入住的準備
入住服務是物業(yè)管理單位首次直接面對業(yè)主提供相關服務,直接關系到業(yè)主對物業(yè)管理服務的第一印象。因此,物業(yè)管理單位要從各方面做好充分細致的準備,全面有效地保障業(yè)主的入住工作。
資料準備(三書一表一冊一須知)
1.《住宅質量保證書》及《住宅使用說明書》
2.《入住通知書》
《入住通知書》是建設單位向業(yè)主發(fā)出的辦理入住手續(xù)的書面通知。
3.《物業(yè)驗收須知》
《物業(yè)驗收須知》是建設單位告知業(yè)主在物業(yè)驗收時應掌握的基本知識和應注意事項的提示性文件。
4.《業(yè)主入住房屋驗收表》
《業(yè)主入住房屋驗收表》是記錄業(yè)主對房屋驗收情況的文本,通常以記錄表格的形式出現(xiàn)。使用《業(yè)主入住房屋驗收表》可以清晰地記錄業(yè)主用戶的驗收情況。
5.《業(yè)主(住戶)手冊》
《業(yè)主(住戶)手冊》是由物業(yè)管理單位編撰,向業(yè)主、物業(yè)使用人介紹物業(yè)基本情況和物業(yè)管理服務相關項目內容的服務指南性質的文件。
6.物業(yè)管理有關約定
業(yè)主在辦理入住手續(xù)時,物業(yè)管理單位要與業(yè)主簽訂有關物業(yè)管理服務的約定,進一步明晰雙方的權利和義務,在協(xié)議中應明確:
。1)物業(yè)管理費收費面積、收費標準及金額;
。2)物業(yè)管理費計費和繳交時間;
。3)物業(yè)管理費收繳方式(現(xiàn)金或委托等);
。4)滯納金及其計收比例;
。5)調整管理費的條件或其他情況。
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