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2010-05-12 13:53 中國工程管理網(wǎng) 劉哲 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
EPC合同,即設(shè)計-采購-施工合同,是一種包括設(shè)計、設(shè)備采購、施工、安裝和調(diào)試,直至竣工移交的總承包模式。傳統(tǒng)承包模式中,材料與工程設(shè)備通常是由項目總承包單位采購,但業(yè)主可保留對部分重要工程設(shè)備和特殊材料的采購權(quán)。在EPC合同模式下,承包商的工作范圍包括設(shè)計(engineering),工程材料和設(shè)備的采購(procurement)以及工程施工(construction)直至最后竣工,并在交付業(yè)主時能夠立即運行。這種合同格式主要適用于那些專業(yè)性強、技術(shù)含量高、結(jié)構(gòu)、工藝較為復(fù)雜、一次性投資較大的建設(shè)項目。
在項目管理當(dāng)中,風(fēng)險管理是一個非常重要的問題,特別是EPC項目,這些風(fēng)險通常包括政治、經(jīng)濟、市場、業(yè)主、合同和自然條件等,其中導(dǎo)致EPC項目的合同法律風(fēng)險更為重要。EPC項目合同法律風(fēng)險包括合同條款風(fēng)險和合同管理風(fēng)險。合同條款應(yīng)本著平等、公平、誠實信用、遵守法律和社會公德的原則。每一條款都應(yīng)仔細(xì)斟酌,避免出現(xiàn)不平等條款、定義和用詞含混不清、意思表達不明的情況還應(yīng)注意合同條款的遺漏,合同類型選擇不當(dāng)。合同管理是承包商獲利的關(guān)鍵手段,不善于管理合同的承包商是絕對不可能獲得理想的經(jīng)濟效益的。它主要是利用合同條款保護自己的合法利益,擴大受益,這就要求承包商具有淵博的知識和嫻熟的技巧要善于開展索賠,否則,只能自己承擔(dān)損失。因此要注意合同中的工程范圍、合同價格及其款項支付方式、保函條件和違約條款等合同內(nèi)容,并加強合同條款的審核。
承包商企業(yè)對EPC工程總承包項目通過風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制和處理,通過以上各個方面調(diào)查研究,分析發(fā)生各種風(fēng)險的可能性及危害程度,對風(fēng)險做出客觀的綜合評價,為制定和采取減輕和轉(zhuǎn)移風(fēng)險的措施提供依據(jù)。轉(zhuǎn)EPC大型總承包工程項目中合同法律風(fēng)險防范應(yīng)貫徹從立項到勘察、設(shè)計、施工、驗收、竣工、結(jié)算等全程。
一、EPC前期立項、招投標(biāo)階段合同法律風(fēng)險與防范
1、加強對建設(shè)工程合同主體資質(zhì)、資格及履約能力、資信、關(guān)聯(lián)關(guān)系等進行審查和調(diào)查
對建設(shè)工程項目背景、建設(shè)工程項目立項、規(guī)劃、環(huán)評、土地等項審批文件的合法性進行審查和調(diào)查,參與工程項目立項的前期法律文件(包括可行性研究報告、項目建議書)的起草和準(zhǔn)備、審核和修改,提供工程項目法律、政策可行性分析,審查可行性報告,出具法律意見書,辦理工程建設(shè)項目規(guī)劃、立項審批及其他各種政府批準(zhǔn)、登記備案手續(xù),擬定建設(shè)工程項目合作開發(fā)方案,參加起草和完善合作合同文件,就項目用地涉及土地征用、土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓進行合法性審查及法律文件的起草、準(zhǔn)備、審核、修改、完善,對在建工程的或房地產(chǎn)等實物抵押融資的法律可行性出具法律意見書,辦理征地手續(xù),起草、審核征地補償、安置協(xié)議,簽訂相關(guān)合同,制定拆遷方案,擬定、審核委托拆遷協(xié)議、拆遷安置文告、拆遷安置協(xié)議等,協(xié)助處理拆遷糾紛。
2、通過參與編制勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等的招標(biāo)投標(biāo)文件,對其合法性進行審查
