物業(yè)管理師

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物業(yè)管理師輔導(dǎo)講義:物業(yè)管理檔案的收集

2014-11-27 15:55 來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)整理 打印 | 收藏 |
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  物業(yè)管理檔案的收集整理按照物業(yè)管理的流程分類進行的,包括:物業(yè)承接查驗期檔案、物業(yè)入住期檔案、物業(yè)日常管理期檔案。

  1、物業(yè)承接查驗期檔案內(nèi)容主要:被承接查驗物業(yè)及其附屬設(shè)施設(shè)備的權(quán)屬、技術(shù)和驗收文件,稱為物業(yè)基礎(chǔ)資料檔案。(建設(shè)單位)

  2、物業(yè)入住期檔案收信范圍:業(yè)主檔案資料和相關(guān)檔案資料的收集。(工作重點集中在物業(yè)業(yè)主(可物業(yè)使用人))

  3、日常物業(yè)管理期檔案內(nèi)容:物業(yè)運行記錄檔案、物業(yè)維修記錄檔案、物業(yè)服務(wù)記錄檔案、物業(yè)管理公司行政管理檔案。

  4、除一些需跨年執(zhí)行處理文件或某些特殊載體的文件時間可延長個,一般不應(yīng)超過1年時間。手續(xù)辦理完畢的文件,不能由承辦部門或個人保存,必須向檔案部門移交。

  5、物業(yè)服務(wù)公司行政管理檔案由物業(yè)服務(wù)企業(yè)人事、行政等相關(guān)部門收集。

責(zé)任編輯:cj
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