《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》知識(shí)點(diǎn)：物業(yè)管理檔案的檢索

2017-09-07 09:53　來源：建設(shè)工程教育網(wǎng)整理　打印 | 收藏 |

字號(hào)

大 | 中 | 小

　　紙介質(zhì)檔案檢索：

　　紙介質(zhì)檔案的檢索工具種類很多，物業(yè)管理檔案管理常用的檢索工具有：目錄、簿式索引、指南、卡片式檢索工具等。

　　1.常用檢索工具的編制方法

　�。�1）分類卡片目錄

　　分類卡片目錄是根據(jù)檔案分類的邏輯關(guān)系建立的目錄體系。這類目錄的優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)性、靈活性高，但難度較大，需要一定的時(shí)間。

　�。�2）專題卡片分類

　　專題卡片目錄是按某一特定的題目，將同一主題內(nèi)容或?qū)傩缘母黝愇墨I(xiàn)組合，以卡片形式提供檔案室某一專題檔案內(nèi)容。

　�。�3）主題卡片目錄

　　主題卡片目錄是指以規(guī)范關(guān)鍵字、詞組織檔案相關(guān)內(nèi)容的索引系統(tǒng)。

　　（4）名稱索引

　　名稱索引是指以字母或其他文字排序方法的順序?qū)⑷趦?nèi)檔案文件所涉及的單位按名稱制作索引，以提供使用的索引編制方法。

　　2.檔案提供利用的方式

　　（1）檔案檢索的步驟和方法

　　檔案檢索的一般步驟和方法是：分析應(yīng)用需求，明確檢索范圍或根據(jù)索引的指引，查找到需要的檔案文件。

　�。�2）檔案提供利用的方式

　　檔案提供利用的一般方式有：檔案室查閱，外借，制作副本，向查閱者提供檔案及檔案檢索專業(yè)知識(shí)與方法等。

【我要糾錯(cuò)】責(zé)任編輯：Toffee

上一篇：物業(yè)管理師知識(shí)點(diǎn)：所有權(quán)的限制

下一篇：《物業(yè)管理綜合能力》知識(shí)點(diǎn)：通風(fēng)方式

相關(guān)資訊

網(wǎng)站導(dǎo)航

建筑文苑 | 政策法規(guī) | 建筑實(shí)務(wù) | 建筑題庫 | 各省人事考試網(wǎng)

報(bào)考指南

考試簡(jiǎn)介	報(bào)名條件	報(bào)名時(shí)間	報(bào)名方式
考試時(shí)間	考試科目	成績(jī)管理	考試動(dòng)態(tài)
了解更多		報(bào)考咨詢

免費(fèi)試聽

課程詳情 >

班次推薦

4大班次+考前模擬題提升學(xué)習(xí)效果；

經(jīng)典班次組合專家在線答疑！

特色通關(guān)班：當(dāng)期考試結(jié)束后一周關(guān)閉
特色無憂班：報(bào)名或考試當(dāng)期不過，第二年免費(fèi)學(xué)

招生方案選購課程

4大班次+考前模擬題+1套預(yù)測(cè)試題

智能交互課件階段測(cè)試點(diǎn)評(píng)！

精品通關(guān)班：當(dāng)期考試結(jié)束后一周關(guān)閉
精品無憂班：報(bào)名或考試當(dāng)期不過，第二年免費(fèi)學(xué)

招生方案選購課程

考前模擬題+2套預(yù)測(cè)試題+考前沖關(guān)寶典

名師定期直播一對(duì)一跟蹤教學(xué)

實(shí)驗(yàn)通關(guān)班：當(dāng)期考試結(jié)束后一周關(guān)閉
實(shí)驗(yàn)無憂班：報(bào)名或考試當(dāng)期不過，第二年免費(fèi)學(xué)

招生方案選購課程

考前模擬題+3套預(yù)測(cè)題+沖關(guān)寶典+考前重點(diǎn)

大數(shù)據(jù)分析小灶教學(xué) 私人定制服務(wù)！

定制通關(guān)班：當(dāng)期考試結(jié)束后一周關(guān)閉
定制無憂班：報(bào)名或考試當(dāng)期不過，第二年免費(fèi)學(xué)

招生方案選購課程

以知識(shí)點(diǎn)為單元十分鐘一堂課

智能交互課件階段測(cè)試點(diǎn)評(píng)

報(bào)同科目輔導(dǎo) 享7折優(yōu)惠！

招生方案選購課程