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2010-07-02 11:42 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
4.1.2貨物招標(biāo)采購項目
貨物招標(biāo)采購必須了解和掌握貨物的技術(shù)、經(jīng)濟、管理特征和需求。
(1)貨物的一般特征和需求
貨物與工程的最大區(qū)別在于它的可移動性,并具有以下一般特征:
1)貨物產(chǎn)品的多樣性。貨物種類繁多。工程使用的材料主要有:鋼材、水泥、木材、炸藥、油料、涂料、瀝青、砂石料、裝飾材料等眾多種類;生產(chǎn)資料、辦公用品、生活消費品等門類龐雜;機電設(shè)備規(guī)格、型號繁多。工程設(shè)備包括永久設(shè)備和施工設(shè)備,按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)分類有兩類:一類是具有國家產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,另一類是不具有國家產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的非標(biāo)設(shè)備。工程設(shè)備投資占工程建設(shè)項目投資比例一般可以達(dá)到30%~70%.
2)貨物的技術(shù)性。貨物中的機電設(shè)備大都屬于技術(shù)密集型產(chǎn)品。而且貨物的性能、質(zhì)量更多地取決于貨物生產(chǎn)工藝、設(shè)備的技術(shù)先進性,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,貨物的科技含量越來越高,隨之對貨物采購人員的技術(shù)知識要求也日益提高。
3)貨物來源的廣泛性。貨物的多樣性決定許多貨物可能在國際市場采購,由此需要采購人員掌握一定的外貿(mào)知識乃至國際貿(mào)易管理經(jīng)驗。
(2)貨物的技術(shù)特征和需求
貨物的技術(shù)特征包括功能、技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平、節(jié)能環(huán)保指標(biāo)等方面。
1)貨物的功能。功能是指貨物能夠滿足某種需求的一種屬性,根據(jù)貨物功能的不同特性,可以將功能分為以下幾類:
①使用功能與美觀功能。使用功能從功能的內(nèi)涵上反映其使用屬性,是一種動態(tài)功能;美觀功能是從產(chǎn)品外觀反映功能的藝術(shù)屬性,是一種靜態(tài)的外觀功能。
②基本功能與輔助功能;竟δ苁钱a(chǎn)品的主要功能,對實現(xiàn)產(chǎn)品的用途起著必要和最主要的作用;輔助功能是次要功能,是為了實現(xiàn)基本功能而附加的功能。
貨物功能對招標(biāo)采購的影響:首先,貨物采購應(yīng)當(dāng)注意使用功能與美觀功能有機結(jié)合,基本功能與輔助功能搭配合理、界定清晰。其次,應(yīng)注意到貨物功能與其他因素的關(guān)系,結(jié)合采購預(yù)算、交貨期等因素對貨物功能進行取舍,既要避免選擇次要或很少使用的功能而導(dǎo)致成本過大,也要避免因功能不足導(dǎo)致不能滿足日后運行和使用要求。再次,貨物的功能會對招標(biāo)采購的標(biāo)包劃分產(chǎn)生影響,功能越復(fù)雜,各部分之間功能配套影響越強,越難以劃分為不同的標(biāo)包;功能越簡單,各部分之間功能配套影響越弱,標(biāo)包劃分時受制約因素就越少。最后,貨物功能的復(fù)雜程度是選擇評標(biāo)方法時應(yīng)考慮的重要因素,如果貨物功能復(fù)雜,將更適合采用綜合評估法。
2)貨物的技術(shù)性能。技術(shù)性能是貨物實現(xiàn)功能的效率,性能越好,效率越高,但是高性能往往是以高的成本投入為代價的。性能指標(biāo)是貨物的重要參數(shù),也是招標(biāo)人規(guī)定的技術(shù)要求,在相同功能下,技術(shù)性能的區(qū)別也會帶來產(chǎn)品的重大差異。招標(biāo)人應(yīng)該選擇合理的性能指標(biāo),過分追求高性能必然會導(dǎo)致成本增加,較低的性能指標(biāo)雖然會降低成本,但是可能會造成使用的效率低下,兩者都會造成投資的浪費,因此,應(yīng)該選擇性價比最高的性能指標(biāo)要求。
3)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。貨物質(zhì)量是由各種要素組成,具有不同的特征和特性,其總和便構(gòu)成了質(zhì)量的內(nèi)涵。貨物質(zhì)量反映了產(chǎn)品的特性和滿足客戶使用及其他相關(guān)要求的能力。
貨物的質(zhì)量可以通過標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定加以體現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)可分為:國際標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn),包括強制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)文件通過標(biāo)準(zhǔn)的選擇體現(xiàn)貨物質(zhì)量保障人體健康、人身、財產(chǎn)安全、環(huán)境管理的要求,以及滿足生產(chǎn)、交換、使用等需求。此外,通過合同條款的約定可以將貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求固化到貨物供應(yīng)的全過程,從整體采購流程全面控制貨物質(zhì)量,并引導(dǎo)投標(biāo)人根據(jù)貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,策劃其投標(biāo)方案以及中標(biāo)后的供貨。
4)貨物的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平。貨物產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平體現(xiàn)在貨物的通用性、可替換性,備品備件的易得性,貨物產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平越高,其使用成本和替換成本就越低。
貨物的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平高,產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)普及面廣,潛在投標(biāo)人較多,競爭激烈;貨物產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化水平較低,市場成熟度低,潛在投標(biāo)人較少。貨物標(biāo)準(zhǔn)化水平的程度是確定投標(biāo)人資格條件時需要重點考慮的因素。
貨物標(biāo)準(zhǔn)化水平也是選擇評標(biāo)方法需要考慮的重要因素。如果貨物產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化水平高,技術(shù)通用性、可比性強,采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法比較簡便、合理;反之,如貨物標(biāo)準(zhǔn)化程度較低,生產(chǎn)廠家較少,技術(shù)通用性、可比性較差,此時可以考慮采用綜合評估法。
5)節(jié)能環(huán)保指標(biāo)。目前國家實施節(jié)約與開發(fā)并舉、把節(jié)約放在首位的能源發(fā)展戰(zhàn)略,加大了節(jié)能減排和環(huán)境保護的力度。貨物采購過程中要結(jié)合上述理念,從設(shè)計階段即著眼于節(jié)能和環(huán)保,貨物招標(biāo)文件中應(yīng)提出明確的節(jié)能環(huán)保指標(biāo)要求,鼓勵使用先進的節(jié)能和環(huán)保技術(shù),引導(dǎo)投標(biāo)人采取技術(shù)可行、經(jīng)濟合理以及招標(biāo)人可以承受的措施,從貨物生產(chǎn)到消費的各個環(huán)節(jié),降低消耗、減少損失和污染物排放,有效、合理地利用能源。此外,貨物招標(biāo)采購評標(biāo)因素引入節(jié)能環(huán)保指標(biāo)的基本條件以及適當(dāng)加大節(jié)能環(huán)保指標(biāo)的分值權(quán)重,以起到正確引導(dǎo)投標(biāo)人的作用。
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