一、物業(yè)管理項目機構(gòu)財務(wù)管理概述
物業(yè)管理項目財務(wù)管理是指在一個獨立行使管理權(quán)的基層物業(yè)管理單位內(nèi),獨立核算的財務(wù)主體進(jìn)行的以物業(yè)服務(wù)費為主要對象的費用計劃、編制、控制、使用及管理和分析的財務(wù)活動。它的基本職能是通過一般會計制度規(guī)定的程序和方法,將由物業(yè)管理項目管理服務(wù)活動而產(chǎn)生的大量的、日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)過記錄、分類和匯總,定期編制通用的財務(wù)報表和專用的服務(wù)費用收支報表。它要求物業(yè)管理項目單位定期向所屬的上級財務(wù)主管部門和全體業(yè)主分別報告物業(yè)管理項目總體財務(wù)狀況、財務(wù)變動狀況、經(jīng)營成果信息和服務(wù)費用收支情況。
物業(yè)管理項目財務(wù)管理,一方面接受物業(yè)管理企業(yè)的行政管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),其財務(wù)計劃、開支范圍和權(quán)限、財務(wù)分析報告等受其嚴(yán)格管制,同時,物業(yè)管理企業(yè)又不得隨意調(diào)集、挪用和將服務(wù)費據(jù)為己有;另一方面,酬金制條件下業(yè)主有通過業(yè)主大會及其機構(gòu)(如業(yè)主委員會等)監(jiān)督物業(yè)管理項目機構(gòu)的財務(wù)工作。因此,物業(yè)管理項目機構(gòu)財務(wù)管理既具有一般會計主體財務(wù)管理的形式、手段、方法的基本形態(tài),又具有與一般會計主體財務(wù)管理和一般會計要素不同的特性。
二、物業(yè)管理項目財務(wù)管理的類型
物業(yè)管理項目財務(wù)管理因具有不同的特性,其與普通的財務(wù)管理是有區(qū)別的。從目前物業(yè)管理項目機構(gòu)財務(wù)管理的現(xiàn)狀來看,主要分為獨立核算與非獨立核算兩種形式。
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這一形態(tài)的物業(yè)管理項目機構(gòu)的財務(wù)管理,在機構(gòu)設(shè)置上一般都設(shè)有財務(wù)部或?qū)B殨嫼统黾{員,物業(yè)管理企業(yè)對其財務(wù)權(quán)限給予一定的限制。
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實施非獨立核算的物業(yè)管理企業(yè)把各項目管理單位的會計核算集中到企業(yè),按物業(yè)管理項目進(jìn)行分別核算,各項目管理單位只負(fù)責(zé)各項費用的收取和部分費用的直接支出。
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