成本控制的程序

　　在物業(yè)管理企業(yè)，成本的控制一般由五個(gè)步驟組成：

　　1．確定控制標(biāo)準(zhǔn)

　　成本控制首先要明確控制標(biāo)準(zhǔn)。成本的控制標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)，是對各項(xiàng)費(fèi)用支出和資源消耗規(guī)定的數(shù)量界限，是進(jìn)行成本控制和考評的直接依據(jù)。實(shí)務(wù)中，常用的控制標(biāo)準(zhǔn)有成本預(yù)算（包括責(zé)任預(yù)算）和消耗定額等，它們是成本控制的準(zhǔn)繩，也是分析和評價(jià)的依據(jù)。成本控制目標(biāo)的確定一般可以按計(jì)劃指標(biāo)分解法、定額法、預(yù)算法三種方法確定。

　　2．執(zhí)行控制標(biāo)準(zhǔn)

　　開始進(jìn)行物業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)后，需要對成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體的落實(shí)。這實(shí)際上就是成本控制的必要組成部分。在這個(gè)過程中，涉及運(yùn)用相應(yīng)的控制手段如憑證控制和制度控制等，對成本的形成過程進(jìn)行具體的約束，即審核各項(xiàng)費(fèi)用的開支和各項(xiàng)資源的消耗，實(shí)施各種節(jié)約措施，保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　3．分析相關(guān)差異

　　將實(shí)際成本與成本目標(biāo)（標(biāo)準(zhǔn)）相比較，考察成本是超支還是節(jié)約，通過對差異進(jìn)行分析，找出差異產(chǎn)生的原因和責(zé)任單位。對成本差異的分析必須經(jīng)�；�、系統(tǒng)化。成本差異產(chǎn)生的原因較多，包括主觀的和客觀的以及具體原因，必須深入找出其主要原因，并明確其責(zé)任人，以便有效地消除成本差異。分析不深入，原因就無法查明，責(zé)任不明確，措施就難以制定。

　　4．糾正成本偏差

　　揭示成本差異的原因以后，就必須提出降低成本的新措施，確定改進(jìn)方案，并予以貫徹落實(shí)。這樣才能最終控制成本的差異，也才能形成完整的成本控制體系，促使成本管理水平不斷提高。

　　5．進(jìn)行考核獎(jiǎng)罰

　　考核一定時(shí)期內(nèi)物業(yè)管理成本目標(biāo)的執(zhí)行情況，并依據(jù)考核評價(jià)的結(jié)果好壞或等級，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，以充分調(diào)動(dòng)有關(guān)部門和人員的積極性，提高以后成本控制工作的質(zhì)量和效率。