1、學(xué)習(xí)掌握國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)。
2、建立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度
。1)憑證帳冊制度。財務(wù)管理部門應(yīng)采用借貸復(fù)式記賬法,建立起現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總分類賬、各項明細(xì)分類賬等賬冊。
。2)財務(wù)預(yù)算制度。財務(wù)管理部門必須結(jié)合實際,認(rèn)真編制全年預(yù)算。
。3)借款管理制度。借款僅限于為所管物業(yè)的運行服務(wù),采購人員憑已批準(zhǔn)的采購計劃進(jìn)行借款或領(lǐng)用支票,不得出借空白支票。
。4)報銷審核制度。應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或業(yè)主大會的規(guī)定,制定報銷范圍和標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)合理的報銷制度。
(5)審核管理制度。包括開支審核、收入審核、內(nèi)審核等制度。
。6)現(xiàn)金管理制度嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線。
。7)固定資產(chǎn)管理制度。包括固定資產(chǎn)的范圍和分類、固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)的管理等制度。
。8)倉庫管理制度。凡采購所有用品、原材料、都必須由倉庫保管員按實開單驗收入庫、并登記入賬。進(jìn)出庫單要填寫完整,領(lǐng)用人和指定負(fù)責(zé)人簽字,并寫明用途。倉庫物資要定期清點。
。9)材料物質(zhì)報廢制度。財務(wù)管理人員應(yīng)及時結(jié)賬收款,催收應(yīng)收賬款。對月終尚未結(jié)算的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊。
(10)往來帳目清理制度。財務(wù)管理人員應(yīng)及時結(jié)賬收款,催收應(yīng)收賬款。對月終尚未結(jié)算的帳權(quán)帳務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊單。
。11)會計報表制度。財務(wù)管理人員要保證會計報表的數(shù)字準(zhǔn)確性、內(nèi)容完整、報送及時、手續(xù)完備。對年度決算報表,應(yīng)附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。
。12)印章使用制度。財務(wù)專用印章與支票章要分專人保管,使用時互相審核。
。13)會計檔案管理制度。會計檔案應(yīng)按月裝訂,報表、賬冊按年裝訂成冊,并加裝訂封條。憑證、賬冊應(yīng)指定專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。
。14)定期公布制度。按業(yè)主大會的要求,定期公布管理費用收支情況,對較大費用的支出要分析情況,加以說明。
。15)財務(wù)管理安全制度。防火防盜,財務(wù)管理部門應(yīng)安裝報警系統(tǒng)。
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