建設(shè)工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文
2010-01-19 13:13 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
摘要:近期,因新一輪工程企業(yè)特級(jí)資質(zhì)就位的大幕徐徐拉開(kāi),因信息化指標(biāo)作為其中新晉的必考核項(xiàng)指標(biāo),而使得信息化成為工程企業(yè)熱議的一個(gè)話(huà)題;同時(shí),應(yīng)該說(shuō),信息化作為工程行業(yè)管理現(xiàn)代化的重要手段,就其本身特質(zhì),也漸獲行業(yè)的絕大部分企業(yè)所認(rèn)知。為什么信息化是“一把手”工程的倡議經(jīng)久不衰?一個(gè)令人黯然的現(xiàn)實(shí)是,信息化還沒(méi)有或者確切的說(shuō)長(zhǎng)時(shí)期以來(lái)還沒(méi)有成為真正的“一把手”工程。對(duì)此,如何才能實(shí)現(xiàn)?
近期,因新一輪工程企業(yè)特級(jí)資質(zhì)就位的大幕徐徐拉開(kāi),因信息化指標(biāo)作為其中新晉的必考核項(xiàng)指標(biāo),而使得信息化成為工程企業(yè)熱議的一個(gè)話(huà)題;同時(shí),應(yīng)該說(shuō),信息化作為工程行業(yè)管理現(xiàn)代化的重要手段,就其本身特質(zhì),也漸獲行業(yè)的絕大部分企業(yè)所認(rèn)知。所以說(shuō)這一輪的熱潮,在筆者看是必然的,特級(jí)資質(zhì)的信息化考評(píng)也切合實(shí)際、恰逢時(shí)機(jī)的出臺(tái),也將信息化熱進(jìn)一步升溫。從這個(gè)意義上講,工程企業(yè)的信息化的時(shí)代業(yè)已來(lái)臨。信息化是“一把手”工程,幾乎成為業(yè)界多年的信息化一倡再倡、經(jīng)久不衰的一個(gè)經(jīng)典倡議。甚至把這句話(huà)的副詞用“必須”“一定”等等表示極其強(qiáng)烈的主觀定語(yǔ),筆者認(rèn)為都不為過(guò)。
但回頭思忖為什么“信息化的‘一把手’工程”的倡議如此的經(jīng)久不衰呢?其中一個(gè)令同行們黯然的現(xiàn)實(shí)是,信息化還沒(méi)有或者確切的說(shuō)長(zhǎng)時(shí)期以來(lái)還沒(méi)有成為真正的“一把手”工程。這值得我們?nèi)ニ妓,除去我?ldquo;一把手”們的責(zé)任,我們作為工程企業(yè)的IT業(yè)者是否也有一些責(zé)任呢?
一種境遇,信息化“一把手工程”困境
較之其他大規(guī)模生產(chǎn)制造型行業(yè)、新興行業(yè),工程行業(yè)尤其是工程企業(yè)的傳統(tǒng)是沒(méi)有信息化的。在具備信息化管理背景的外資企業(yè)進(jìn)入這個(gè)產(chǎn)業(yè)的時(shí)候,我們用低廉的成本、勤奮的本能以至行業(yè)政策的保護(hù),抵御住了“入侵”,所謂“御敵與國(guó)門(mén)之外”,外資紛紛撤離中國(guó)市場(chǎng),或者偏安于一隅在某些工程領(lǐng)域特定細(xì)分產(chǎn)業(yè),而對(duì)最為廣闊的房屋建筑工程領(lǐng)域,基本都只剩下國(guó)內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。于是乎,你也沒(méi)有信息化,我也沒(méi)有信息化,我們又恰逢一個(gè)大干快上高速發(fā)展的時(shí)代,我們一起照樣能夠拿工程、做項(xiàng)目,產(chǎn)生收益,做大規(guī)模。我們的企業(yè)“一把手”們,忙于做戰(zhàn)略、抓市場(chǎng),忙于公關(guān)業(yè)主,忙于企業(yè)管理的方方面面,唯獨(dú)沒(méi)有或者鮮有忙于信息化,信息化成了雞肋,成了我們“一把手”們忙里偷閑才能略微考慮的問(wèn)題。企業(yè)的IT部門(mén)以及我們的同行們,或是從屬于技術(shù)體系,做些計(jì)算機(jī)維修支持保障的工作,或是從屬于企管部門(mén),備而不用。