提出招標(biāo)投標(biāo)的的法律咨詢,對建設(shè)工程具體項目招標(biāo)投標(biāo)程序及各種招投標(biāo)文件的合法性進行審查,為評標(biāo)、決標(biāo)提供法律意見,必要時參與重要評標(biāo)、決標(biāo)和開標(biāo);對投標(biāo)申請人進行資格預(yù)審,對投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的施工企業(yè)資質(zhì),并在工程業(yè)績、技術(shù)能力、項目經(jīng)理資格條件、財務(wù)狀況等方面滿足招標(biāo)文件提出的要求;擬定、審核招投標(biāo)文件和合同,招投標(biāo)文件的修改和澄清,報工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門備案,對投標(biāo)擔(dān)保、聯(lián)合投標(biāo)、投標(biāo)人禁止行為等進行審查,確認(rèn)投標(biāo)文件的法律效力。
二、EPC履行階段合同法律風(fēng)險與防范
1、在勘察、設(shè)計階段
需對建筑工程(勘察、設(shè)計)施工許可證內(nèi)容、發(fā)包人發(fā)包資格、承包人從業(yè)資質(zhì)與資格、分包工程的承包人從業(yè)資質(zhì)與資格、外商投資建筑企業(yè)從業(yè)資質(zhì)與資格等進行審查,代為起草或者審查總承包合同(若涉及到使用國際組織或者外國政府資金的項目,可能會被要求采用FIDIC條款,其他類型的建設(shè)工程項目也可以參照FIDIC條款起草并簽署相關(guān)的合同文本)工程勘察合同、設(shè)計合同、分包合同、監(jiān)理合同,參與或者代理合同談判,協(xié)助開展合同管理事務(wù),提示建設(shè)單位必須向勘察單位提供與工程建設(shè)有關(guān)的原始資料,且原始資料必須真實、準(zhǔn)確、齊全,幫助建設(shè)單位與勘察單位在委托勘察合同中具體約定勘察單位的責(zé)任,尤其是違約責(zé)任,提示建設(shè)單位必須向設(shè)計單位提供與工程建設(shè)有關(guān)的工程勘察成果文件,且工程成果文件必須真實、準(zhǔn)確、齊全,應(yīng)當(dāng)將施工圖設(shè)計文件報建設(shè)行政主管部門或其他有關(guān)部門審查,為客戶的項目管理人員進行法律實務(wù)培訓(xùn),完善法人治理結(jié)構(gòu),建立健全項目管理制度、合同及工程檔案資料管理制度。
2、在施工、設(shè)備安裝階段
對建筑工程施工、設(shè)備安裝、采購許可證內(nèi)容、發(fā)包人發(fā)包資格、承包人從業(yè)資質(zhì)與資格、分包工程的承包人從業(yè)資質(zhì)與資格、外商投資建筑企業(yè)從業(yè)資質(zhì)與資格等進行審查,起草或者審查施工、設(shè)備安裝、設(shè)備采購總承包合同(若涉及到使用國際組織或者外國政府資金的項目,可能會被要求采用FIDIC條款,其他類型的建設(shè)工程項目也可以參照FIDIC條款起草并簽署相關(guān)的合同文本)、分包合同、監(jiān)理合同,代建管理合同等合同文本和相關(guān)補充文件,參與或者代理合同談判,協(xié)助開展合同管理事務(wù),協(xié)助建設(shè)單位向施工單位、工程監(jiān)理單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料,包括勘察成果文件、經(jīng)過審查的施工圖設(shè)計文件等,且原始資料必須真實、準(zhǔn)確、齊全,協(xié)助建設(shè)單位在領(lǐng)取施工許可證或者開工報告前,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),提示建設(shè)單位按照合同約定,由建設(shè)單位采購的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備必須符合設(shè)計文件和合同要求。不得明示或暗示施工單位使用不合格的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備,協(xié)助建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中,如發(fā)生已完工程的質(zhì)量不合格,建設(shè)單位要求施工單位修復(fù),施工單位拒絕修復(fù)的,建設(shè)單位可以解除施工合同,并追究施工單位的賠償責(zé)任,協(xié)助客戶監(jiān)督施工單位應(yīng)對建設(shè)工程的施工質(zhì)量負(fù)責(zé),施工單位應(yīng)對建設(shè)工程的施工質(zhì)量負(fù)責(zé),施工單位必須按照工程設(shè)計要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定,對建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和商品混凝土進行檢驗,檢驗應(yīng)當(dāng)有書面記錄和專人簽字;未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的,不得使用。