工服管理
工服不準穿出大廈(外聯(lián)部門及部門經(jīng)理以上人員因工作需要除外)。
因本人責任造成制服損壞、丟失,包括帽徽、肩章、臂章領花、領帶等,應按原價賠償。
工服是根據(jù)所在部門崗位及工作需要而制做的工裝,上班時一律統(tǒng)一著裝。
工服有破損要及時送工服房修補。
離職員工應到人事部辦理手續(xù),將工服等退回工服房。包括:西服、裙子、襯衣、褲子、領帶、領花、帽子等。
對于已不能穿用的工裝,應收取折舊費(如:冬季毛襪、皮鞋、布鞋、軍靴、保安部棉大衣、皮手套、臨時工大頭鞋、工程部絕緣鞋等)。
財務管理
為了有效進行財務管理工作,物業(yè)管理公司應設立財務管理機構。作為物業(yè)管理公司實施財務管理的職能部門——財務部,其主要作用是通過組織企業(yè)的資金運動,提供經(jīng)營管理信息,促進企業(yè)管理水平的提高,從而獲取良好的經(jīng)濟效益。
物業(yè)管理公司財務部的基本職責有以下幾個方面:
參與策劃各種營銷策略,并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進行評議及審定。
遵守財經(jīng)紀律,建立和健全各項財務管理制度。
抓好各種應收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。
執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。
編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案。
嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作。
擬定各項財務計劃,提供財務分析報告,當好參謀。
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