可以設(shè)想,我們的企業(yè)“一把手”們多出身自企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目,而企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)往往是信息化的重點(diǎn)和難點(diǎn),是攻堅(jiān)最為困難的地方。試想在這樣信息化較為弱化的地方成長(zhǎng)起來(lái)的企業(yè)的“一把手”先天存在對(duì)信息化的利用不足,能力認(rèn)識(shí)不到,遑論我們希冀企業(yè)的“一把手”上來(lái)即把信息化當(dāng)成重要的工作來(lái)抓。
因此,使得企業(yè)的“一把手”們逐步認(rèn)識(shí)到,把信息化作為企業(yè)“一把手工程”的主要責(zé)任,還在于我們這些企業(yè)IT部門(mén)和從業(yè)人員,不能企盼突然的“天上掉下個(gè)林妹妹”,同時(shí),這也恐怕是我們不能逃避的歷史責(zé)任。
兩種策略,推動(dòng)信息化成為“一把手工程”
古人有云:不積跬步,無(wú)以至千里。推動(dòng)信息化成為企業(yè)的“一把手工程”筆者認(rèn)為也是如此。
一個(gè)企業(yè)的人員構(gòu)成,從低到高,大概分如下四個(gè)層次。業(yè)務(wù)操作層:企業(yè)的底層管理人員,日常按企業(yè)的規(guī)章制度執(zhí)行業(yè)務(wù)操作,他們希冀去繁就簡(jiǎn),提升工作效率,讓工作變的輕松起來(lái);業(yè)務(wù)管理層、業(yè)務(wù)管理者、企業(yè)的中層、部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理,是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)核心,是企業(yè)的中堅(jiān)力量,他們更關(guān)注業(yè)務(wù)流程,希冀業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、清晰和富有效率,能較好的管理和監(jiān)控業(yè)務(wù)操作層人員對(duì)業(yè)務(wù)處理的及時(shí)準(zhǔn)確;業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主分管領(lǐng)導(dǎo),他們希冀主管業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作順暢,能有效及時(shí)地發(fā)掘和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并同時(shí)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接緊密,協(xié)同工作;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,企業(yè)的主要決策者,希望各業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠提供實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確數(shù)據(jù),把脈企業(yè)動(dòng)態(tài),為未來(lái)發(fā)展提供決策依據(jù)。
從這個(gè)層次上看,用信息化或者構(gòu)建信息化系統(tǒng)想在較短時(shí)間內(nèi),一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的希望,就信息化本身規(guī)律而言,這是不可能完成的任務(wù)。這也是信息化不能一步跨越成為企業(yè)“一把手”案上的“一把手工程”的另一個(gè)原因。所以,不妨走“星星之火可以燎原”和“農(nóng)村包圍城市”的道路。
所謂“星星之火可以燎原”即有選擇的在企業(yè)內(nèi)尋找適合埋下信息化“火種”的單元或節(jié)點(diǎn),先做好點(diǎn),再穿成線,即以提升工作效率為基,及業(yè)務(wù)操作層人員所需,再穿成線,打通一條或多條業(yè)務(wù)流程,及業(yè)務(wù)管理層所需,通過(guò)多條線的交織,從而形成一個(gè)較為完整的面向一個(gè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的主營(yíng)業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng),從而贏得主營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可和支持,做成一兩個(gè)主營(yíng)業(yè)務(wù)系統(tǒng),筆者認(rèn)為,離信息化成為“一把手工程”即可指日可待了。