施工單位必須建立、健全施工質(zhì)量的檢驗制度,嚴(yán)格工序管理,做好隱蔽工程的質(zhì)量檢查和記錄。施工單位對施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題的建設(shè)工程應(yīng)及時采取補救措施,并及時提出包括但不限于停工、檢測、修復(fù)、變更、重作等解決方案,但任何方案需及時取得發(fā)包方的認(rèn)可,并經(jīng)設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位或主管部門批準(zhǔn)后,方可實施,項目合同審查,工程洽商變更、簽證文件的法律風(fēng)險審查,及時跟蹤施工過程中的索賠與反索賠,加強索賠管理,保障客戶的合法權(quán)益,協(xié)助客戶對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督,嚴(yán)格控制工程造價,協(xié)助處理因工程造價引起的爭議;協(xié)助處理客戶與政府工程造價管理部門建立聯(lián)系,參與安全與文明施工管理,協(xié)助建設(shè)各方建立安全生產(chǎn)責(zé)任制度,參與安全事故的分析和處理,圍繞工程項目,協(xié)助客戶建立和完善工程質(zhì)量監(jiān)督制度,協(xié)助處理因建設(shè)工程質(zhì)量問題而產(chǎn)生的爭議,參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查和分析,為事故處理提出法律意見。協(xié)助客戶與政府工程質(zhì)量監(jiān)督部門建立;必要時,代理開展工程質(zhì)量的評定、鑒定及訴訟、仲裁工作。
參與客戶對工程竣工的驗收工作,對驗收、竣工文件進行審核,對驗收竣工工作提出法律意見,協(xié)助客戶在收到建設(shè)工程竣工報告后,按照合同約定組織設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等有關(guān)單位進行竣工驗收;建設(shè)工程經(jīng)驗收合格的,方可交付使用,客戶在未經(jīng)驗收或驗收未通過之前需要使用的,以書面方式提醒客戶因此會造成的法律后果,并應(yīng)提示客戶,可采取的對策包括可簽訂部分驗收協(xié)議或項目驗收協(xié)議,以規(guī)避擅自使用的法律后果,建設(shè)工程在質(zhì)量通過驗收后應(yīng)向政府主管部門備案,協(xié)助客戶及時辦理質(zhì)量備案手續(xù),處理竣工驗收后的保修責(zé)任;協(xié)助客戶建立切實有效的工程保修體系,以保證工程在合理使用壽命期限內(nèi)的正常使用。
在工程結(jié)算階段,主要通過參與工程結(jié)算工作,協(xié)助客戶協(xié)調(diào)工程結(jié)算糾紛,完成工程結(jié)算,提示或協(xié)助客戶著重對工程竣工結(jié)算造價,進行審查或者對審價單位出具的審價報告進行審核,對竣工結(jié)算時效、竣工結(jié)算依據(jù)、竣工結(jié)算依據(jù)、現(xiàn)場簽證效力進行審查,對審價單位審價報告的合法性、合規(guī)性審查等方式來實現(xiàn)合同法律風(fēng)險的防范
對工程期間發(fā)生的相關(guān)糾紛,可以代為客戶處理復(fù)雜的建設(shè)工程法律糾紛,包括協(xié)商、仲裁代理、訴訟代理、執(zhí)行代理等,處理工程期間涉及的其他法律事務(wù),如知識產(chǎn)權(quán)的保護、審價鑒定、法律咨詢等。
三、EPC合同條款法律風(fēng)險與防范
在EPC合同中,承包商的風(fēng)險其實貫穿了整個合同的每一個條款、補充協(xié)議和每一份附件。在審核合同正文條款、補充協(xié)議以及有關(guān)附件時,應(yīng)該認(rèn)真從頭到尾仔細(xì)審核,不要遺漏任何一個潛在的風(fēng)險。對于大量的合同等法律文件,在合同協(xié)議書等文件之間,還涉及一個合同文件構(gòu)成和合同文件效力的優(yōu)先順序問題,通常規(guī)定在具有最高合同文件效力的合同協(xié)議書中,應(yīng)該特別注意對優(yōu)先順序的規(guī)定是否合理。具體包括以下方面:
