一、工服管理
1、工服是根據(jù)所在部門崗位及工作需要而制做的工裝,上班時(shí)一律統(tǒng)一著裝。
2、工服不準(zhǔn)穿出大廈(外聯(lián)部門及部門經(jīng)理以上人員因工作需要除外)。
3、工服有破損要及時(shí)送工服房修補(bǔ)。
4、因本人責(zé)任造成制服損壞、丟失,包括帽徽、肩章、臂章領(lǐng)花、領(lǐng)帶等,應(yīng)按原價(jià)賠償。
5、離職員工應(yīng)到人事部辦理手續(xù),將工服等退回工服房。包括:西服、裙子、襯衣、褲子、領(lǐng)帶、領(lǐng)花、帽子等。
6、對(duì)于已不能穿用的工裝,應(yīng)收取折舊費(fèi)(如:冬季毛襪、皮鞋、布鞋、軍靴、保安部棉大衣、皮手套、臨時(shí)工大頭鞋、工程部絕緣鞋等)。
二、財(cái)務(wù)管理
為了有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,物業(yè)管理公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。作為物業(yè)管理公司實(shí)施財(cái)務(wù)管理的職能部門——財(cái)務(wù)部,其主要作用是通過(guò)組織企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng),提供經(jīng)營(yíng)管理信息,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,從而獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益。
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部的基本職責(zé)有以下幾個(gè)方面:
。1)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
。2)抓好各種應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,核算長(zhǎng)期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理。
。3)參與策劃各種營(yíng)銷策略,并對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議及審定。
。4)按合同的要求,做好工程費(fèi)用的撥付、結(jié)算工作。
(5)執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。
。6)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管、使用及回收工作。
。7)編制記賬憑證,及時(shí)記賬,及時(shí)編報(bào)各種報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案。
。8)擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,當(dāng)好參謀。
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