摘要：闡述了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立過程，同時(shí)對項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了總體描述。

　　關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；信息系統(tǒng)

　　1、在項(xiàng)目管理中，信息、信息流和信息處理各方面的總和稱為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

　　管理信息系統(tǒng)是將各種管理職能和管理組織溝通起來并協(xié)調(diào)一致的神經(jīng)系統(tǒng)。建立管理信息系統(tǒng)，并使其順利地運(yùn)行，是項(xiàng)目管理者的責(zé)任，也是完成項(xiàng)目管理任務(wù)的前提。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有一般信息系統(tǒng)所具有的特性。

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)總體模式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)過專門的策劃和設(shè)計(jì)，并在項(xiàng)目實(shí)施中控制它的運(yùn)行。

　　2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立過程信息系統(tǒng)是在項(xiàng)目組織模式、項(xiàng)目管理流程和項(xiàng)目實(shí)施流程的基礎(chǔ)上建立的，它們之間互相聯(lián)系又互相影響。

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立需要確定以下幾個(gè)基本問題：

　　2.1 信息的需要項(xiàng)目管理者和各職能部門為了決策、計(jì)劃和控制需要哪些信息？以什么形式、何時(shí)、從何種渠道取得信息？上層系統(tǒng)和周邊組織在項(xiàng)目過程中需要什么信息？這是調(diào)查確定信息系統(tǒng)的輸出，不同層次的管理者對信息的內(nèi)容、精度、綜合性有不同的要求。

　　2.2 信息的收集和加工

　　（1）信息的收集在項(xiàng)目實(shí)施過程中，每天都要產(chǎn)生大量的原始資料，如記工單、領(lǐng)料單、任務(wù)單、圖紙、報(bào)告、指令、信件等。必須確定的是，由誰負(fù)責(zé)這些原始數(shù)據(jù)的收集？這些資料、數(shù)據(jù)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確程度怎樣？由什么渠道獲得這些原始數(shù)據(jù)、資料？

　�。�2）信息的加工這些原始資料面廣、量大，形式豐富多彩，必須經(jīng)過信息加工才能符合不同層次項(xiàng)目管理的要求。信息加工的概念很廣，包括：

　�、僖话愕男畔⑻幚矸椒ǎ�如排序、分類、合并、插入、刪除等；

　　②數(shù)學(xué)處理方法，如數(shù)學(xué)計(jì)算、數(shù)值分析、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等；

　�、圻壿嬇袛喾椒ǎ�包括評價(jià)原始資料的置信度、來源的可靠性、數(shù)值的準(zhǔn)確性，利用資料進(jìn)行項(xiàng)目診斷和風(fēng)險(xiǎn)分析等。

　　2.3 編制索引和存儲(chǔ)為了查詢、調(diào)用的方便，建立項(xiàng)目文檔系統(tǒng)，將所有信息分類、編目。許多信息作為工程項(xiàng)目的歷史資料和實(shí)施情況的證明，必須被妥善保存，一般要保存到項(xiàng)目結(jié)束，有些則要作長期保存。按不同的使用和存儲(chǔ)要求，數(shù)據(jù)和資料儲(chǔ)存于一定的信息載體上，要做到既安全可靠，又使用方便。

　　2.4 信息的使用和傳遞渠道信息的傳遞（流通）是信息系統(tǒng)活性和效率的表現(xiàn)。信息傳遞的特點(diǎn)是僅傳輸信息的內(nèi)容，而保持信息結(jié)構(gòu)不變。在項(xiàng)目管理中，要設(shè)計(jì)好信息的傳遞路徑，按不同的要求選擇快速的、誤差小的、成本低的傳輸方式。

　　3、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)總體描述

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是在項(xiàng)目管理組織、項(xiàng)目工作流程和項(xiàng)目管理工作流程基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的，并全面反映他們之中的信息和信息流。所以對項(xiàng)目管理組織、項(xiàng)目工作流程和項(xiàng)目管理流程的研究是建立管理信息系統(tǒng)的前提，而信息標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化是它的基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以從以下幾個(gè)角度進(jìn)行總體描述。

