招標(biāo)師項(xiàng)目管理知識點(diǎn)：項(xiàng)目范圍管理主要包括的過程

項(xiàng)目范圍管理是指對整個(gè)項(xiàng)目生命期所涉及的工作范圍進(jìn)行管理和控制，從而確保項(xiàng)目完成按照規(guī)定、計(jì)劃或要求所必須要做的全部工作，并且只完成那些必須完成的工作。項(xiàng)目范圍管理的關(guān)鍵在于識別和控制哪些工作應(yīng)該包括在項(xiàng)目之內(nèi)，哪些工作不應(yīng)該包括在項(xiàng)目之內(nèi)。項(xiàng)目范圍管理主要包括以下工作過程：

1）項(xiàng)目范圍定義。項(xiàng)目范圍定義是指把項(xiàng)目工作或可交付成果分解劃分成較小的、易于管理的多個(gè)組成單元。通過項(xiàng)目范圍定義及任務(wù)分解可有效提高費(fèi)用、資源和時(shí)間估算準(zhǔn)確性和各項(xiàng)工程過程的控制精度，同時(shí)也便于組織權(quán)限劃分及任務(wù)分配。通過項(xiàng)目范圍定義一般可形成項(xiàng)目管理的最重要成果，分別為項(xiàng)目許可證、工作說明書和工作分解結(jié)構(gòu)。

①項(xiàng)目許可證。項(xiàng)目許可證（相當(dāng)于項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目申請報(bào)告等立項(xiàng)文件及批復(fù)）即肯定項(xiàng)目存在的文件。內(nèi)容通常包括項(xiàng)目名稱、開始日期、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目步驟等。

②工作說明書。工作說明書（相當(dāng)于含項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的可行性研究報(bào)告及批復(fù)）主要內(nèi)容包括：工作范圍、應(yīng)該做什么以及怎樣去做、將在哪里工作、執(zhí)行期——每一項(xiàng)產(chǎn)品的初始進(jìn)度計(jì)劃和關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)、可應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品分配及采納的標(biāo)準(zhǔn)、附加需求、特定文件、保險(xiǎn)需求、保障與安全等。

③工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目分解成若干子項(xiàng)目或作業(yè)包、工作包、合同包。每一個(gè)子項(xiàng)目或作業(yè)包等都應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)描述，如參與者、進(jìn)度計(jì)劃、作業(yè)活動(dòng)、如何去做等。

2）項(xiàng)目范圍確認(rèn)。項(xiàng)目范圍確認(rèn)是指對項(xiàng)目執(zhí)行過程中完成的各項(xiàng)工作或形成的可交付成果進(jìn)行核驗(yàn)和接受。例如，工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、工程地質(zhì)勘察項(xiàng)目的勘察報(bào)告審核確認(rèn)等。

該過程要求對項(xiàng)目在執(zhí)行過程中完成的各項(xiàng)工作進(jìn)行及時(shí)檢查，確保正確、滿意地完成項(xiàng)目范圍定義提及的全部工作。范圍確認(rèn)的工作依據(jù)包括實(shí)際工作成果、項(xiàng)目相關(guān)文件、第三方評價(jià)等；范圍確認(rèn)的結(jié)果是對項(xiàng)目工作完成成果的正式接受。

3）項(xiàng)目范圍變更控制。項(xiàng)目范圍變更是指對已經(jīng)明確項(xiàng)目范圍定義的改變，可能涉及增減項(xiàng)目工作、改變項(xiàng)目成果數(shù)量和功能要求等。針對項(xiàng)目范圍變更的控制行為包括：

①爭取變更向?qū)ψ约河欣�的方向發(fā)展；

②按照程序核實(shí)確認(rèn)已經(jīng)和將要發(fā)生的范圍變更，杜絕“范圍蔓延”；

③合進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量控制和合同管理等其他管理任務(wù)，妥善處理已經(jīng)發(fā)生的范圍變更。