行政組織的結(jié)構(gòu)是指行政組織的各組成要素之間的相互聯(lián)系方式或互動(dòng)關(guān)系模式。科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),能保證行政組織內(nèi)的各個(gè)構(gòu)成要素包括人力、物力、財(cái)力等有一個(gè)最佳的使用效率。行政組織的基本結(jié)構(gòu)有縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面。行政組織的上下層級(jí)之間,存在著領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,這種排列方式稱為行政組織的縱向結(jié)構(gòu);行政組織的同一層級(jí)之中的各部門(mén)之間,是相互協(xié)調(diào)與合作的平等關(guān)系,這種組合方式稱為行政組織的橫向結(jié)構(gòu)。
行政組織的縱向結(jié)構(gòu)。所謂行政組織的縱向結(jié)構(gòu)就是指各級(jí)政府上下級(jí)之間,每級(jí)政府的各組成部門(mén)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、命令與服從關(guān)系的組合方式。
它主要涉及的問(wèn)題有兩個(gè),即管理層次與管理幅度之間的關(guān)系。管理層次和管理幅度是影響行政組織結(jié)構(gòu)形態(tài)的兩個(gè)決定性因素。
所謂管理幅度,是指一個(gè)層級(jí)的行政機(jī)構(gòu)或一位行政首長(zhǎng)直接控制的下級(jí)機(jī)構(gòu)或人員的數(shù)目。每一個(gè)行政首長(zhǎng)的管理幅度必須適當(dāng),管理幅度過(guò)大,行政首長(zhǎng)就很難面面俱到,難以深刻地了解具體問(wèn)題;管理幅度過(guò)小,則行政首長(zhǎng)就會(huì)對(duì)下屬控制過(guò)嚴(yán),直接影響到下屬的工作積極性。
所謂管理層次,是指行政組織縱向結(jié)構(gòu)的層級(jí)。行政部門(mén)的管理層次和管理幅度在一個(gè)特定的組織內(nèi)成反比關(guān)系,即就一個(gè)特定的行政組織而言,行政層次越多,每一行政機(jī)構(gòu)的管理幅度就越;反之,行政層次越少,每一行政機(jī)構(gòu)的管理幅度就越大。行政層次多,幅度小,行政組織就呈尖型結(jié)構(gòu);行政層次少,幅度大,行政組織就呈扁型結(jié)構(gòu)。尖型結(jié)構(gòu)是一種集權(quán)的結(jié)構(gòu),有利于強(qiáng)有力的行政控制,但不利于發(fā)揮下級(jí)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性;扁型結(jié)構(gòu)是一種分權(quán)的結(jié)構(gòu),有利于調(diào)動(dòng)下級(jí)的積極性和創(chuàng)造性,但可能導(dǎo)致軟弱的行政控制。在實(shí)際行政活動(dòng)中,一個(gè)行政組織的結(jié)構(gòu)往往不是純粹的尖型或扁型的,而是綜合型的,即組織中某些層次的機(jī)構(gòu)管理幅度大,某些層次的機(jī)構(gòu)管理幅度小。
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