機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職權(quán)

　　物業(yè)公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置通常包括公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和對外作業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，即管理層與作業(yè)層兩部分組成。

　　香港往往把部門歸并為三塊：管理、服務(wù)和內(nèi)務(wù)。

　　我們認(rèn)為這兩者都有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。根據(jù)公司自己的特點(diǎn)靈活選用適合自己的機(jī)構(gòu)設(shè)置模式，不能犯文本主義的錯(cuò)誤，我們給出這兩種模式僅供借鑒。下面我們逐一介紹各個(gè)部門的崗位職責(zé)。

　　1�惫蓶|會的職權(quán)。按照《公司法》的第三十八條的規(guī)定，有限責(zé)任公司的股東會具有以下職權(quán)：

　�。�1）決定方針計(jì)劃權(quán)

　�。�2）選舉更換董事權(quán)

　�。�3）選舉更換監(jiān)事權(quán)

　�。�4）審批董事會報(bào)告權(quán)

　�。�5）審批監(jiān)事會或者監(jiān)事報(bào)告權(quán)

　�。�6）審批預(yù)、決算方案權(quán)

　�。�7）資本增減決議權(quán)

　　（8）決議轉(zhuǎn)讓出資權(quán)

　�。�9）合并、分立等事項(xiàng)決議權(quán)

　�。�10）修改章程權(quán)

　�。�11）決議發(fā)行債券權(quán)

　　2�倍�事會的職權(quán)

　�。�1）負(fù)責(zé)召集股東會，并向股東會報(bào)告工作，提出建議方案。

　�。�2）執(zhí)行股東會決議。股東會是公司的最高決策機(jī)關(guān)，股東會所作出的有關(guān)公司業(yè)務(wù)方面的決議，只有公司的董事會才能執(zhí)行。

　�。�3）決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。公司的經(jīng)營計(jì)劃是指公司內(nèi)部的短期的管理公司內(nèi)外業(yè)務(wù)的方向和目標(biāo)。

　　（4）制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

　�。�5）制訂公司的利潤分配方案或者彌補(bǔ)虧損方案。

　�。�6）制訂公司的增加或者減少注冊資本的方案。

　　（7）擬訂公司的合并、分立變更公司的形式解散的方案。

　　（8）董事會有權(quán)根據(jù)公司的情況，來確定具體的經(jīng)營的職能部門。

　�。�9）董事會有權(quán)聘任或者解聘公司的經(jīng)理或者根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司的副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定對其下屬的高級管理人員的報(bào)酬和支付方法。

　�。�10）制定公司的基本管理制度。

　　董事長是董事會成員中最高的業(yè)務(wù)執(zhí)行人和法定代表人。

　　董事任期由公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿，連選可以連任。

　　3�北O(jiān)事會的職權(quán)

　　有限責(zé)任公司，經(jīng)營規(guī)模較大的，設(shè)立監(jiān)事會，其成員不得少于三人。有限責(zé)任公司，股東人數(shù)較少和規(guī)模較小的，可以設(shè)一至二名監(jiān)事。董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事的任期每屆為三年，連選可以連任。

　　監(jiān)事會或者監(jiān)事行使下列職權(quán)：

　�。�1）檢查公司財(cái)務(wù)；

　�。�2）對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。

　�。�3）當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí)，要求董事和經(jīng)理予以糾正；

　　（4）提議召開臨時(shí)股東會；

　�。�5）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

　　監(jiān)事列席董事會會議。

　　4�苯�(jīng)理的職權(quán)

　　根據(jù)《公司法》第一百一十九條的規(guī)定，行使下列職權(quán)：主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會決議；組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；擬訂公司的基本管理制度；制定公司的具體規(guī)定；提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；任免除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；公司章程、董事會授予的其他職權(quán)。此外，經(jīng)理有權(quán)列席董事會會議。

　　經(jīng)理一經(jīng)董事會任命，就應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：遵守公司章程，忠實(shí)履行職務(wù)，維護(hù)公司利益，不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀取私利；不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占公司的財(cái)產(chǎn)；不得挪用公司資金或者將公司資金借貸給個(gè)人；不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立賬戶存儲；不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保；不得自營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司同類的營業(yè)，或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng)，有從事這種營業(yè)或者活動(dòng)的，所得收入應(yīng)當(dāng)歸公司所有；除公司章程規(guī)定或者股東會同意外，不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易；除依照法律規(guī)定或者經(jīng)股東會同意外，不得泄露公司秘密。

　　經(jīng)理如果不履行上述義務(wù)，執(zhí)行職務(wù)時(shí)違反了法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定，給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　5�鞭k公室的職責(zé)

　　辦公室在總經(jīng)理的指導(dǎo)下處理公司的勞動(dòng)人事關(guān)系，文件檔案的管理、行政管理與會議組織召開。對外聯(lián)洽和接待工作，處理業(yè)主投訴，為了建立物業(yè)管理的正常秩序，促使物業(yè)管理向有利于城市建設(shè)和國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、有利于改善人民群眾居住和工作條件。我們著重介紹一下行政工作的要點(diǎn)。

　�。�1）政策指導(dǎo)

　　物業(yè)管理的行政機(jī)關(guān)要把物業(yè)管理的政策交給廣大的人民群眾，包括物業(yè)業(yè)主、使用人，業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)，也包括地區(qū)街道、居委和相關(guān)部門。要把宣傳政策作為執(zhí)行政策的基礎(chǔ)條件，加強(qiáng)宣傳力度，通過各種形式普及物業(yè)管理的法律知識和相關(guān)的法律知識。要培訓(xùn)業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的有關(guān)人員，使得大家學(xué)習(xí)物業(yè)管理法、懂得物業(yè)管理法、用好物業(yè)管理法。

