購買保險可以轉(zhuǎn)移風(fēng)險，并可以獲得保險機(jī)構(gòu)在降低風(fēng)險方面的有效服務(wù)。但是為了獲得上述好處，物業(yè)管理企業(yè)及業(yè)主必須支付一定的保險費，從而加大了管理開支或業(yè)主的負(fù)擔(dān)。因此正確地進(jìn)行投保決策就顯得極為重要。

　　投保決策過程

　　物業(yè)管理企業(yè)為了能正確地投保，必須遵循一定的決策步驟，以獲得降低風(fēng)險和增加成本之間的最佳平衡。其基本步驟如下：

　　確定所需的保險

　　在調(diào)查登記的情況下，對各種風(fēng)險按照前面講的風(fēng)險管理的方法來進(jìn)行分類。也就是確定哪些風(fēng)險是可以避免的，哪些風(fēng)險是可以忍受而保留的，哪些風(fēng)險是可以采取種種措施進(jìn)行預(yù)防和抑制的，只有對那些上述三種方法不能解決的，并且潛在的損失將超出業(yè)主或物業(yè)管理企業(yè)能夠或愿意承擔(dān)的風(fēng)險才確定購買保險。

　　詳細(xì)調(diào)查

　　為了正確地投保，物業(yè)管理企業(yè)必須了解在其管轄的范圍中存在哪些風(fēng)險因素。為此就必須對所有的建筑、道路、設(shè)施、設(shè)備以及各種物業(yè)管理工作，特別是維修領(lǐng)域進(jìn)行徹底的調(diào)查，并進(jìn)行分類登記。

　　選擇保險公司

　　保險公司種類繁多，規(guī)模各異。應(yīng)該根據(jù)保險公司的實力和信譽、工作效率與服務(wù)質(zhì)量、保險費的費率高低等標(biāo)準(zhǔn)，選擇保險公司。

　　保險金額和保險費的確定

　　保險金額和保險費的確定，是根據(jù)風(fēng)險帶來損失程度以及物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主的財務(wù)預(yù)算狀況來確定的。保險金過多或不足都會對投保人不利。

　　分析保單條款

　　保單的條款與投保雙方今后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系極大。對此，物業(yè)管理企業(yè)或保險經(jīng)紀(jì)人要仔細(xì)分析各項條款，比較各種不同保險公司的同一類保單的各種條款的優(yōu)劣，選擇最有利于自己的條件。

　　保險顧問和保險經(jīng)紀(jì)人

　　由于對風(fēng)險的識別及管理、保險合同的內(nèi)容、投保額的計算、索賠的程序都是復(fù)雜的，其中涉及大量的專業(yè)知識。為了避免太多的麻煩，同時能提高投保的成本效益，在經(jīng)濟(jì)許可的情況下，物業(yè)管理企業(yè)可借助保險顧問或保險經(jīng)紀(jì)人的幫助。