物業(yè)資料是物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)實(shí)施管理的重要基礎(chǔ)。一方面，物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)，對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn)時(shí)，只有接收了相關(guān)物業(yè)資料才能掌握有關(guān)物業(yè)的基本情況并進(jìn)行現(xiàn)場查驗(yàn)。另一方面，隨著科技的發(fā)展，物業(yè)中的科技含量越來越高，物業(yè)的管理和維護(hù)越來越需要專業(yè)人員的專業(yè)化操作才能進(jìn)行，這些都建立在對物業(yè)相關(guān)圖紙、資料充分掌握的基礎(chǔ)之上。只有掌握了這些資料，物業(yè)管理企業(yè)才能在業(yè)主報(bào)修或者有突發(fā)事件需要處理的時(shí)候，在最短的時(shí)間內(nèi)找到問題的癥結(jié)，制定實(shí)施方案予以解決。但是，在現(xiàn)實(shí)生活中，時(shí)常發(fā)生由于建設(shè)單位未能提供物業(yè)資料或者提供的物業(yè)基礎(chǔ)資料不齊全而影響物業(yè)的承接驗(yàn)收和以后正常的物業(yè)管理的情況�！稐l例》對此現(xiàn)象進(jìn)行了規(guī)范，要求物業(yè)承接驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位向物業(yè)管理企業(yè)移交下列物業(yè)資料：

　�。�1）竣工驗(yàn)收資料。包括竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等資料。

　�。�2）技術(shù)資料。包括設(shè)備設(shè)施的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等資料。

　�。�3）物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件。

　�。�4）物業(yè)管理所必需的其他資料。如物業(yè)的規(guī)劃、建設(shè)的有關(guān)資料；有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的資料；工程驗(yàn)收的各種簽證、記錄、證明等。

　　當(dāng)業(yè)主成立業(yè)主大會以后，若業(yè)主委員會與新選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效，前期物業(yè)管理合同終止，原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí)將上述資料移交給業(yè)主委員會，由業(yè)主委員會將物業(yè)資料移交給新選聘的物業(yè)管理企業(yè)。