2015標采購中的管理學原理：采購管理的基本目標

2015年招標師考試最新版教材《招標采購專業(yè)知識與法律法規(guī)》知識點

采購管理的基本目標

采購管理是對采購行為的規(guī)范，是為了保證組織的正�；顒佣鴮Σ少徯畔�、采購人員、采購資金、采購物資和采購決策進行的綜合管理，其基本目標是在遵循項目采購的基本原則和政策法律依據(jù)下，通過嚴謹規(guī)范的采購程序，控制采購總成本、質(zhì)量和進度，采購到適宜的貨物、工程和服務(wù)，保證項目目標的實現(xiàn)。下面以生產(chǎn)企業(yè)為例，闡釋采購管理的四個要點：

1）控制成本，提升采購管理效益。生產(chǎn)成本是出廠價格高低的重要影響因素，而出廠價格是組織市場競爭力的核心影響因素。采購管理必須努力降低產(chǎn)品原料的采購成本，成本的失控會嚴重影響到產(chǎn)品的最終利潤。衡量采購管理是否有效的主要指標就是看采購總成本的高低。采購成本一般包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本是指采購物資或服務(wù)的價格，也就是采購者與供應(yīng)者最終達成的實際交易價格。對直接采購成本的控制主要通過優(yōu)化供應(yīng)商、采購市場本土化、數(shù)量優(yōu)勢談判、提高采購工作效率、與供應(yīng)商實施價值工程等途徑來實現(xiàn)。間接采購成本是指在采購過程中發(fā)生的費用，主要包括：

匯率變動、運輸費用、庫存費用、檢查費用、包裝費用等�？刂崎g接采購成本主要是通過減少運輸次數(shù)、實施來料免檢、縮短供貨周期、降低庫存、包裝材料回收利用、加速結(jié)算等途徑來實現(xiàn)。

2）提高產(chǎn)品質(zhì)量，有效防控風險。質(zhì)量管理是企業(yè)的生命，采購質(zhì)量的優(yōu)劣將對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生嚴重的影響，是企業(yè)風險管理重要的環(huán)節(jié)。采購部門要通過嚴格的采購管理建立嚴格的質(zhì)量管理制度，制定衡量質(zhì)量的標準，通過貫徹全員質(zhì)量管理和風險管控的理念來確保質(zhì)量管理制度的落實與執(zhí)行。同時，還應(yīng)將質(zhì)量管理和風險管控的經(jīng)營理念延伸到供應(yīng)商，使供應(yīng)商形成系統(tǒng)的由質(zhì)量計劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進等多方面的全面質(zhì)量管理體系。

3）保證及時供應(yīng)，提升采購管理效率。采購管理者應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的聯(lián)系，建立并且有效管理供應(yīng)鏈，確保組織的物資來源。既要實現(xiàn)按時按量的采購目標，避免不必要的儲存和保管費用，又要保證供應(yīng)，使得采購成本在市場波動中實現(xiàn)最小化，盡可能地提高組織的資金利用率和采購管理效率。

4）促進管理創(chuàng)新，提升采購管理水平。采購管理需要廣泛收集供應(yīng)商對產(chǎn)品和市場的意見，在保證供應(yīng)的同時，協(xié)助組織自身進行新產(chǎn)品的創(chuàng)新開發(fā)，從而提升采購整體管理水平。

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