這里面需要注意的是選點(diǎn)的問(wèn)題?梢詮亩喾矫婵紤],諸如在該點(diǎn)實(shí)施信息化難度的大小,是否為當(dāng)前較為關(guān)注的工作熱點(diǎn),相關(guān)人員的信息化基礎(chǔ)扎實(shí)程度,可預(yù)計(jì)的實(shí)施周期是否在可控范圍之內(nèi)等等。筆者的意見(jiàn),總體上要先易后難、先簡(jiǎn)后繁、注重實(shí)效、及時(shí)發(fā)揮效力。假使我們先選了一個(gè)難點(diǎn)去攻克,長(zhǎng)時(shí)間攻堅(jiān)不下,恐怕沒(méi)有人愿意給你更多的時(shí)間來(lái)做下去;鹞戳窃凹粗瓜ⅲ@是誰(shuí)都不愿意看到的。
同時(shí)另外一個(gè)問(wèn)題,大家可能會(huì)問(wèn),做好點(diǎn)的問(wèn)題可能會(huì)引發(fā)后期的另外一個(gè)我們頭痛的問(wèn)題:信息孤島。筆者認(rèn)為,這是一個(gè)先有蛋還是先有雞的問(wèn)題。借用筆者所在企業(yè)一位具有前瞻性的領(lǐng)導(dǎo)的話(huà):在一片汪洋里,事先沒(méi)有幾個(gè)孤島,恐怕是連不成陸地。筆者也認(rèn)為,如果我們?cè)谑虑澳茏鲆粋(gè)企業(yè)一個(gè)階段信息化發(fā)展規(guī)劃最好,比照規(guī)劃分步實(shí)施,從而有序的形成企業(yè)的信息化體系。如果沒(méi)有也不要怕,實(shí)踐證明數(shù)據(jù)是第一位的,即使在此基礎(chǔ)上的信息系統(tǒng)在彼時(shí)成為信息孤島,我們只要重裝好數(shù)據(jù),改建或再建信息化系統(tǒng),難度雖有,但也是可以克服的。
所謂“農(nóng)村包圍城市”,毋庸多言,即從底層做起,逐步攀上,扎實(shí)做好基礎(chǔ),逐步在做上層建筑。這期間需要時(shí)耐心、毅力和耐得住寂寞。一個(gè)我們都會(huì)遇到的問(wèn)題,前期的一段時(shí)間我們可能享受不到來(lái)自企業(yè)高層的關(guān)注,更談不上上升到“一把手工程”的高度了,這可能需要的就是厚積薄發(fā)。
我們工程企業(yè)的IT從業(yè)人員,普遍存在一個(gè)短板,即是懂IT技術(shù),知道計(jì)算機(jī)的組成原理、知道軟件系統(tǒng)怎么安裝,知道網(wǎng)絡(luò)怎么連接,知道JAVA和NET的優(yōu)缺點(diǎn),唯獨(dú)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)所知甚少,或是知其然不知其所以然。一種想法是主營(yíng)業(yè)務(wù)人員要我怎么做,我用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)它就是了。另一種想法是,此事與我無(wú)關(guān),我只關(guān)心我的一畝三分地。
這種“農(nóng)村包圍城市”恰恰是要求我們工程企業(yè)的IT從業(yè)人員,要想業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí),不僅要向業(yè)務(wù)操作人員學(xué)習(xí),還要向業(yè)務(wù)管理人員以至后期發(fā)展成為站在企業(yè)全局,或者說(shuō)“一把手”的視角和高度來(lái)看待問(wèn)題?梢哉f(shuō),做好和做強(qiáng)企業(yè)的信息化,實(shí)際是在做好和做強(qiáng)企業(yè)的管理,不過(guò)是我們是在用信息化的手段。這可能是一個(gè)艱苦的過(guò)程,但更是一個(gè)必須經(jīng)歷的過(guò)程。我們是如此,其他行業(yè)的的IT業(yè)者或是CIO們也是如此。
學(xué)習(xí)和實(shí)踐把IT技術(shù)和企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)的管理思想、程序、內(nèi)容,融合融匯到信息化系統(tǒng)當(dāng)中,在實(shí)踐中克服困難,形成信息化和管理現(xiàn)代化相互融合相互促進(jìn)的良性循環(huán)。
三駕馬車(chē),奔向信息化廣闊的舞臺(tái)