(1)工程范圍技術(shù)性比較強
確定承包商權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任的重要依據(jù),應(yīng)當(dāng)首先審核合同文件是否規(guī)定了明確的工程范圍,注意承包商的責(zé)任范圍與業(yè)主的責(zé)任范圍之間的明確界限劃分。
(2)關(guān)于合同價款條款
重點應(yīng)審核以下兩個方面:首先,合同價款的構(gòu)成和計價貨幣。此時應(yīng)注意匯率風(fēng)險和利率風(fēng)險,以及承包商和業(yè)主對匯率風(fēng)險和利率風(fēng)險的分擔(dān)辦法。其次,考慮許多影響因素,確定合同價款的調(diào)整辦法。
(3)合同約定的支付方式
首先,如果是現(xiàn)匯付款項目(由業(yè)主自籌資金加上業(yè)主自行解決的銀行貸款),應(yīng)當(dāng)重點審核業(yè)主資金的來源是否可靠,自籌資金和貸款比例是多少等。其次,如果是延期付款項目應(yīng)當(dāng)重點審核業(yè)主對延期付款提供什么樣的保證,是否有所在國政府的主權(quán)擔(dān)保、商業(yè)銀行擔(dān)保、銀行備用信用證或者銀行遠(yuǎn)期信用證,注意審核這些文件草案的具體條款。
(4)對法律適用條款和爭議解決條款的約定
法律適用條款通常均規(guī)定適用項目所在國的法律,這一條幾乎沒法改變。比如就具體項目而言,有的外商在中國內(nèi)地投資具體項目,卻在合同條款中規(guī)定適用外國法律為合同的準(zhǔn)據(jù)法,這違背了我國法律管轄的強制性規(guī)定,因為關(guān)于項目的許多法律適用屬地法,只要項目建在我國,就必須受我國相關(guān)法律的管轄。
EPC合同談判和簽訂階段對于承包商來說至關(guān)重要,EPC合同中的約定將成為日后解決雙方爭議、提供索賠依據(jù)的重要依據(jù)。因此,在EPC合同談判和簽訂階段,承包商應(yīng)該盡可能的規(guī)避或減少法律風(fēng)險的發(fā)生,將日后可能發(fā)生的法律風(fēng)險損失降低到最低程度。
EPC總價合同構(gòu)成合同文件多,涉及的內(nèi)容也很多,而且業(yè)主在合同中只給出基礎(chǔ)性和概念性的要求。因此,合同中的疏漏和一些內(nèi)容相互不一致的情況在所難免。在一般的EPC合同中都規(guī)定承包商有復(fù)核合同的義務(wù),在詳細(xì)設(shè)計中復(fù)核合同的一些數(shù)據(jù)、參數(shù)等,而且,如果合同中存在某些錯誤、疏漏以及不一致,承包商還有修正這些錯誤、疏漏和不一致的義務(wù)。即使合同中沒有規(guī)定,在國際合同實務(wù)中往往視這項內(nèi)容為承包商的默認(rèn)義務(wù)。
嚴(yán)格審核合同價款條款。承包商應(yīng)仔細(xì)審核合同價款的構(gòu)成和計價貨幣。此時應(yīng)注意匯率風(fēng)險和利率風(fēng)險,以及承包商和業(yè)主對匯率風(fēng)險和利率風(fēng)險的分擔(dān)辦法。此外,應(yīng)審核合同價款的分段支付是否合理。還要注意,合同的生效,或者開工令的生效,必須以承包商收到業(yè)主的全部預(yù)付款為前提,否則承包商承擔(dān)的風(fēng)險極大。
高度關(guān)注合同文件的缺陷和漏洞。承包商一定要注意,EPC合同要求承包商對合同文件中業(yè)主提供的資料的準(zhǔn)確性和充分性負(fù)責(zé)。也就是說,如果合同文件中存在錯誤、遺漏、不一致或相互矛盾等,即使有關(guān)數(shù)據(jù)或資料來自業(yè)主方,業(yè)主也不承擔(dān)由此造成的費用增加和工期延長的責(zé)任。應(yīng)在競標(biāo)階段就組織商務(wù)和專業(yè)人員查找招標(biāo)文件中的缺陷和漏洞,要求業(yè)主給予書面澄清,掃除法律風(fēng)險障礙,或在報價中予以充分考慮。承包商的建議書將構(gòu)成合同文件的一部分,因此建議書中要避免向業(yè)主作出在數(shù)量、質(zhì)量等方面過于籠統(tǒng)的承諾。
總之,EPC工程總承包合同文件是根據(jù)市場的要求而訂立、發(fā)布和實施的,將會在實踐的基礎(chǔ)上進一步改進和完善。對于承包商來說,總承包項目無疑是對自己管理水平和能力的一項挑戰(zhàn),有機遇也充滿法律風(fēng)險。承包商只有在合同法律風(fēng)險管理中采取有效的防范措施,才能在合同履行中處于有利的地位。
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