為了有效進行財務(wù)管理工作,物業(yè)管理公司應(yīng)設(shè)立財務(wù)管理機構(gòu)。作為物業(yè)管理公司實施財務(wù)管理的職能部門——財務(wù)部,其主要作用是通過組織企業(yè)的資金運動,提供經(jīng)營管理信息,促進企業(yè)管理水平的提高,從而獲取良好的經(jīng)濟效益。
物業(yè)管理公司財務(wù)部的基本職責(zé)有以下幾個方面:
參與策劃各種營銷策略,并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進行評議及審定。
遵守財經(jīng)紀律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。
抓好各種應(yīng)收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。
執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責(zé)發(fā)放員工工資、獎金。
編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案。
嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作。
擬定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告,當(dāng)好參謀。
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