《條例》第三十五條規(guī)定:“業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)訂立書面的物業(yè)服務(wù)合同。物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)對物業(yè)管理事項(xiàng)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用、雙方的權(quán)利義務(wù)、專項(xiàng)維修資金的管理與使用、物業(yè)管理用房、合同期限、違約責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行約定。”
物業(yè)服務(wù)合同是物業(yè)管理當(dāng)事人意思表示一致的產(chǎn)物。因此,合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人約定!稐l例》規(guī)定物業(yè)服務(wù)合同的主要內(nèi)容,意在引導(dǎo)物業(yè)管理當(dāng)事人在訂立物業(yè)服務(wù)合同時約定一些必要的內(nèi)容,以利于合同的履行。
物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)具備以下主要內(nèi)容:
1.物業(yè)管理事項(xiàng)
業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中約定的物業(yè)管理事項(xiàng),是指在簽訂合同時已經(jīng)協(xié)商一致的物業(yè)管理服務(wù)的具體內(nèi)容,雙方未達(dá)成一致的服務(wù)項(xiàng)目或履行中發(fā)生的新項(xiàng)目,協(xié)商一致后應(yīng)當(dāng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2.物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
約定物業(yè)服務(wù)質(zhì)量就是約定各項(xiàng)具體服務(wù)應(yīng)當(dāng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。只約定物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目不約定物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,或者約定服務(wù)質(zhì)量不明確,會造成合同履行爭議。因此,約定服務(wù)質(zhì)量必須具體、細(xì)致。業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)可以參照中國物業(yè)管理協(xié)會印發(fā)的《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合物業(yè)項(xiàng)目情況、物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以及物業(yè)管理項(xiàng)目的具體情況,協(xié)商確定物業(yè)服務(wù)質(zhì)量要求。
3.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用
首先要明確物業(yè)服務(wù)的收費(fèi)形式,實(shí)行包干制還是酬金制,或者是其他收費(fèi)形式。然后根據(jù)不同收費(fèi)形式明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、酬金數(shù)額或取費(fèi)比例、交費(fèi)時間、交費(fèi)方式及結(jié)算方式等等。
4.雙方的權(quán)利義務(wù)
雙方的權(quán)利義務(wù)是泛指法定義務(wù)之外的其他需要約定的權(quán)利義務(wù)。可以約定的內(nèi)容很多,例如,業(yè)主大會和業(yè)主委員會對物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督方式;物業(yè)管理企業(yè)分包專項(xiàng)服務(wù)事項(xiàng)的權(quán)利;業(yè)主遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)管理制度的義務(wù);物業(yè)管理企業(yè)公示物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的義務(wù);物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)管理區(qū)域公眾性規(guī)章制度的宣傳告知義務(wù);制止業(yè)主違規(guī)行為的義務(wù)等等。
5.專項(xiàng)維修資金的管理與使用
在國家規(guī)定基礎(chǔ)上,合同應(yīng)當(dāng)約定業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)使用專項(xiàng)維修資金的申請、審議程序和監(jiān)督方式等具體內(nèi)容。
6.物業(yè)管理用房
必要的物業(yè)管理用房是物業(yè)管理企業(yè)開展物業(yè)服務(wù)的前提條件。對于物業(yè)管理用房的配置、用途、產(chǎn)權(quán)歸屬等,《條例》已經(jīng)有了明確規(guī)定。當(dāng)事人需要在合同中就相關(guān)內(nèi)容予以細(xì)化。
7.合同期限
合同的期限,是指合同的有效期。物業(yè)服務(wù)合同屬于在較長期限內(nèi)履行的合同,因此當(dāng)事人需要對合同的期限進(jìn)行約定。物業(yè)服務(wù)合同的期限條款應(yīng)當(dāng)盡量明確、具體,或者明確規(guī)定計(jì)算期限的方法。
8.違約責(zé)任
違約責(zé)任對于合同的履行非常重要,因此合同法以及其他相關(guān)法律法規(guī)對違約責(zé)任的規(guī)定比較詳細(xì)。但是,法律規(guī)定畢竟比較原則,難以面面俱到,而物業(yè)服務(wù)合同具有其特殊性,為了保證合同當(dāng)事人的特殊需要,保證物業(yè)服務(wù)合同義務(wù)的切實(shí)履行,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定的原則和自身的情況,對違約責(zé)任作出具體的約定。例如,約定違約損害的計(jì)算方法、賠償范圍等。
物業(yè)服務(wù)合同除需明確以上八項(xiàng)內(nèi)容外,還應(yīng)包括當(dāng)事人雙方根據(jù)物業(yè)服務(wù)需要商定的其他條款,如約定合同生效的條件、解除合同的損失賠償、免責(zé)條款約定、合同履行爭議的解決方式等等。
應(yīng)當(dāng)指出的是,房屋和設(shè)備設(shè)施的各種圖紙、技術(shù)資料、使用說明、檢修記錄檔案,以及與物業(yè)管理相關(guān)的業(yè)主情況資料,是進(jìn)行物業(yè)管理與服務(wù)的基本條件,關(guān)于物業(yè)管理資料的移交問題,《條例》對此作出明確規(guī)定:
一是物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應(yīng)當(dāng)與業(yè)主委員會辦理物業(yè)驗(yàn)收手續(xù),業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)向物業(yè)管理企業(yè)移交物業(yè)管理資料;
二是物業(yè)服務(wù)合同終止時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物業(yè)管理資料交還給業(yè)主委員會;
三是物業(yè)服務(wù)合同終止時,業(yè)主大會選聘了新的物業(yè)管理企業(yè)的,物業(yè)管理企業(yè)之間應(yīng)當(dāng)做好交接工作。
所以,物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主應(yīng)就物業(yè)管理資料的移交內(nèi)容和程序規(guī)則在物業(yè)服務(wù)合同中約定明確。
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