編制租賃經(jīng)營(yíng)預(yù)算
預(yù)算是租賃管理中租賃方案的核心,預(yù)算中包括詳細(xì)的預(yù)期收益估算、允許的空置率水平和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,且這些數(shù)字構(gòu)成了物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的量化目標(biāo)。要根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行定期調(diào)整,因?yàn)樽饨鹗找婵赡苡捎诳罩寐实脑黾佣^預(yù)期收益減少,此時(shí)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者往往要就空置率增加的原因進(jìn)行認(rèn)真的分析。維護(hù)費(fèi)用超過(guò)預(yù)算一般預(yù)示著建筑物內(nèi)的某些設(shè)備需要予以更新。
預(yù)算是物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要工具。其控制特性表現(xiàn)在當(dāng)收入低于預(yù)算或費(fèi)用超過(guò)預(yù)算時(shí)就會(huì)引起物業(yè)管理師的注意,而其計(jì)劃特性則表現(xiàn)在當(dāng)物業(yè)管理師編制預(yù)算時(shí)能就未來(lái)一年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃作出比較現(xiàn)實(shí)的安排。此外,檢查上年度預(yù)算執(zhí)行情況,也有助于物業(yè)管理師發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并在新年度預(yù)算中進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
預(yù)算還可以使業(yè)主較容易地對(duì)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行檢查。當(dāng)業(yè)主發(fā)現(xiàn)物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和費(fèi)用大大超過(guò)預(yù)計(jì)的水平時(shí),通常會(huì)要求物業(yè)管理師予以解釋,物業(yè)管理師則必須負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果背離預(yù)算的原因進(jìn)行說(shuō)明,并告之業(yè)主這種未預(yù)計(jì)到的情況的發(fā)展趨勢(shì)。所以,一旦提出了一個(gè)預(yù)算,物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)主之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系也就確立了,但在雙方共同制定預(yù)算的過(guò)程中,物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要努力為業(yè)主提出更為完美并切合實(shí)際的目標(biāo)。
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