成本控制的分類
成本的控制可按不同的標志進行分類。常用的分類方法有:
按控制的時間特征分類
按成本控制的時間不同,可分為事先控制、事中控制和事后控制。
。1)事先控制
事先控制是“設計”階段的控制,又稱事前控制,是在開始新的物業(yè)管理服務之前,即在成本發(fā)生之前,事先確定成本控制標準,如勞動工時定額、物資消耗定額、費用開支預算以及各種材料的成本目標等,對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限,作為衡量生產費用實際支出超支或節(jié)約的依據(jù),并建立健全成本管理制度,以達到防患于未然的目的。事先控制是成本控制的開端。
。2)事中控制
事中控制是執(zhí)行階段的控制,又稱為過程控制,是在提供物業(yè)經營管理服務時,實際發(fā)生物業(yè)管理成本的過程中所進行的成本控制,它是對成本的耗費所進行的日?刂。事中控制以成本標準控制成本實際支出,并將成本的實際支出與成本標準進行比較,及時發(fā)現(xiàn)產生的偏差,以消除或減少這些差異。如果實際成本支出超過成本標準則為逆差,也稱不利的差異;反之,實際成本支出低于成本標準則為順差,也稱為有利的差異。成本差異是重要的管理信息,它從成本上及時反映物業(yè)經營管理中哪些方面取得了成績(順差),哪些方面存在問題(逆差),這就有利于加強企業(yè)的經營管理,尋求降低成本的途徑。事中控制,是成本控制的中心環(huán)節(jié)。
。3)事后控制
事后控制是考核階段的控制,即對成本的實際耗費進行事后分析,及時查清成本差異發(fā)生的原因,確定責任歸屬,總結經驗教訓,評定和考核業(yè)績,制定有效的措施,改進工作,以提高成本管理的水平。由此可見,成本的事后控制著眼于將來工作的改進,避免不合理的支出和損失的重新發(fā)生,為未來的成本管理工作指出努力的方向。
成本的事后控制是事中控制的延續(xù),而事中控制又是事后控制的前提。成本有了事中控制,就能在每一項生產費用發(fā)生之前或發(fā)生之時加以控制,把它限制在合理范圍之內,以達到降低成本的目的。但是,事中控制還有一定的局限性,它一般只限于一時、一地、一事的單項成本控制,至于一個時期、一個單位、一種服務的綜合成本進行分析和考核,則有待于成本的事后控制。另外,由于成本的控制是一個不斷循環(huán)的過程,所以,就本質而言,事后控制實際上還是下一個循環(huán)中事先控制的組成部分。
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