所謂“三駕馬車(chē)”并不是什么新鮮詞匯,是指引進(jìn)或研發(fā)、實(shí)施信息化系統(tǒng)的三個(gè)主體:企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)/人員,企業(yè)IT部門(mén)/人員以及軟件公司。之所以用三駕馬車(chē)來(lái)稱(chēng)呼,是想重點(diǎn)突出這三個(gè)主體第一是缺一不可,第二是協(xié)調(diào)并進(jìn),也只有協(xié)同、協(xié)調(diào)好這三個(gè)主體的關(guān)系,才能實(shí)施好軟件系統(tǒng),從而最終讓信息化系統(tǒng)成為推進(jìn)提升企業(yè)管理水平,乃至形成企業(yè)新的核心競(jìng)爭(zhēng)能力的助推器和加速器。
我們常常爭(zhēng)論在企業(yè)里實(shí)施信息化系統(tǒng)以誰(shuí)為主導(dǎo)的這一問(wèn)題,業(yè)務(wù)部門(mén)和IT部門(mén)常常為此打架。一般的結(jié)果都是由較為強(qiáng)勢(shì)業(yè)務(wù)部門(mén)強(qiáng)勢(shì)主導(dǎo),IT部門(mén)局限于負(fù)責(zé)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、以用系統(tǒng)架設(shè)的傳統(tǒng)IT技術(shù)范疇的事物。實(shí)際上,這種業(yè)務(wù)部門(mén)強(qiáng)勢(shì)主導(dǎo),而缺乏協(xié)調(diào)配合IT部門(mén)的方式,往往在實(shí)施前期就埋下隱憂(yōu):其一,業(yè)務(wù)部門(mén)一般不懂或沒(méi)有深入了解IT技術(shù)的本質(zhì)規(guī)律,IT技術(shù)本質(zhì)對(duì)我們?nèi)酥喂芾硐碌哪:芾,靈活性的管理的忍耐性不高,不能簡(jiǎn)單地把傳統(tǒng)模式下的人為管理模式簡(jiǎn)單化地搬移到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,即傳統(tǒng)手工模式必須加以改造和處理,來(lái)適應(yīng)IT技術(shù)的處理方式,這是我們很多業(yè)務(wù)部門(mén)意識(shí)不到的;其二,業(yè)務(wù)系統(tǒng)主導(dǎo),很難避免本位主義的思考模式,一個(gè)明顯的現(xiàn)象就是,信息化的業(yè)務(wù)模式處理基本都是利己的:規(guī)避自己的麻煩,讓麻煩轉(zhuǎn)移給其他業(yè)務(wù)部門(mén)或系統(tǒng)中去;屏蔽自己的利益,掩蓋自己的管理漏洞,這點(diǎn)危害更大,這與我們希冀信息化系統(tǒng)以提高工作效率的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,堵塞管理漏洞,從而提升企業(yè)管理水平的本質(zhì)初衷是悖離的。因此,更需要我們企業(yè)的IT部門(mén)/人員站出來(lái),去承擔(dān)去除這種信息化系統(tǒng)隱憂(yōu)的角色,作為三駕馬車(chē)的一極發(fā)揮自己應(yīng)用的作用。
1、凡本網(wǎng)注明“來(lái)源:建設(shè)工程教育網(wǎng)”的所有作品,版權(quán)均屬建設(shè)工程教育網(wǎng)所有,未經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)載、鏈接、轉(zhuǎn)貼或以其他方式使用;已經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)的,應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用,且必須注明“來(lái)源:建設(shè)工程教育網(wǎng)”。違反上述聲明者,本網(wǎng)將追究其法律責(zé)任。
2、本網(wǎng)部分資料為網(wǎng)上搜集轉(zhuǎn)載,均盡力標(biāo)明作者和出處。對(duì)于本網(wǎng)刊載作品涉及版權(quán)等問(wèn)題的,請(qǐng)作者與本網(wǎng)站聯(lián)系,本網(wǎng)站核實(shí)確認(rèn)后會(huì)盡快予以處理。
本網(wǎng)轉(zhuǎn)載之作品,并不意味著認(rèn)同該作品的觀點(diǎn)或真實(shí)性。如其他媒體、網(wǎng)站或個(gè)人轉(zhuǎn)載使用,請(qǐng)與著作權(quán)人聯(lián)系,并自負(fù)法律責(zé)任。
3、本網(wǎng)站歡迎積極投稿。