　　（2）行政立法

　　根據(jù)國家法律規(guī)定的基本原則，根據(jù)國家關(guān)于房地產(chǎn)和物業(yè)管理方面的方針政策，針對物業(yè)管理中出現(xiàn)的新情況和遇到的新問題，擬訂和制定各種物業(yè)管理法規(guī)、政府規(guī)章和規(guī)范性文件、制度等。

　�。�3）協(xié)調(diào)服務(wù)

　　對物業(yè)管理中出現(xiàn)的業(yè)主之間、業(yè)主與業(yè)主委員會之間、業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間，業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)與各行政管理部門之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，對物業(yè)管理業(yè)與房地產(chǎn)、建筑裝修、市政環(huán)保、金融等行業(yè)組織協(xié)調(diào)。同時(shí)，要提供各種服務(wù)，包括政策咨詢，人才交流、培養(yǎng)、信息溝通和有關(guān)房地產(chǎn)稅費(fèi)、登記備案手續(xù)等方面。

　�。�4）執(zhí)法監(jiān)督

　　行政管理要根據(jù)行政法規(guī)賦予的行政執(zhí)法職權(quán)進(jìn)行行政執(zhí)法，接受業(yè)主和有關(guān)各方的投訴，對物業(yè)管理中出現(xiàn)的糾紛依法進(jìn)行行政監(jiān)督管理和處理。

　　（5）市場調(diào)控

　　通過地價(jià)、房價(jià)、稅收、信貸、服務(wù)費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)手段，來調(diào)節(jié)物業(yè)管理中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，扶助和培育物業(yè)管理市場，推動(dòng)其健康規(guī)范發(fā)展。

　　6�必�(cái)務(wù)部職責(zé)

　　（1）財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍

　　1）認(rèn)真執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和集團(tuán)公司財(cái)會規(guī)章制度，維護(hù)國家、單位、投資人、債權(quán)人等各方面的合法權(quán)益。

　　2）制定本公司財(cái)務(wù)會計(jì)方面的規(guī)章制度。

　　3）編制本公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，并對計(jì)劃執(zhí)行情況按季度進(jìn)行分析和檢查。

　　4）按月編制會計(jì)報(bào)表，及時(shí)準(zhǔn)確地為總經(jīng)理、投資者提供信息。

　　5）按會計(jì)制度規(guī)定處理公司日常會計(jì)業(yè)務(wù)。

　　6）發(fā)展同各金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系，積極籌措公司經(jīng)營和發(fā)展所需資金。

　　7）加強(qiáng)與稅務(wù)部門的聯(lián)系，合理、合法地計(jì)算、代扣并繳納本公司有關(guān)稅金。

　　8）負(fù)責(zé)公司資金的管理，保障本公司資金安全高效地運(yùn)作。

　　9）參與本公司投資管理，重點(diǎn)管理資金投入和利潤回收。

　　10）負(fù)責(zé)本公司的各項(xiàng)審計(jì)工作。

　　11）完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　�。�2）財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1）安排財(cái)務(wù)部人員的崗位分工，及時(shí)布置工作，檢查其完成情況，并適時(shí)予以指導(dǎo)。

　　2）負(fù)責(zé)制訂公司財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算制度，報(bào)請上級主管部門批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。

　　3）負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，并組織實(shí)施和檢查。

　　4）負(fù)責(zé)組織公司的會計(jì)核算，及時(shí)向集團(tuán)財(cái)務(wù)部編報(bào)會計(jì)報(bào)表。

　　5）在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)籌集并合理使用本公司的資金。

　　6）參與重大經(jīng)營和投資項(xiàng)目可行性研究論證，參加其商務(wù)談判和合同擬定。

　　7）參加有關(guān)的經(jīng)營管理會議，參與經(jīng)營決策。

　　8）負(fù)責(zé)處理好同企業(yè)內(nèi)外各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系，特別是同銀行、稅務(wù)、審計(jì)等部門的關(guān)系。

　　9）組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，參與對會計(jì)人員的考核，參與研究會計(jì)人員的任用和調(diào)配。

　　10）完成公司的各項(xiàng)審計(jì)工作。

　　11）完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。

　�。�3）出納員崗位職責(zé)

　�、侔凑宅F(xiàn)金管理制度和國家其他有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和登記現(xiàn)金日記賬，負(fù)責(zé)現(xiàn)金的管理，做到日清月結(jié)，錢賬相符。

　�、诎凑浙y行核算的要求和結(jié)算紀(jì)律規(guī)定，負(fù)責(zé)銀行日記賬的登記和管理，負(fù)責(zé)銀行票據(jù)的簽發(fā)與保管，負(fù)責(zé)及時(shí)與銀行對賬，月終編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

　　③負(fù)責(zé)公司員工工資、獎(jiǎng)金、各項(xiàng)津貼及勞保費(fèi)用的發(fā)放。

　　7�逼渌�部門的職責(zé)

　　房修部負(fù)責(zé)房屋維修養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)裝修的設(shè)備管理。產(chǎn)業(yè)部負(fù)責(zé)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開拓與發(fā)展，房產(chǎn)與租貨管理。保潔部負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督與管理。保安部負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)與消防安全管理，道路與車輛的停放管理。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工的工作，使員工全面掌握工作。后勤部負(fù)責(zé)員工的后勤工作與員工的福利。