負責(zé)收集、匯總和報送。建設(shè)工程竣工檔案包括工程項目前期工程文件材料和竣工工程材料。
建設(shè)工程竣工圖由施工單位按國家和省有關(guān)規(guī)定編制,并移交建設(shè)單位。
第十條 建設(shè)單位和施工單位簽訂建設(shè)工程合同時,應(yīng)明確編制建設(shè)工程竣工檔案的責(zé)任和要求。
第十一條 向城建檔案管理機構(gòu)報道的城建檔案必須是原件、原件的縮影攝影膠片,且應(yīng)完整、準確、圖形清晰、字跡工整,技術(shù)整理符合省城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標準。建設(shè)工程竣工檔案必須由持證檔案員報送。
第十二條 建設(shè)工程竣工后,城建檔案管理機構(gòu)在有關(guān)部門組織竣工驗收時,負責(zé)審核建設(shè)工程竣工檔案,對不符合要求者限期修改完善。
第十三條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)各種地下管線工程,建設(shè)單位必須到當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)和有關(guān)單位查明工程所在的路段地下管線的分布情況,避免造成原有管線的損壞。
第十四條 原有的城市建設(shè)工程無現(xiàn)狀圖的或建設(shè)工程竣工檔案檔完整、不準確的工程,其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)進行補測、補繪和修訂后的建設(shè)工程竣 工檔案報送當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)。
第十五條 建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,其工程檔案所有權(quán)必須同時移交給受讓單位。
第十六條 保管城建檔案必須有專爰庫房。庫房內(nèi)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度;有防盜、防光、防塵、防有害徽生物、防污染等安全措施;有相應(yīng)的抗震和抵抗自然災(zāi)害的能力。
新建或改建檔案館,應(yīng)嚴格按檔案館建筑設(shè)計規(guī)范設(shè)計和施工。
第十七條 需長期保存的建設(shè)工程竣工檔案,城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)按規(guī)定進行整理和裝訂,保管期內(nèi)應(yīng)定期修復(fù)和復(fù)制,其裝具成本費用由建設(shè)單位支付,具體標準由省物價部門會同財政部門確定。
第十八條 城建檔案工作人員應(yīng)持證上崗,遵守國家《保密法》,合理劃分檔案密級和保管期限。
銷毀檔案必須編目造冊,并依據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定監(jiān)督銷毀。
第十九條 城建檔案的利用實行有償服務(wù),具體收費范圍和標準,按國家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(支付了裝具成本費的建設(shè)單位,使用城建檔案時免交此項費用)。
第二十條 建設(shè)單位和個人違反本辦法有關(guān)規(guī)定,拒不辦理建設(shè)工程竣工檔案存檔保證手續(xù),可建設(shè)工程竣工六個月內(nèi)不向城建檔案管理機構(gòu)報道城建檔案資料的,由縣級以上人民政府建設(shè)行政主管部門給予警告,并處以五千元以上二萬元以下罰款。
城建檔案管理機構(gòu)逾期不向建設(shè)單位退還保證金的,按同期銀行貸款利率計息,直至退還為止。
第二十一條 建設(shè)行政主管部門依照本辦法規(guī)定所獲罰沒收入,按《湖北省罰沒收人管理辦法》執(zhí)行。
第二十二條 城建檔案管理工作人員,應(yīng)當(dāng)認真履行職責(zé),對玩忽職守、徇私、貪污、挪用、截留保證金的,由所在單位或上級主管部門給予行政處分。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十三條 當(dāng)事人對行政處罰決定不服的,可以依法申請復(fù)議或向人民法院起訴,又不履行處罰決定的,由作出處罰決定的機關(guān)申請人民法院強制執(zhí)行。
第二十四條 本辦法應(yīng)用中的問題,由省建設(shè)行政主管部門負責(zé)解釋。
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