　　3.1 項(xiàng)目參加者之間的信息流通項(xiàng)目的信息流就是信息在項(xiàng)目參加者之間的流通。在信息系統(tǒng)中，每個(gè)參加者為信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，它們都負(fù)責(zé)具體信息的收集（輸入）、傳遞（輸出）和信息處理工作。項(xiàng)目管理者要具體設(shè)計(jì)這些信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、傳遞時(shí)間、精確程度和其他要求。例如，在項(xiàng)目實(shí)施過程中：

　　（1）業(yè)主需要的信息

　�、夙�(xiàng)目實(shí)施情況月報(bào)，包括工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度總報(bào)；

　�、陧�(xiàng)目成本和支出報(bào)表，一般按分部工程和承包商作成本和支出報(bào)表；

　�、酃�審批用的各種設(shè)計(jì)方案、計(jì)劃、施工方案、施工圖紙、建筑模型等；

　　④決策前所需要的專門信息、建議等；

　�、莞鞣N法律、規(guī)定、規(guī)范，以及其他與項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的資料等。

　　（2）業(yè)主作出的信息

　�、俑鞣N指令，如變更工程、修改設(shè)計(jì)、變更施工順序、選擇承包商等；

　　②審批各種計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案、施工方案等；

　　③向董事會(huì)提交工程項(xiàng)目實(shí)施情況報(bào)告。

　　（3）項(xiàng)目經(jīng)理需要的信息

　　①各項(xiàng)目管理職能人員的工作情況報(bào)表、匯報(bào)、報(bào)告、工程問題請示；

　�、跇I(yè)主的各種口頭指令和書面指令、各種批準(zhǔn)文件；

　�、垌�(xiàng)目環(huán)境的各種信息；

　�、芄こ谈鞒邪�商、監(jiān)理人員的各種工程情況報(bào)告、匯報(bào)、工程問題的請示。

　�。�4）項(xiàng)目經(jīng)理作出的信息

　�、傧驑I(yè)主提交各種工程報(bào)表、報(bào)告；

　　②向業(yè)主提出決策用的信息和建議；

　�、巯蛏鐣�(huì)其他方面提交工程文件；

　�、芟蝽�(xiàng)目管理職能人員和專業(yè)承包商下達(dá)各種指令，答復(fù)各種請示，落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃，協(xié)調(diào)各方面工作等。

　　3.2 項(xiàng)目管理職能之間的信息流通項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，它由許多子系統(tǒng)構(gòu)成，可以建立各個(gè)項(xiàng)目管理信息子系統(tǒng)。例如，成本管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)等。它們是為專門的職能工作服務(wù)的，用來解決專門信息的流通問題，共同構(gòu)成項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。

　　3.3 項(xiàng)目實(shí)施過程的信息流通項(xiàng)目實(shí)施過程中的工作程序既可表示項(xiàng)目的工作流，又可以從一個(gè)側(cè)面表示項(xiàng)目的信息流。在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中，應(yīng)設(shè)計(jì)在各工作階段的信息輸入、輸出和處理過程及信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、要求、負(fù)責(zé)人等。項(xiàng)目計(jì)劃階段的工作程序如圖4所示，可以看出，在圖中的每一環(huán)節(jié)上都需要信息，也會(huì)產(chǎn)生信息，這樣便構(gòu)成了項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)的信息流。工程項(xiàng)目計(jì)劃工作流程按照項(xiàng)目生命期過程，還可以劃分為可行性研究系統(tǒng)、計(jì)劃管理信息系統(tǒng)、實(shí)施控制信息系統(tǒng)等。

　　4、結(jié)語

　　為提高工程項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化，必須要利用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。通過收集、存儲(chǔ)和處理有關(guān)數(shù)據(jù)，建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，為項(xiàng)目管理人員提供信息，作為項(xiàng)目管理規(guī)劃、決策、控制和檢查的依據(jù)，以保證項(xiàng)目管理工作順利實(shí)施。