1.公布招標公告或發(fā)出投標邀請書
招標人采取公開招標方式的,應(yīng)通過公共媒介發(fā)布招標公告,并同時在中國住宅與房地產(chǎn)信息網(wǎng)和中國物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)上發(fā)布招標公告。
招標公告應(yīng)當載明招標人的名稱和地址,招標項目的基本情況以及獲取招標文件的辦法等事項。
招標人采取邀請招標方式的,應(yīng)當向3個以上物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出投標邀請書,投標邀請書應(yīng)當包含上述招標公告載明的事項。
2.發(fā)放招標文件
招標文件的發(fā)放應(yīng)當按照招標公告或投標邀請函規(guī)定的時間、地點向投標方提供,也可以通過網(wǎng)絡(luò)下載的方式進行。
在進行規(guī)模較大、比較復(fù)雜的物業(yè)項目招標時,通常由招標人或招標機構(gòu)在投標人獲得招標文件后,統(tǒng)一安排投標人會議,即標前會議。
標前會議一般安排在投標物業(yè)現(xiàn)場,在投標人進行現(xiàn)場踏勘后召開,標前會議的目的在于解答投標人提出的各類問題。
招標人應(yīng)當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間。
公開招標的物業(yè)管理項目,自招標文件發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,最短不得少于20日。
招標人需要對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有的招標文件收受人。
3.投標申請人的資格預(yù)審
實行投標資格預(yù)審的物業(yè)管理項目,招標人應(yīng)當在招標公告或者投標邀請書中載明資格預(yù)審的條件和獲取資格預(yù)審文件的辦法。
資格預(yù)審文件一般應(yīng)當包括資格預(yù)審申請書格式、申請人須知,以及需要投標申請人提供的企業(yè)資質(zhì)文件、業(yè)績、技術(shù)裝備、財務(wù)狀況和擬派出的項目負責人與主要管理人員的簡歷、業(yè)績等證明材料。
經(jīng)資格預(yù)審后,公開招標的招標人應(yīng)當向資格預(yù)審合格的投標申請人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點和方法,并同時向不符合資格的投標申請人告知資格預(yù)審結(jié)果。
4.接受投標文件
投標人應(yīng)按照招標文件規(guī)定的時間和地點接受投標文件。
投標人在送達投標文件時,2012年注冊物業(yè)管理師報名時間招標人應(yīng)檢驗文件是否密封或送達時間是否符合要求,符合者發(fā)給回執(zhí),否則招標人有權(quán)拒絕或作為廢標處理。
投標書遞交后,在投標截止期限前,投標人可以通過正式函件的形式調(diào)整報價及作補充說明。
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