會(huì)計(jì)報(bào)表又稱(chēng)財(cái)務(wù)報(bào)表,是在日常會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,按照一定的指標(biāo)體系,總括地反映物業(yè)管理企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的狀況、經(jīng)營(yíng)成果和理財(cái)過(guò)程的書(shū)面文件,是物業(yè)管理企業(yè)的償債能力、獲利能力和經(jīng)營(yíng)管理效率等的集中反映。會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算的最終產(chǎn)品,是物業(yè)管理企業(yè)向其信息使用者提供財(cái)務(wù)信息的基本形式。一套完整的會(huì)計(jì)報(bào)表通常由主表和附表組成。
1.主表
主表即企業(yè)在會(huì)計(jì)期末編制的主要會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和不需對(duì)外報(bào)送的成本報(bào)表。其中,前三張報(bào)表是企業(yè)的基本財(cái)務(wù)報(bào)表。這幾張報(bào)表相互結(jié)合,全面地反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金凈流量和成本狀況。
。1)資產(chǎn)負(fù)債表。資產(chǎn)負(fù)債表是反映物業(yè)管理企業(yè)在某一特定時(shí)日(如年末、季末、月末)財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表,是企業(yè)的基本會(huì)計(jì)報(bào)表之一。它把企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三個(gè)方面的內(nèi)容按照會(huì)計(jì)等式:“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”列示,且對(duì)三者作了進(jìn)一步的分類(lèi)、項(xiàng)目排列和對(duì)照關(guān)系,從而形成了便于閱讀財(cái)務(wù)報(bào)告的結(jié)構(gòu)。熟悉資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),是進(jìn)一步分析和利用資產(chǎn)負(fù)債表所揭示的財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)。
資產(chǎn)負(fù)債表揭示的財(cái)務(wù)信息主要有三個(gè)方面:
1)企業(yè)擁有并可利用的經(jīng)濟(jì)資源,包括資產(chǎn)總額、結(jié)構(gòu)和分布情況。由此可以進(jìn)一步揭示資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性和資產(chǎn)的流動(dòng)性(即變現(xiàn)能力)的高低?捎糜谠u(píng)價(jià)物業(yè)管理企業(yè)償債能力的強(qiáng)弱。
2)揭示了企業(yè)負(fù)債的水平與構(gòu)成等。企業(yè)負(fù)債水平及其構(gòu)成等信息,尤其是長(zhǎng)短期債務(wù)的數(shù)量和比例關(guān)系,為分析企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供了基礎(chǔ)。
3)表明了企業(yè)所有者權(quán)益的多少、構(gòu)成狀況等。由于所有者權(quán)益是剩余權(quán)益,將這一信息與企業(yè)的債務(wù)信息進(jìn)行對(duì)比,可以反映企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)狀況,并進(jìn)而揭示出企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。
4)有助于揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)信息。通過(guò)對(duì)不同時(shí)期資產(chǎn)負(fù)債表的比較分析,還有助于了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)趨勢(shì),從而增進(jìn)對(duì)企業(yè)償債能力和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等的認(rèn)識(shí)。
(2)利潤(rùn)表。利潤(rùn)表又稱(chēng)損益表,是反映物業(yè)管理企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)或經(jīng)營(yíng)成果及其分配情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。它反映了企業(yè)在一定期間的收入和相應(yīng)的費(fèi)用、成本,以及最終形成的損益。利潤(rùn)表按月編制和報(bào)送,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)該分析的報(bào)表。通過(guò)對(duì)利潤(rùn)表的分析,可以了解以下內(nèi)容:
1)一定時(shí)期企業(yè)的盈虧狀況。利潤(rùn)表可以直觀地反映物業(yè)管理企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的盈虧情況,從而為評(píng)價(jià)管理層履行委托代理或受托責(zé)任的好壞提供了依據(jù)。
2)企業(yè)盈虧的原因及構(gòu)成。利潤(rùn)表提供了財(cái)務(wù)報(bào)告分析所需要的中間數(shù)字,有利于揭示企業(yè)盈虧的形成、原因及構(gòu)成,并可對(duì)企業(yè)的獲利能力作出預(yù)測(cè)。
3)有助于評(píng)估企業(yè)的獲利能力。通過(guò)對(duì)損益表進(jìn)行分析,了解物業(yè)管理企業(yè)收入、成本費(fèi)用的水平和構(gòu)成,掌握其變動(dòng)趨勢(shì)及原因,有助于正確評(píng)價(jià)物業(yè)管理企業(yè)的獲利能力。
。3)現(xiàn)金流量表。現(xiàn)金流量表是用于提供企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金及其等價(jià)物流入和流出信息的會(huì)計(jì)報(bào)表。通過(guò)現(xiàn)金流量表的分析,可以了解以下內(nèi)容:
1)企業(yè)現(xiàn)金的來(lái)源和去向,以及企業(yè)的現(xiàn)金增減變動(dòng)情況如何。籍此可了解和判斷物業(yè)管理企業(yè)的支付能力、償債能力和周轉(zhuǎn)能力。
2)企業(yè)現(xiàn)金流量的構(gòu)成。這有助于物業(yè)管理企業(yè)編制現(xiàn)金流量計(jì)劃、組織現(xiàn)金調(diào)度、合理地使用現(xiàn)金、作出科學(xué)的投資和信貸政策。
3)企業(yè)凈現(xiàn)金流量的多少。這有助于分析企業(yè)收益質(zhì)量及影響現(xiàn)金凈流量的因素。
。4)成本表。成本報(bào)表是反映物業(yè)管理企業(yè)一定期間的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用、成本的水平及構(gòu)成情況的報(bào)表,它可以包括各個(gè)部門(mén)的成本費(fèi)用表。成本報(bào)表解釋的信息有助于考核和分析物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)管理成本費(fèi)用的構(gòu)成和支付情況,有利于加強(qiáng)成本管理和控制,促進(jìn)企業(yè)降低成本、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。物業(yè)管理企業(yè)的成本費(fèi)用屬于商業(yè)秘密,所以成本報(bào)表不對(duì)外報(bào)送或公布,但對(duì)企業(yè)內(nèi)部的成本管理意義重大,因而必須定期編制和分析。
2.附表
附表是指對(duì)主表中的某一項(xiàng)或幾項(xiàng)指標(biāo)或內(nèi)容提供更為詳細(xì)情況的補(bǔ)充性報(bào)表。這些報(bào)表包括兩類(lèi):一類(lèi)是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的,另一類(lèi)是企業(yè)內(nèi)部管理需要的。
企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定必須編制和報(bào)送的附表是:
。1)資產(chǎn)負(fù)債表附表
1)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表。它是反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間資產(chǎn)減值準(zhǔn)備增減變動(dòng)情況的報(bào)表。編制資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表的目的是全面反映企業(yè)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的情況,為會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供深入分析企業(yè)資產(chǎn)減值情況、對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測(cè)的有用信息。
2)股東權(quán)益增減變動(dòng)表。該表是反映企業(yè)在某一特定日期股東權(quán)益增減變動(dòng)的報(bào)表。股東權(quán)益增減變動(dòng)表全面反映了企業(yè)的股東在年度內(nèi)增減變動(dòng)情況,便于會(huì)計(jì)信息使用者深入分析股東權(quán)益的增減變化情況,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的保值增值情況作出正確的判斷,為決策提供有用的信息。
3)應(yīng)交增值稅明細(xì)表。它是反映企業(yè)一定時(shí)期應(yīng)交增值稅和未交增值稅情況的報(bào)表。按月編制。通過(guò)該表,可以了解企業(yè)期初未抵扣的數(shù)額,當(dāng)期發(fā)生的銷(xiāo)項(xiàng)稅額、當(dāng)期抵扣情況和未交增值稅數(shù)額。
(2)利潤(rùn)表附表
1)利潤(rùn)分配表。利潤(rùn)分配表時(shí)反映企業(yè)在一定時(shí)期利潤(rùn)分配情況和年末未分配利潤(rùn)的結(jié)余情況的報(bào)表。按月編制。
2)分部報(bào)告。分部報(bào)告時(shí)企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告中,按照確定的企業(yè)內(nèi)部組成部分(業(yè)務(wù)分部和地區(qū)分部)提供各組成部分有關(guān)收入、資產(chǎn)和負(fù)債等有關(guān)信息的報(bào)告。分部報(bào)告所反映的會(huì)計(jì)信息能夠幫助使用者評(píng)估不同的因素對(duì)企業(yè)的影響,有利于更好地理解企業(yè)以往的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行判斷。
企業(yè)內(nèi)部管理和外部審計(jì)需要編制和報(bào)送的附表是:貨幣資金明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、其他應(yīng)收款明細(xì)表、存貨明細(xì)表、待攤費(fèi)用明細(xì)表、長(zhǎng)期投資明細(xì)表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、在建工程明細(xì)表、無(wú)形資產(chǎn)明細(xì)表、短期借款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、預(yù)售賬款明細(xì)表、預(yù)提費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品生產(chǎn)成本明細(xì)表、主要產(chǎn)品單位成本表、制造費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表。這些附表對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的主要項(xiàng)目作了進(jìn)一步的說(shuō)明,幫助使用者了解這些項(xiàng)目的具體內(nèi)容,深化對(duì)報(bào)表的分析。
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