酒店物業(yè)管理是酒店經(jīng)營(yíng)管理的組成部分,是實(shí)現(xiàn)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)工作。酒店的物業(yè)管理應(yīng)不斷強(qiáng)化質(zhì)量管理,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,為酒店創(chuàng)造更多的“忠誠(chéng)顧客”,增加企業(yè)的效益。
(一)酒店的前臺(tái)接待服務(wù)
酒店一般設(shè)有專(zhuān)門(mén)接待客人的前臺(tái)或總臺(tái),當(dāng)有客人前來(lái),前臺(tái)服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)接待,落實(shí)好客人的住宿、吃飯或娛樂(lè)等要求,對(duì)不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事要報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)解決。
酒店前臺(tái)、商務(wù)中心或服務(wù)部還應(yīng)為客人提供代訂機(jī)票、船票、車(chē)票,會(huì)議安排,訂餐、送餐,洗衣、購(gòu)物等多種服務(wù)項(xiàng)目。
(二)酒店鑰匙的管理
。1)客房門(mén)鑰匙由前廳總服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)管理,在客人辦理住宿登記時(shí)由酒店總服務(wù)臺(tái)發(fā)給客人,退房時(shí)交回鑰匙?腿俗∷奁陂g丟失鑰匙,應(yīng)填寫(xiě)配置調(diào)換鑰匙登記表,經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并送保安部批準(zhǔn)后,方能配置或調(diào)換。
。2)因工作需要,酒店員工需臨時(shí)借用客房門(mén)鑰匙,必須辦理登記和審批手續(xù),并按時(shí)交回。
。3)嚴(yán)格控制“萬(wàn)能鑰匙”的保存和使用。這種鑰匙通常只有兩把,一把由總經(jīng)理親自掌管,一把由保安部門(mén)保管。“萬(wàn)能鑰匙”非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用,使用情況也要記錄在案。
(4)重要庫(kù)房、保險(xiǎn)柜必須采取雙人雙鎖或3人3鎖制,鑰匙由兩人或3人分別掌管。開(kāi)啟重要庫(kù)房和保險(xiǎn)柜,必須由所有掌管鑰匙的人同時(shí)到場(chǎng)才能開(kāi)啟。
(5)客房和客房樓層的總鑰匙,嚴(yán)禁帶出店外。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入客房。
。6)保安部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)酒店鑰匙管理的檢查和監(jiān)督,積極配合各部門(mén)做好鑰匙的管理工作。
。ㄈ┚频甑脑O(shè)備管理
加強(qiáng)設(shè)備管理是酒店管理工作中一個(gè)重要方面。管理的范圍包括:供熱設(shè)備、供冷設(shè)備、供電設(shè)備,水、煤氣管道及設(shè)備,電梯、起重設(shè)備,廚房設(shè)備,維修機(jī)械設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備,消防設(shè)備,強(qiáng)、弱電設(shè)備,辦公設(shè)備等。對(duì)這些設(shè)備的管理,只有采用先進(jìn)的手段方法和維修技術(shù),才能保證設(shè)備的正常使用、運(yùn)轉(zhuǎn),為酒店的經(jīng)營(yíng)管理奠定基礎(chǔ),獲得經(jīng)濟(jì)效益。
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